Grégory Moutarde

- Récupération, stockage, mise à disposition et archivage de tous documents finaux (constructeurs et fournisseurs) inhérents à un projet.
- Présentation de l’intégralité de ces documents (techniques et qualité) dans une compilation finale à l’intention du client dans des délais très courts, à différents moments d’une affaire, générant des termes de paiement importants.
- Création de sommaires modulables d’après une spécification Client et le Scope of Inspection.
- Promotion de ce sommaire sur réseau interne PDM Link pour soumission au client, dans certains cas générant un premier terme de paiement; envoi aux fournisseurs comme base de compilation pour leurs dossiers.
- Réception, impressions des dossiers fournisseurs électroniques et retouches qualité des documents avant insertion dans les chapitres prévus.
- Vérification d’après une Master Doc List des dernières révisions et des retours clients à imprimer puis à insérer dans la compilation dès réception en lieu et place des révisions antérieures ou des Advanced copies.
- Relance des fournisseurs pour obtenir les dossiers techniques et documents manquants, à la dernière révision, contractuels ou non.
- Réalisation d’une compilation préliminaire pour termes de paiements.
- Réalisation de la compilation finale : impression de l’intégralité des documents finaux, fournisseurs et internes, formats internationaux spécifiques du A5 au A0, façonnage et insertion.
- Dans certains cas, réalisation d’un ERECTION SITE (dossier chantier), avec proposition du sommaire, réalisation de la compilation et copie papier ainsi que scan avec réalisation des liens hypertextes pour un gain de temps et de qualité.
- Réalisation de Compilations spéciales pour les affaires de Revamping.
- Réajustement des datas books finaux suivant la demande des clients, présentation cosmétique; charte de couleur; parfois stamp de plan ‘As built’ sur Acrobat; apposition de signatures électroniques pour déclenchement du terme de paiement final.
- Gestion de la reprographie : dispatching entre quatre reprographes pour un gain de temps, gestion des délais, création d’outils de traçabilité pour certaines affaires à fort volume documentaire et délai très court ; feedback qualité pour les Services Généraux.
- Scan de la documentation finale après approbation client pour compilation numérique.

- Proximité avec les reprographes quand une demande spéciale des différents services : scan, retouches, zoom, reliures spéciale.
- Expédition par DHL et TNT (conditionnement des classeurs, réalisation Transmital d’expédition et Proforma…) ; tracking jusqu’à l’arrivée dans les zones à risque.
- Mise en place des procédures d’archivage.

- Mise à disposition et recherche de documents représentant la mémoire documentaire de l'entreprise pour différents services ; sélection de documents et scan CD ou envoi par mail ; rapatriement de copies papier d’anciennes affaires, missions ponctuelles et urgentes.

- Recherche, gestion, analyse,diffusion et archivage des documents techniques entrants et sortants.
- Immatriculation et enregistrement.
- Saisie des commentaires et montées de révisions dans une base de données.
- Reprographie et dispatching interne/externe.
- Apposition de signatures électroniques.
- Expédition (DHL, UPS, TNT).
- Archivage, recherches et mise à disposition de documents enregistrés sur la base de données interne .
- Processus de destruction.

- Gestion stock des fournitures internes (bureautique, papeterie, reprographie…) et de chantier
- Réception, dispatching du courrier ; affranchissement envoi national et international
- Remontée des besoins, gestion des taches dans un planning board
- Transferts de postes de travail
- Reporting des besoins

- Régie d’entreprises et évènementielle
- Montage, mise en place, agencement de bureaux et open space , expositions, AG, stands…
- Prestations audiovisuelles (couverture vidéo plan média; production et finalisation du produit final)
- Gestion occasionnelle de petites équipes de manutentionnaires

- Approvisionnements, achats de matières premières, mise en place de décors,expositions, défilés de mode, selling.
- Castings, repérages ; réalisation des dossiers de production et de financement.
- Organisation et planification des actions
- Négociations achats et locations
- Management d’équipes (5 à 20 personnes)

- Etudes de marché.
- Prospection (création de mails, phoning, prise de rendez vous).
- Gestion des contrats, réassorts, vente en réunion, B to B, suivi clientèle et fournisseurs.
- Reporting d’activité (tableaux de bilans quantitatif et qualitatif…).