Gravier Charlotte

Formation: Elaboration et animation du plan de formation (mise en place d'un passeport formation, relation organismes de formation, gestion des prises en charge OPCA). Organisation du séminaire international des nouveaux entrants.

Veille au bon fonctionnement de l'entreprise dans le cadre des obligations légales : préparation et mise en place des élections UES, suivi des accords collectifs (intéressement/participation), disciplinaire (rupture conventionnelle, licenciement eco/perso, démission, relations Prud'homales avec avocat), revue et communication du régime santé et prévoyance avec courtier assurance, réalisation du plan d'action sénior, montage dossier d'évaluation des risques professionnels, relation Inspecteur du travail, rachat RTT 2008, portabilité droits mutuelle/prévoyance, gestion du PEE.

Gestion des carrières : suivi des entretiens annuels et évaluations tout au long de l'année, organisation des comités d'évaluation semestriels, relation anciens.

Conduite de la gestion administrative du personnel : établissement et signature des contrats, procédures, suivi période d'essai, gestion des départs, suivi des effectifs, temps de travail, dossiers personnels, affiliation/radiation mutuelle & prévoyance.
Préparation et pilotage de la paie externalisée de l'ensemble du cabinet et autres entités du groupe.
Gestion des consultants en mission à l’étranger.

Recrutement : Suivi du processus de recrutement et recrutement des consultants et fonctions support, animation et suivi du programme de cooptation. Relation Ecoles, Partenariat (Paristech, HEC, JE Supelec, Essec, ESCP,…)

Communication interne: Animation de l'agenda RH et de la vie du cabinet (organisation soirées, séminaires,…), rédaction de newsletter.

Gestion du personnel : Saisie et suivi des dossiers sur SAP, réalisation des contrats de travail sur TALEO, DUE, gestion des modifications contractuelles/juridiques, périodes d’essai, congés spécifiques, départs, soldes de tout compte…
Participation à la réalisation du bilan social.

Gestion de l’emploi : Gestion des carrières, mobilité, plan de relève (entretien, recherche des profils en interne, étude des possibilités et orientations envisageables), accompagnement des managers sur les dossiers litigieux, veille à une adéquation ressources/besoins, entretiens annuels.

Recrutement : Centralisation des besoins, sourcing (rédaction des annonces et mise en ligne), analyse des candidatures, entretiens, décision d’embauche, fixation des conditions d’embauche et suivi de l’intégration du collaborateur, participation à des forums écoles.

Gestion administrative : Suivi administratif et juridique des dossiers, gestion des changements contractuels & juridiques, préparation des dossiers retraite, congés spécifiques, sorties.
Gestion administrative et relationnelle des « Mises à dispositions» de BNP Paribas SA

Juridique Social: Assistance sur certains sujets collectifs (élections IRP, harmonisation des statuts sociaux, déclaration handicapés,…), Gestion des Entrées/Sorties (contrats de travail, DUE,…), Gestion de la vie du contrat de travail (Avenants, disciplinaire, périodes d’essai, congés spécifiques,…), Gestion des contentieux Prud’homaux.