Gwendoline PERIER

ASSISTANAT : Création du Pôle Administratif et Commercial
Evènementiel : Organisation logistique d’évènements
Communication : Création et mises à jour d’outils de communication
Tableaux de bord : Création et mise en place des tableaux de reportings d’activité (commerciaux, comptabilité, RH, services généraux, …)
Secrétariat : Frappe de documents, gestion des appels téléphoniques – agenda - gestion des déplacements et des notes de frais – classement et archivage de documents

GESTION :
Administration du personnel : gestion de la relation contractuelle de l’embauche à la rupture du contrat, des temps de travail (CP, RTT, récupérations) et des visites médicales
Services Généraux : Gestion des achats de fournitures de bureau, des contrats de maintenance, du parc informatique, négociation des prix et suivi

MANAGEMENT :
Recrutement et encadrement des nouveaux collaborateurs sur le terrain

COMMERCIAL :
Mise à jour de la base candidats, publipostage, relance téléphonique.
Prospection téléphonique et terrain

ASSISTANAT :
Secrétariat : Frappe de documents, gestion des appels téléphoniques – agenda - gestion des déplacements et des notes de frais – classement et archivage de documents
Organisation logistique d’évènements : gala annuel, déplacements, … et mise à jour régulière de l’intranet
Communication : mises à jour d’outils de communication
Tableaux de bord : Etablir les reportings d’activité (commerciaux, comptabilité, RH, services généraux, …)

COMPTABILITE :
Comptabilité clients : Facturation - suivi des comptes clients et justifications de la balance clients - relances téléphoniques et écrites – contentieux
Comptabilité fournisseurs règlement de factures – vérification, validation, paiement des notes de frais
Comptabilité générale : Création de tableaux prévisionnels annuels (trésorerie et chiffres d’affaires), et suivi budgétaire. Création et suivi des bordereaux de cession de créances

GESTION :
Administration du personnel : gestion de la relation contractuelle de l’embauche à la rupture du contrat, des temps de travail (CP, RTT, récupérations) et des visites médicales
Services Généraux : Gestion des achats de fournitures de bureau, des contrats de maintenance, du parc informatique, négociation des prix et suivi
Management d’équipe

COMMERCIAL
Mise à jour de la base candidats, publipostage, relance téléphonique

Centre de Français pour Etrangers (Rennes)

ASSISTANAT
Accueil téléphonique et physique du public étranger (non francophone)
Développement de l’organisation du secrétariat

COMPTABILITE
Suivi des heures de formation, facturation et suivi du règlement avec relance téléphonique et/ou écrite
Comptabilité : saisie sur logiciel des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire. Relation avec le cabinet comptable.
Suivi des factures fournisseurs, gestion des réclamations, et paiements des factures fournisseurs
Elaboration des dossiers de demande de subventions auprès de l’organisme Rennais l’Oscr et Européen (Comenius)