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kellydeli
- Assistante ressources humaines
2015 - 2016
- Gestion Entrées/Départs: administration du registre unique du personnel Salariés/Stagiaires, préparation documents liés à l'embauche et STC
- Etablissement contrats de travail et contrôle papiers d'identité
- Calcul présalaires (45 salariés/8 stagiaires):
* Salariés: réception plannings, calcul heures mensuels, supp, prise en compte absences, congés, administration d'un fichier Word/Excel et transmission au gestionnaire social car la paie est faite en externe
* Stagiaires: administration du fichier excel indiquant la gratification de stage et prise en compte des absences, maladies et transmission au DAF
- Gestion remboursement transport (45 salariés/8 stagiaires): collecte, classement justificatifs, mise à jour du fichier indiquant 50% de l'abonnement et transmissions au gestionnaire social/DAF
- Gestion dossiers AGEFICE/AGEFOS formation "Relation client" franchisés: rassemblement des pièces justificatives, envois à l'organisme et mise à jour du fichier suivis
- Gestion visites médicales: inscription des sociétés à la médecine du travail, transmissions convocations et mises à jour du fichier suivis
- Gestion adhésions mutuelle: inscription des sociétés aux organismes, transmission des bulletins d’adhésion aux salariés, collecte du dossier complet, transmission dossier complet à la mutuelle et mises à jour du fichier suivis
- Suivis périodes d'essai CDD/CDI
- Suivis temps partiels: vérification respect des heures sur les plannings
- Suivis dossiers contentieux
- Gestion tickets restaurant: commande, distribution et signatures feuilles de réception des TR
- Organisation atelier sophrologie: mise en place séances, communication aux salariés (invitation via googledoc), gestion logistique et mise à jour tableau suivis
- Aide à la formation anglais pour salariés siège et français pour 3 salariés de stands
- Aide recrutement stagiaires: publication offres de stage, tris candidatures et organisation des entretiens
- Préparation des documents URSSAF
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kellydeli
- Assistante ressources humaines
2014 - 2015
- Gestion Entrées/Départs: administration du registre unique du personnel Salariés/Stagiaires, préparation documents liés à l'embauche et STC
- Etablissement contrats de travail et contrôle papiers d'identité
- Calcul présalaires (45 salariés/8 stagiaires):
* Salariés: réception plannings, calcul heures mensuels, supp, prise en compte absences, congés, administration d'un fichier Word/Excel et transmission au gestionnaire social car la paie est faite en externe
* Stagiaires: administration du fichier excel indiquant la gratification de stage et prise en compte des absences, maladies et transmission au DAF
- Gestion remboursement transport (45 salariés/8 stagiaires): collecte, classement justificatifs, mise à jour du fichier indiquant 50% de l'abonnement et transmissions au gestionnaire social/DAF
- Gestion dossiers AGEFICE/AGEFOS formation "Relation client" franchisés: rassemblement des pièces justificatives, envois à l'organisme et mise à jour du fichier suivis
- Gestion visites médicales: inscription des sociétés à la médecine du travail, transmissions convocations et mises à jour du fichier suivis
- Gestion adhésions mutuelle: inscription des sociétés aux organismes, transmission des bulletins d’adhésion aux salariés, collecte du dossier complet, transmission dossier complet à la mutuelle et mises à jour du fichier suivis
- Suivis périodes d'essai CDD/CDI
- Suivis temps partiels: vérification respect des heures sur les plannings
- Suivis dossiers contentieux
- Gestion tickets restaurant: commande, distribution et signatures feuilles de réception des TR
- Organisation atelier sophrologie: mise en place séances, communication aux salariés (invitation via googledoc), gestion logistique et mise à jour tableau suivis
- Aide à la formation anglais pour salariés siège et français pour 3 salariés de stands
- Aide recrutement stagiaires: publication offres de stage, tris candidatures et organisation des entretiens
- Préparation des documents URSSAF
-
kellydeli
- Assistante ressources humaines
2013 - 2014
- Gestion Entrées/Départs: administration du registre unique du personnel Salariés/Stagiaires, préparation documents liés à l'embauche et STC
- Etablissement contrats de travail et contrôle papiers d'identité
- Calcul présalaires (45 salariés/8 stagiaires):
* Salariés: réception plannings, calcul heures mensuels, supp, prise en compte absences, congés, administration d'un fichier Word/Excel et transmission au gestionnaire social car la paie est faite en externe
* Stagiaires: administration du fichier excel indiquant la gratification de stage et prise en compte des absences, maladies et transmission au DAF
- Gestion remboursement transport (45 salariés/8 stagiaires): collecte, classement justificatifs, mise à jour du fichier indiquant 50% de l'abonnement et transmissions au gestionnaire social/DAF
- Gestion dossiers AGEFICE/AGEFOS formation "Relation client" franchisés: rassemblement des pièces justificatives, envois à l'organisme et mise à jour du fichier suivis
- Gestion visites médicales: inscription des sociétés à la médecine du travail, transmissions convocations et mises à jour du fichier suivis
- Gestion adhésions mutuelle: inscription des sociétés aux organismes, transmission des bulletins d’adhésion aux salariés, collecte du dossier complet, transmission dossier complet à la mutuelle et mises à jour du fichier suivis
- Suivis périodes d'essai CDD/CDI
- Suivis temps partiels: vérification respect des heures sur les plannings
- Suivis dossiers contentieux
- Gestion tickets restaurant: commande, distribution et signatures feuilles de réception des TR
- Organisation atelier sophrologie: mise en place séances, communication aux salariés (invitation via googledoc), gestion logistique et mise à jour tableau suivis
- Aide à la formation anglais pour salariés siège et français pour 3 salariés de stands
- Aide recrutement stagiaires: publication offres de stage, tris candidatures et organisation des entretiens
- Préparation des documents URSSAF
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New Look
- Conseillère clientèle
Dorset
2012 - 2013
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City One
- Hôtesse d'accueil
Paris
2012 - 2012
Mission interim : Pole emploi services
- Hôtesse d'accueil
- Gestion de standard
- Gestion du courrier
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City One
- Hôtesse d'accueil
Paris
2012 - 2012
Mission intérim : Centre international d'études pédagogique - Sèvres
- Accueil physique et téléphonique des demandes de test de connaissance en français dans le cadre d'une naturalisation
- Traitements des demandes de reconnaissances de diplômes étrangers
- Gestion du courrier interne et externe
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colegio de espana
- Assistante de direction
2011 - 2011
- Gestion du standard et des locations logement des professeurs et étudiants étrangers
- Rédaction des courriers pour différents événements
- Classement et archivage des dossiers
