Guénaëlle Hamouda

Formation :
* Gestion de l’administratif lié à la formation
* Suivi des demandes de formation (DIF, CIF, et autres) des collaborateurs
* Suivi administratif des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation)
* Gestion de la logistique de la formation, suivi des budgets et des coûts liés à la formation
* Suivi du budget formation
* Formatrice interne

Recrutement :
* Mise en ligne des annonces, tri des CV, entretien de recrutement des Responsables de magasin et Assistants managers

Au Service RH du BHV Rivoli :
* Prise en charge de la gestion du personnel mis à disposition par les fournisseurs :
- mise à jour des effectifs
- suivi de la procédure d'inscription au sein de l'entreprise
- suivi des effectifs au sein du magasin : mise en relation avec les opérationnels
- suivi des dossiers de remises à disposition
- élaboration d'une procédure liée à la prévention des risques concernant la mise à disposition de ce type de population.
...
Au service RH de l'entrepôt du BHV Ivry sur Seine
* Administration du personnel : suivi des arrêts maladies, saisies des congés et autres sur le logiciel de Gestion des temps et activités MAIA, entrées et sorties du personnel sur HRA, suivi des différents reportings mis en place au service RH, accueil des salariés...
* Prise en charge de la gestion des intérimaires : mise en relation avec les agences d'intérims pour les différents besoin des services logistiques, validation des relevés d'heures, suivi des factures et validation sur AMARIL...
Autres :
* Mise en place des reportings pour le suivi de l'Accord Sénior

*Caoching d'une équipe de 10 à 15 salariés avec au départ une restructuration des effectifs. Résultats positifs en 2008 avec l'augmentation du CA de 10% par rapport à 2007 obtenus par:
-un acceuil convivial et chaleureux
-l'implication d'une équipe fidèle
-l'optimisation de la réserve
-l'implantation et la valorisation des produits à fort taux de rotation
-la réactivité dans la mise en place d'opérations commerciales et
-la bonne tenue du point de vente.
*Compétences en gestion du personnel:
-Elaboration des plannings en fonction des effectifs et des flux clients.
-Planification des tâches selon les priorités
-Etudes des besoins en recrutement
-Entretien de recrutement
-Droit du travail appliqué à l'embauche
-Intégration et fin de contrat.
-Démarches liées à l'embauche: contrat de travail, DUE, visites médicales...
-Veulle juridique conventionnelle des contrats de travail
-Feuilles de présences
-Suivi des congés payés.
*Suivi des compétences de l'ensemble de l'équipe
*Formation notamment des adjointes et responsables de magasin sur leurs futurs postes.

*Application des procédures liées au système caisse et diffusion des résultats aux différents pôles de vente.
*Gestion du back office de la carte fidélité: briefing et debriefing des résultats obtenus quant à la réalisation des ouvertures journalières des cartes fidélité et édition de reportings.

*Traitement rapide et efficace des colis
*Mise en place des produits suivant la stratégie de la marque.
*Gestion de la réserve et des démarches administratives liées à l'embauche(DUE, URSSAF, contrats de travail, feuilles de présence...)