Gwendoline PERIER

Assistante Comptable Bilingue, Societé Privée

Rennes, France

Son parcours

  • Aujourd'hui
    Janvier 2014

    ASSISTANTE DE DIRECTION COMPTABLE

  • Aujourd'hui
    Novembre 2013
    Janvier 2012

    ASSISTANTE DE DIRECTION

    ASSISTANAT DE DIRECTION
    Services Généraux : Gestion des achats de fournitures de bureau, frappe de documents, gestion des appels téléphoniques - agenda - gestion des déplacements – classement et archivage de documents

    SOCIAL / COMPTABILITE / GESTION
    Administration du personnel : prise de contact avec les
    cabinets de recrutement, rédaction du profil recherché, rédaction des contrats de travail ; Gestion du temps de travail (CP, RTT, récupérations) ; suivi des visites médicales. Collecte et saisie des informations pour la demande des paies. Relation avec le service social du cabinet comptable.
    Comptabilité : saisie sur logiciel des factures clients et fournisseurs, lettrage, Relation avec le cabinet comptable.
    Facturation, suivi des paiements, relances.
    Elaboration des dossiers de demande de subventions
    Création de tableaux prévisionnels annuels (trésorerie et chiffres d’affaires), et suivi budgétaire. Création et suivi des bordereaux de cessation de créances.

    GESTION DE PROJETS
    Renouvellement de la norme ISO 9001 (en lien avec le service qualité)
    Participation très active à la « rénovation » du site internet – lien direct avec le web designer.
    Mises à jour d’outils de communication et de l’intranet
    Organisation du gala annuel et des Portes Ouvertes de l’établissement (de la réservation de la salle à l’envoi des invitations et de l’accueil des invités au mot d'accueil).
    Organisation des voyages nationaux et internationaux (Train ou avion, hôtel, location voiture)
  • Aujourd'hui
    Décembre 2011
    2011

    Assistante Manager

    ASSISTANAT : Création du Pôle Administratif et Commercial
    Evènementiel : Organisation logistique d’évènements
    Communication : Création et mises à jour d’outils de communication
    Tableaux de bord : Création et mise en place des tableaux de reportings d’activité (commerciaux, comptabilité, RH, services généraux, …)
    Secrétariat : Frappe de documents, gestion des appels téléphoniques – agenda - gestion des déplacements et des notes de frais – classement et archivage de documents

    GESTION :
    Administration du personnel : gestion de la relation contractuelle de l’embauche à la rupture du contrat, des temps de travail (CP, RTT, récupérations) et des visites médicales
    Services Généraux : Gestion des achats de fournitures de bureau, des contrats de maintenance, du parc informatique, négociation des prix et suivi

    MANAGEMENT :
    Recrutement et encadrement des nouveaux collaborateurs sur le terrain

    COMMERCIAL :
    Mise à jour de la base candidats, publipostage, relance téléphonique.
    Prospection téléphonique et terrain
  • Aujourd'hui
    2011
    2006

    Responsable Administrative et Financière

    ASSISTANAT :
    Secrétariat : Frappe de documents, gestion des appels téléphoniques – agenda - gestion des déplacements et des notes de frais – classement et archivage de documents
    Organisation logistique d’évènements : gala annuel, déplacements, … et mise à jour régulière de l’intranet
    Communication : mises à jour d’outils de communication
    Tableaux de bord : Etablir les reportings d’activité (commerciaux, comptabilité, RH, services généraux, …)

    COMPTABILITE :
    Comptabilité clients : Facturation - suivi des comptes clients et justifications de la balance clients - relances téléphoniques et écrites – contentieux
    Comptabilité fournisseurs règlement de factures – vérification, validation, paiement des notes de frais
    Comptabilité générale : Création de tableaux prévisionnels annuels (trésorerie et chiffres d’affaires), et suivi budgétaire. Création et suivi des bordereaux de cession de créances

    GESTION :
    Administration du personnel : gestion de la relation contractuelle de l’embauche à la rupture du contrat, des temps de travail (CP, RTT, récupérations) et des visites médicales
    Services Généraux : Gestion des achats de fournitures de bureau, des contrats de maintenance, du parc informatique, négociation des prix et suivi
    Management d’équipe

    COMMERCIAL
    Mise à jour de la base candidats, publipostage, relance téléphonique
  • Aujourd'hui
    2006
    1991

    Responsable Administrative

    Centre de Français pour Etrangers (Rennes)

    ASSISTANAT
    Accueil téléphonique et physique du public étranger (non francophone)
    Développement de l’organisation du secrétariat

    COMPTABILITE
    Suivi des heures de formation, facturation et suivi du règlement avec relance téléphonique et/ou écrite
    Comptabilité : saisie sur logiciel des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire. Relation avec le cabinet comptable.
    Suivi des factures fournisseurs, gestion des réclamations, et paiements des factures fournisseurs
    Elaboration des dossiers de demande de subventions auprès de l’organisme Rennais l’Oscr et Européen (Comenius)

Ses compétences

  • Assistante de direction
  • Gestion de projet
  • Gestion des ressources humaines
  • Polyvalence

Ses langues parlées

  • Anglais
    ***Courant*
  • Allemand
    **Intermédiaire**
  • Espagnol
    **Intermédiaire**

    Ses centres d'intérêt

    Membre actif au sein d’associations Sport : footing - Hilo - Chant : Chorale Rennaise

    Ses mots clés

    Assistante de directionAssistanatResponsable AdministrativeComptabilitéGestionCommunicationPolyvalence

    Sa présentation

    NOV. 2013 : PERFECTIONNEMENT EN COMPTABILITE

    COMPETENCES INFORMATIQUES :
    Outils bureautiques : Microsoft (Word, Excel,
    Outlook, Powerpoint, Access), OpenOffice
    Logiciels spécialisés : Ciel Compta, Apisoft, Eic

    LANGUES :
    Anglais : Pratique courante
    Espagnol : Ecrit et parlé
    Allemand : Ecrit et parlé

    Son activité sur Viadeo

    Ses derniers contacts
    Fanny Hauton
    • Chargée de Marketing, TOYOTA AUTO SPRINTER - Groupe PLD Automobiles
    Gael Souffois
    Daniel GICQUEL
    Josée Le Gloanic

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