Ginette OMBOUDOU NDZANA

En résumé

Entreprises

• THE OFFICE BY FISICAL - Fondatrice

  2016 - maintenant

• ENGIE - Assistante de direction / RH

  COURBEVOIE 2009 - 2016 Filiale du Groupe ENGIE (ex GDF SUEZ) installée au Cameroun depuis 2009 et désireuse de construire une usine de liquéfaction de gaz naturel liquéfié.
  
  Assistante RH
  * Réception, tri et analyse des CV pour les postes administratifs ;
  * Organisation des rdv pour les entretiens ;
  * Gestion des employés intérimaires ;
  * Gestion de l`arrivée des nouveaux employés, du livret d`accueil au premier jour de travail effectif en passant par la remise des différents outils de travail. ;
  * Démarches administratives liées aux embauches : visites médicales, aide à la rédaction des contrats de travail ;
  * Préparation du package « nouvel employ頻 : matériel informatique, documents administratifs et procédures diverses, préparation et suivi des accusés de réception signés par les employés
  * Aide à la rédaction de diverses procédures de l'entreprise en lien avec celles du Groupe (siège)
  * Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, classement des différents courriers et autres documents, etc (sous la supervision du RRH)
  * Gestion des ruptures des contrats de travail en collaboration avec le RRH: licenciements, ruptures conventionnelles, non renouvellement de CDD, etc.
  * Pré-entretiens annuels de certains employés (chauffeurs, femme de ménage)
  * Gestion des notes de frais des employés mais surtout du DG
  * Accompagnement de la direction lors du licenciement économique des employés de la société : aide à la rédaction des protocoles d`accord, remise des différents documents aux employés partant, relation avec l`administration compétente lors du départ d`un employé (CNPS).
  * Aide à la gestion de la liquidation avec rédaction des courriers aux administrations, fournisseurs
  * Gestion de l`inventaire des fournitures et autres matériels destinés à être vendus aux enchères. ;

• AGENCE FRANCAISE DE VOYAGES - Assistante de Direction

  2009 - 2009 * Mise en place de dossiers de classement ;
  * Accueil physique et/ou téléphonique des clients qui souhaitent faire des réservations
  * Renseignements donnés aux clients sur des tarifs, destination désirés via AMADEUS (notions)
  * Encaissement des billets d'avion payés en cash ;
  * Encaissement des billets d'avion payés par chèque Euros et CFA ;
  * Relance des clients à partir des fiches du comptoir ;
  * Suivi des clients par mail ;
  * Secrétariat classique (photocopies, scan, réception et émission d'appels téléphoniques, etc.) ;

• HABITAT CONFORT - Assistante de Direction

  Paris 2007 - 2009 Groupe de sociétés de différents secteurs d'activité (Immobilier, constructions, décoration, etc.)
  
  Assistante de Direction
  * Saisies de courriers divers, secrétariat classique ;
  * Mise en place de dossiers de classement pour les différentes structures
  * Aide à la mise en page et relecture des dossiers d'appel d'offres
  * Suivi des dossiers personnels du Directeur Général ;
  * Elaboration des dossiers d'appel d'offres Nationaux et/ou internationaux
  * Elaboration et suivi de documents comptables (devis, factures définitives, bon de livraison, etc.)
  * Suivi des cautions bancaires (demandes, main levées, etc.) ;

• HORIZON TECHNOLOGIE - Secrétaire Générale

  2003 - 2003 Société mettant au service des entreprises et particuliers des outils informatiques dernière génération (ordinateurs, logiciels, etc.)
  
  Secrétaire Générale
  * Participation au Forum PROMOTE 2002 ;
  * Gérer l'ensemble de la structure en l'absence du DG ;
  * Mise en place des dossiers de suivi des commerciaux ;
  * Organisation de la structure, informatiquement ;
  * Prise de rendez-vous avec les différents clients intéressés par nos produits ;
  * Gestion de la comptabilité de la structure ;
  * Mise en place des dossiers de présentation de la structure, des produits et services proposés pour ;
  * les clients ;

• FIST S.A. - Chargée de traiter

  2001 - 2003 Cette société, filiale du CNRS (Centre Nationale de la Recherche Scientifique) est chargée de traiter les brevets et de procéder à des transferts technologiques pour le compte du CNRS

Formations

• IPAC

  Annecy 2015 - 2016 BACHELOR EN GESTION DES RH

• L'IPAC D'Annecy (Annecy)

  Annecy 2015 - 2016

Réseau

Pas de contact professionnel