Gina Da Conceicao
Assistante Achats, FONDIS ELECTRONIC
Administratif / Commercial
Gestion d’une équipe
Rédaction des contrats clients
Réalisation de divers courriers et travaux administratifs
Organisation de manifestation (séminaires, conférences…)
Organisation de rendez-vous (gestion agendas, déjeuners, déplacements…)
Saisie de commandes, offres de prix
Réalisation de procédures
Réalisation de compte rendu
Présentation PowerPoint
Prospection téléphonique
Gestion et suivi des clients
Gestion des litiges
Suivi de tableaux de bords
Commandes et gestion de fournitures
Filtrage et transfert d’appel
Communication
Réalisation de plaquettes, catalogues et autres outils de communication
Rédaction des outils de communication
Animation de réunion
Interface avec les fournisseurs
Tourisme
Création de circuit touristique
Négociation avec les fournisseurs et les clients
21 contactsAssistanat des commerciaux
saisie des commandes et devis
Suivi des commandes ouvertes
Gestion du prévisionnel
Mise à jour des BDD
Préparation réunions et compte rendu
Communication interne
2007 - 2008Relationnel avec les commerciaux par téléphone
Saisie des commandes, des offres
Suivi transport
prise en charge SAV
gestion des litiges
gestion des commandes ouvertes
2005 - 2006Vente de voyages aux CE
Négociation avec fournisseurs
Modification des voyages selon le client
Préparation de l'événement avec le client
Test d'un futur voyage à proposer
2004 - 2004Stage de conduite : Porsche, buggy, ferrari
Organisation des stages (planning client et formateur, dejeuner, diplôme, cadeaux)
Accueil téléphonique
Gestion comptable
2003 - 2004Section des franchisés G-TRUCK
Gestion des franchisés
Gestion de la formation des nouveaux franchisés
Communication interne entre le siège et les franchisés
Gestion de la communication externe
Assistanat commercial pour l'ouverture de nombreux centre GTRUCK
2002 - 2002Création des dossiers de presse
Organisation d'événements publics
Relationnel fournisseur
Relationnel avec les journalistes
Maintien d'un book sur chaque client
2001 - 2002Création des dossiers de presse
Relation avec les journalistes
Maintien d'un book par client
1999 - 2001Organisation de la création des pages "Textile" des catalogues
Organisation de la création des publicités 4X3 et radio
Brieffing des agences de pub
Listing des articles en catalogue
Récupération des échantillons
Correction de la PAO et BAT
Mise en place de projet "fidélisation" via la Carte pass