Magali ANDRZEJAK

Magali ANDRZEJAK

Chef d'entreprise, Cabinet Administratif Grimm Assistanat

Développe son activité
 

En poste chez Grimm Assistanat

Précédents : DFI, DECMO, Leroy Merlin, Établissement français du sang, Vecteur Emploi, ERIMAC, SN CIMME, Trends'co, Brasserie Heineken, Centrale Nucléaire, Auchan, Communauté Urbaine de Dunkerque, Mairie, Ecole Saint Paul, Maison de retraite Les Oyats, Halte Garderie Les Huttes

 

Précédents : AINF, Ecole ISCT Groupe Pigier, Lycée Professionnel Privé Du Calaisis, Lycée Vauban

 

    En résumé

    L'administratif, tâche obligatoire et chronophage, vous pose problème au quotidien ? Vous faites le constat qu'il est difficile de le gérer durant la journée, et devez le traiter le soir chez vous ? Vous pensez que cette charge ne nécessite pas un temps plein, et pensez qu'il n'existe pas de solution suffisamment flexible pour vous aider ? Le cabinet Grimm Assistanat a été créé pour répondre à vos attentes... Plus d'informations sur www.grimmassistanat.fr.

Parcours

 

Directrice

Chez Grimm Assistanat

De octobre 2013 à aujourd'hui
Grimm Assistanat a été créée afin de soutenir et d'aider, dans la gestion quotidienne, toutes les entreprises, de la plus petite à la plus grande, en tenant compte de leurs besoins.
 

Responsable Marketing

Chez DFI

De 2008 à 2013
Création et instauration de catalogues, tracts, plaquettes de présentation de produits. Gestion et modernisation du site internet. Mise en place et gestion de cadeaux publicitaires (fin d'année, offres promotionnelles, etc...). Retouche photos. Création de packaging produits. Relations avec les ...
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Responsable Marketing

Chez DECMO

De 2008 à 2013
Création et instauration de catalogues, tracts, plaquettes de présentation de produits. Gestion et modernisation du site internet. Mise en place et gestion de cadeaux publicitaires. Retouche photos. Organisation d'événements (100 ans de l'entreprise, inauguration du nouveau site, salon nautique ...
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Assistante Achats

Chez Leroy Merlin

De 2006 à 2008
Accompagnement du chef de produits. Relations avec les magasins (118 magasins), fournisseurs et services internes. Référencement de produits (20 000 références) et fournisseurs (300 fournisseurs). Suivi des conformités (françaises, européennes et internationales). Préparation des collections ...
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Assistante Administrative

Chez Leroy Merlin

2007
Gestion des formations. Gestion des dossiers DIF. Suivi administratif.
 

Assistante Logistique

Chez Établissement français du sang

De juin 2005 à novembre 2005
Suivi et gestion des stocks. Commandes auprès des fournisseurs. Approvisionnement des centres de prélèvements (152 sites fixes et 40 000 collectes mobiles). Pointage et validation des factures. Tableaux de bord.
 

Chargé de Relations Entreprises

Chez Vecteur Emploi

De 2004 à 2005
Soutien au Pole Emploi - Aide à la réinsertion des demandeurs d'emploi. Suivi et gestion de dossiers. Animation de réunions collectives et soutien individuel. Aide à la réalisation de CV et lettre de motivation. Préparation aux entretiens de recrutement. Prospection téléphonique et physique ...
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Assistante de Gestion

Chez ERIMAC

2004
Secrétariat courant. Gestion des stocks. Comptabilité générale (gestion des factures clients et fournisseurs, suivi bancaire). Tableaux de bord et gestion d'indicateurs.
 

Assistante Commerciale

Chez SN CIMME

De 2002 à 2004
Gestion et animation du planning d'interventions interne et externe de 13 mécaniciens. Gestion des congés et intérimaires. Auditrice interne (ISO 9001). Élaboration des devis et factures clients, gestion des dossiers de garantie avec les fournisseurs. Gestion de documentation. Accueil physique ...
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AINF, Seclin

Auditeur interne - Iso 9001 : 2000, AINF

2003
 

Assistante de Direction

Chez Trends'co

De 2001 à 2002
Comptabilité générale (suivi bancaire, élaboration de devis, facturation clients et fournisseurs). Suivi du personnel. Gestion de la paie (entrés-sorties, contrats de travail, mutuelles, déclarations sociales, tickets restaurants, ....). Suivi commercial (réunion , pige, tableaux de bord, gestion ...
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Assistante RH / Formation

Chez Brasserie Heineken

De 1999 à 2001
Suivi des formations (élaboration des besoins, recherche d'organisme de formation adapté, planification, élaboration des plans de formation, suivi des dossiers, ...). Suivi des contrats d'apprentissage, de qualification et stagiaires (élaboration des profils, tri des postulants, entretiens ...
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Assistante de Service

Chez Centrale Nucléaire

1999
Secrétariat courant. Gestion du courrier (service de 50 cadres). Gestion des stocks. Réservation des déplacements.
 

Assistante de Service

Chez Auchan

1998
Référencement de produits. Mise à jour journalière des tarifs. Classement et archivage. Inventaire des stocks. Secrétariat courant.
 

Secrétaire

Chez Communauté Urbaine de Dunkerque

1998
Secrétariat courant. Mise en place d'une nomenclature sur le développement durable. Gestion des déplacement (réservation d’hôtels, billets d'avion et train). Interaction entre les services.
 

Secrétaire de Mairie

Chez Mairie

1998
Accueil physique et téléphonique. Secrétariat courant. Comptabilité générale. Accueil et aide aux administrés (documents de mariage, actes de naissance et décès, allocations, cartes d'identité, passeport, sorties de territoires, ....).
 

Lycée Vauban, Dunkerque

BEP Carrières Sanitaires et Sociales, Lycée Vauban

1997
 

Assistante scolaire

Chez Ecole Saint Paul

1997
 

Aide soignante

Chez Maison de retraite Les Oyats

1997
 

Animatrice

Chez Halte Garderie Les Huttes

1996

Compétences

 
  • Assistanat de direction
  • Bureautique
  • Macintosh
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Organisation du travail

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Lecture
  • Moto
  • Sport
  • Tourisme
  • Voiture