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ENGIE
- APPUI GESTION RH
COURBEVOIE
2015 - maintenant
Assister le RRH dans ses différentes missions
Recrutement (CDI, CDD, mise à disposition, stagiaire) : mise en ligne de postes, pré-sélection des CV, élaboration de package, rédaction des contrats, accueil des nouveaux arrivants et explications du statut, lien avec la médecine du travail, contribution au mail d’envoi d’embauche, explication de la politique sociale et RH
Assurer un rôle d’information et de conseils auprès des managers et des salariés
Réalisation des mouvements de salariés : embauche, démission, fin de contrat, mutation.
Gestion de carrière : participation aux rdv des mesures de fin d’année et people position review
Réponses de premiers niveaux et relation avec les différentes unités: GTA, dossiers personnels, règlementaires
Mise en place de procédure mi-temps thérapeutique
Suivi des absences et des retours
Mise en place de la procédure de télétravail : convention, suivi des démarches auprès des salariés, tableau de suivi
Mise en place d’un tableau de suivi pour les accidents de travail
Refacturation des salariés mis à disposition
Contribution à la gestion des expatriés et du parc véhicule
Superviser la paie sur un périmètre dédié (transmission des éléments de paie au service compétent)
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GDF SUEZ
- Gestionnaire de contrats de travail
COURBEVOIE
2011 - 2015
éléments variables d’activité - paie
calcul des pécules de fin d’occupation et de primes et indemnités : mariage, naissance, déplacements,…
gestion des prêts : électroménager et informatique
saisie des avis à tiers détenteur
réalisation d’avance/acompte et reprise
contrôle des éléments variables de paie et correction des anomalies identifiées
gestion administrative
rédaction de courriers et attestations divers : maternité/paternité, attestations, redû…
traitement des éléments professionnels et familiaux des salariés ayant un impact sur le contrat de travail et la paie: mariage, changement d’adresse/RIB, mutation, retraite, congés spéciaux,…
gestion des tarifs particuliers : ouverture/suppression
gestion des comptes épargne temps : alimentation, paiement, prise en temps
activités diverses
conseils et renseignements apportés aux salariés en garantissant l’application des dispositions du droit commun et règlementation interne (statut IEG et accords)
participation à l’atelier « mesurer la performance »
gestion de populations particulières :
• longue maladie : courrier de mise en longue maladie, saisie de l’absence dans les outils, contrôle des congés, passage en demi-salaire, sortie de longue maladie, invalidité cat. 1
• congé fin de carrière
relation avec la médecine du travail et la CMCAS
référente du logiciel de temps et des activités et paramétrage des éléments : horaires, contingent de congés, saisie d’absences
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Communauté de Communes du liancourtois
- Stagiaire RH
2010 - 2010
- réalisation d'un règlement sur les formations à destination des agents de la collectivité
- participation au process de recrutement (sourcing, entretien téléphonique, sélection de CV...)
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GDF SUEZ
- ASSISTANTE
COURBEVOIE
2008 - 2011
- organisations de déplacements professionnels pour des ingénieurs (réservations de billet de train/avion, de chambre d'hôtel, visa, transferts, notes de frais)
- organisations de réunions (réservation de salle, de visio, plateaux-repas, pauses boissons..)
-enregistrement des commandes (factures et fournitures) dans SAP
- gestion des absences de l'équipe dans GTA
- suivi du budget du service
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ESC LILLE
- ASSISTANTE
2007 - 2007
-organisation de réunion, de soutenances de stages, de mémoires
- mise à jour du fichier entreprise
- gestion de planning, agenda...
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GIE VAUBAN HUMANIS
- ASSISTANTE
2005 - 2007
- rédactions de contrats ( CDD, CDI, AVENANTS, lettres de stage...)
- organisation de journées spécifiques (dons du sang, antigrippal, rassemblement de retraités)
- organisation d'une communication externe dans le cadre d'un festival théâtrale pour une association
- préparation et diffusion d'offres d'emploi
- réponse à divers courriers (lettre de refus...)
