Grégoire OLIVERO DE RUBIANA

Chargé de la politique de communication externe de la chaîne dans le monde via les relations presse, relations publiques et institutionnelles, le lobbying, le sponsoring et les partenariats,...
Définition et mise en place opérationnelle.
Membre du Comité Exécutif.

Encadrement d’une équipe de 10 personnes, 4,5M€ de budget.

MISSION : définition de la politique de communication pour le groupe ALTEN, France et International (création de la direction). Pilotage du réseau matriciel marketing, communication et RH ; validation des process, mesure de la qualité, suivi budgétaire. Reporting au Comité de Direction.

PROJETS
Positionnement et stratégie : audit de la marque et des offres, renforcement du positionnement Ingénierie et Conseil ; mise en place d’une charte graphique et de messages unifiés, déploiement pour le groupe ;
Relations Presse : définition de la stratégie RP « Des projets et des hommes », pilotage des interviews, définition des messages et coaching ; presse éco, b2b, quotidienne et web ;
Plan média & Jobboards : élaboration des plans on et off line par audience, coordination avec les agences publicitaires (Publicorp, EuroRSCG) et négociation avec les sites de sourcing RH ;
Salons & Forums : supervision des salons professionnels et de 35 salons de recrutement ;
Evénementiel Internes / Externes : pilotage des projets corporate (clients, lobbying) et incentives internes ;
Internet & intranet : mise à plat et pilotage des sites, coordination du développement ; référencement et veille de la e-réputation ;
Editions internes et externes: réalisation du rapport annuel, des documents commerciaux (offres, références projets…) et des éditions internes (création du 1er magazine Groupe, bilingue) ;
Sponsoring & Mécénat : définition d’un champ d’action pour le groupe et valorisation des initiatives employés ; partenariats avec les grandes écoles, associations et les acteurs locaux en régions ;
Etudes : mise en place d’études internes pour l’évaluation du ROI des outils de communication;
Consolidation et contrôle budgétaire des départements Communication, Développement RH et Marketing ; coordination avec les membres du Comex.

Chef de service. Encadrement de 5 personnes, supervision du réseau communication externe France et international, 12 M€ de budget.

MISSION : pilotage de la communication corporate & B2B pour le groupe (création de poste) ; coordination matricielle avec les pays et fonctions opérationnelles (marketing, R&D, commercial, RH,…) ; validation des projets et process ; mesure de la qualité et suivi budgétaire. Reporting au Senior Vice-President Communication, membre du Comité Exécutif.

PROJETS
Image et Publicité : audit, brief et suivi de la conception ; création des chartes et des campagnes publicitaires ; présentation au Comité exécutif et diffusion mondiale ; gestion des opérations B2B , lobbying institutionnel et leaders d’opinion (industriels, médias et hors-média s) ; mise en place des appels d’offre agences et instituts ;
Plan média : élaboration des plans stratégiques par pays ou par marché, consolidation mondiale, choix des supports et agences (EuroRSCG, BETC, Pema2B, AGA-Gravity) ; opérations de relations presse et relations publiques par pays ou marché ;
Salons professionnels : encadrement d’une équipe « Corporate Exhibitions », supervision des salons dans les domaines de l’Aéronautique, l’Espace, la Défense, les Transports et la Sécurité civile ; 20 salons par an, 5 continents, coordination du contenu, de la conception et des budgets groupe ; coordination sur place ;
Evénements : responsable des événements corporate clients et Relations Publiques pour le Comité exécutif ; conférences, dîners, soirées et visites de 4 à 10000 invités ; gestion VIP niveau gouvernement (protocole ministères, ambassades, PDG…) ;
Sponsoring & Mécénat : mise en place de la thématique « Technology, Youth & Education ». Pilotage et validation des opérations ; création du programme international « Thales Academia » en partenariat avec le Quai d’Orsay et un réseau mondial de grandes écoles et universités (dont ParisTech, Indian Institutes of Technology…) ;
CRM groupe: développement d’une base de 36000 contacts qualifiés – déploiement à l’échelle du groupe (encadrement d’un data manager) ;
Etudes : mise en place d’études Image et Notoriété en Europe (Ipsos, TNS sofres) ; étude d’impact des campagnes (filed surveys);

Agence Multimédia - spécialisée en 3D haute définition

Directeur Associé, en charge du Marketing et du Développement

Création de « 3DforDeco.com » en 2008, solution d’aide à la modélisation 3D et théâtralisation pour la décoration ;
Films & web institutionnels : hôtellerie de luxe, musées, associations, grandes maisons françaises de la déco…
Reportages & Documentaires pour France Télévision, Arte, Voyage... Sujets de société, environnement, aventure et géopolitique.

Création de la cellule Internet. Recrutement et encadrement d’une équipe de 4 personnes (8 sur projets CRM et SIRH), 1,5 M €uros de budget.

MISSION Coordination et développement de la stratégie Web, France et International, coordination avec les agences, prestataires, ingénieurs, consultants, managers ; reporting au Directeur Général adjoint RH et Communication.

PROJETS
Développement de la galaxie web Altran.com (.fr, .de…) et de ses déclinaisons thématiques ;
Création de l’intranet managers et fonctionnels groupe : Altranet.net ;
Mise en place d’extranets « business », e-forums liés à l’actualité du groupe ;
Projets e-CRM : opérations Altran – Renault F1. Sensibilisation du savoir-faire Altran auprès de grands comptes (en Europe). Idem sur les projets de la Fondation Altran ;
Projets SIRH – objectif : capter la population ingénieurs. Optimisation de la stratégie « hauts potentiels » (accélération des recrutements post-écoles). Mise en place du process de fidélisation et de suivi des candidats. ;
Création et webmastering du site www.Fondation-Altran.org (Français / Anglais) ;
Plan de marketing on-line ; campagnes CRM prospects, ERM managers et IRM actionnaires.

Chargé des relations « grandes écoles et universités ». Chef de service, encadrement d’une équipe de 3 personnes.

Chargé de communication et de la fidélisation. Mise en place des partenariats écoles et annonceurs (plus de 200/an) ; achat, vente et négociation des espaces publicitaires ;
Responsable événementiel pour l’ensemble des opérations : forums, conférences, avant-premières, inaugurations, tournois, jeux-concours…
Coordination avec la rédaction en chef, suivi technique, chargé du chemin de fer ;
Animateur du portail www.lefigaro.fr/etudiant ;
Journaliste - pigiste au Figaro.

Chargé du PC Presse et des relations partenaires de la Solitaire du Figaro

Aide de Camp du Colonel, Doyen de la faculté