Grégory FARRUGIA

Dans le cadre d'une création de poste pour suppléer le directeur d'établissement au sein de l'EHPAD St Joseph, les missions qui m'ont été confiées :

- Administration des ressources humaines.
- Administration financière de l'établissement.
- Encadrement & organisation de l'équipe de maintenance.
- Mise en oeuvre des projets de développement l'établissement.

Pour une structure associative de 7 établissements dans le médico-social en pleine évolution, je m'occupe de la mise en place de projets RH.

- Conseil à l'encadrement.
- Gestion de projets RH : plan d'action senior, accord 35h, ...
- Mise en place de projets en communication/marketing : site internet, plaquette, ...
- Relation avec les prestataires.

Dans un contexte de rachat et d'un passage d'une société d'économie mixte à une société privatisée à 100%, la principale mission du poste de généraliste RH terrain créé dans la nouvelle organisation était d'accompagner le changement.

Conseil à l’encadrement et aux opérationnels :
- Législation sociale et gestion des ressources humaines.
- Planification des postes pour une activité en 3x8 et 7j/7.

Administration du personnel :
- Vie du contrat de travail, sanctions et paie.
- Réalisation d’une étude sur la gestion et le risque des contrats précaires au sein de la direction.
- Gestion d’une masse salariale de 5 millions d’euros.

Mise en place de la nouvelle politique RH :
- Application des conventions : réforme des statuts, modernisation de la politique de rémunération, …
- Développement de la nouvelle politique RH sur la diversité et l’emploi des seniors.
- Relations collectives et individuelles.

Conduite du développement RH :
- Définition et gestion administrative du plan de formation.
- Chef de projet pour une formation sur l’accueil des clients.
- Animation et administration de la démarche GPEC pour une population de 800 personnes.

En binôme sur le pôle bourse, nous assurions la gestion du recrutement sur tout type de profils du back au front office, ainsi que certains spécialistes comme par exemple les comptables opcvm, trésorerie, etc.

- Définition des besoins avec le client.
- Rédaction d'annonces et sourcing.
- Présélection et entretien des candidats.
- Gestion administrative des missions.
- Suivi qualité du client.