Gwénaëlle LEGAULT
Responsable Administrative - Assistante Commerciale & Administration des Ventes, AVANTEAM
COMPÉTENCES
•Très réactive.
•Travail aussi bien en équipe que de façon autonome.
•Rigoureuse (suivi & rédaction des contrats de maintenances - le CA est passé d'environ 100 000 € à 800 000 € en 5 ans depuis mon suivi).
•Souriante, aimable, discrète - très bon contact avec la clientèle.
•Dactylographie rapide.
•Connaissances bureautiques : Word – Excel – Navision – Powerpoint – Acrobat Reader - Logiciels spécifiques Avanteam ( www.avanteam.fr )
•Anglais : anglais scolaire.
DIVERS
•Jogging : 1 à 2 fois par semaine.
•Sport : Gymnastique soutenue, 1 fois par semaine.
•J’aime le parapente et le saut en parachute.
•Associations (de 2005 à 2010) : Crèche parentale des « Bisounours » à Longpont sur Orge, et crèche parentale « Les Souris Vertes » à Montlhéry : 3 heures de permanence par semaine avec les enfants de la crèche (3 mois à 3 ans) – s’occuper des enfants en créant des activités. De plus, j’étais chargée du secrétariat et du Bureau qui doit prendre des décisions importantes pour le bon fonctionnent de la crèche. Chargée également de la commission personnel (traiter les demandes de formation, les entretiens individuels, passer les annonces, faire passer les entretiens d’embauche, s’occuper d’un départ en retraite, etc).
•Association du Club Utilisateurs Avanteam : Secrétaire et Trésorière de l’association.
23 contacts2000 - 2011Assistante Commerciale & Administration des Ventes.
Saisie et suivi des commandes.
Rédaction - Suivi & facturation des contrats de maintenance.
Rédaction - Suivi - Relance des devis. Assistante Commerciale.
Assistante Marketing : préparation et présence sur les salons (DEMAT - DOCUMATION).
1999 - 2000CDD du 06/12/1999 au 09/06/2000.
Assistante Administration des Ventes au service Logistiques.
Saisie des commandes et relais entre le service comptable et le "magasin".
1999 - 1999Du 08/11/1999 au 03/12/1999.
Prise des appels pour transports urgents.
1996 - 1999Rédaction & suivi des devis. Classement.
Tenue du standard.
Administration des Ventes. Saisie des commandes.
Présente aux salons.
CDI du 29/04/1996 au 05/11/1999.
1996 - 1996Du 06/02/1996 au 01/04/1996 :
Secrétaire en charge du secrétariat classique.
Préparation et présence aux "portes ouvertes" du CFA.
1996 - 1996Secrétariat classique.
Intérim.
1996 - 1996Chargée de tester un développement informatique et remonter les "bugs".
1995 - 1995Secrétariat classique. Rédaction de tableaux excel pour les statistiques de l'emploi. Répondre au téléphone. Conseiller.
Vacataire pour 3 mois du 18/09/1995 au 01/12/1995.
1994 - 1994Stage de 1 mois pour secrétariat classique. Etablissement de tableaux sur Excel.
1994 - 1994Accueil des visiteurs et secrétariat classique.
Stage de 1 mois.
1994 - 1994Stage de 1 mois au service "Etat Civil".
•Associations (de 2005 à ce jour) : Crèche parentale des « Bisounours » à Longpont sur Orge, et crèche parentale « Les Souris Vertes » à Montlhéry : 3 heures de permanence par semaine avec les enfants de la crèche – s’occuper des enfants en créant des activités. De plus, j’étais chargée du secrétariat et du Bureau qui doit prendre des décisions importantes pour le bon fonctionnent de la crèche. Chargée également de la commission personnel (traiter les demandes de formation, les entretiens individuels, passer les annonces, faire passer les entretiens d’embauche, s’occuper d’un départ en retraite, etc).