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GROUPE 7 FINANCES
- Assistante de Direction
2014 - 2015
Le groupe 7 Finances est composé de plusieurs sociétés :
QUEO MANAGEMENT : Filiale Roumaine d''importation de produits PREMIUM Français. Missions : Suivi des commandes, Export, suivi de la facturation, virement en Ron/Lei, langue parlée : anglais
BLUELOC : Société de location de véhicules. Missions : mise en place des contrats, des factures, des prélèvements, gestion du parc, des cessions de véhicules, comptabilité
QUEO LEARN : Centre de formation à l'anglais en distanciel. Missions : Mise en ligne des programmes de formation, relance des apprenants, envoi des attestations de suivi, facturation. Interface privilégiée avec les OPCAs. Comptabilité.
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SOCIETE PRIVEE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2012 - 2013
ASSISTANAT DE DIRECTION
Services Généraux : Gestion des achats de fournitures de bureau, frappe de documents, gestion des appels téléphoniques - agenda - gestion des déplacements – classement et archivage de documents
SOCIAL / COMPTABILITE / GESTION
Administration du personnel : prise de contact avec les
cabinets de recrutement, rédaction du profil recherché, rédaction des contrats de travail ; Gestion du temps de travail (CP, RTT, récupérations) ; suivi des visites médicales. Collecte et saisie des informations pour la demande des paies. Relation avec le service social du cabinet comptable.
Comptabilité : saisie sur logiciel des factures clients et fournisseurs, lettrage, Relation avec le cabinet comptable.
Facturation, suivi des paiements, relances.
Elaboration des dossiers de demande de subventions
Création de tableaux prévisionnels annuels (trésorerie et chiffres d’affaires), et suivi budgétaire. Création et suivi des bordereaux de cessation de créances.
GESTION DE PROJETS
Renouvellement de la norme ISO 9001 (en lien avec le service qualité)
Participation très active à la « rénovation » du site internet – lien direct avec le web designer.
Mises à jour d’outils de communication et de l’intranet
Organisation du gala annuel et des Portes Ouvertes de l’établissement (de la réservation de la salle à l’envoi des invitations et de l’accueil des invités au mot d'accueil).
Organisation des voyages nationaux et internationaux (Train ou avion, hôtel, location voiture)
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Société Privée
- Assistante Manager
2011 - 2011
ASSISTANAT : Création du Pôle Administratif et Commercial
Evènementiel : Organisation logistique d’évènements
Communication : Création et mises à jour d’outils de communication
Tableaux de bord : Création et mise en place des tableaux de reportings d’activité (commerciaux, comptabilité, RH, services généraux, …)
Secrétariat : Frappe de documents, gestion des appels téléphoniques – agenda - gestion des déplacements et des notes de frais – classement et archivage de documents
GESTION :
Administration du personnel : gestion de la relation contractuelle de l’embauche à la rupture du contrat, des temps de travail (CP, RTT, récupérations) et des visites médicales
Services Généraux : Gestion des achats de fournitures de bureau, des contrats de maintenance, du parc informatique, négociation des prix et suivi
MANAGEMENT :
Recrutement et encadrement des nouveaux collaborateurs sur le terrain
COMMERCIAL :
Mise à jour de la base candidats, publipostage, relance téléphonique.
Prospection téléphonique et terrain
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Ecole de Commerce
- Responsable Administrative et Financière
2006 - 2011
ASSISTANAT :
Secrétariat : Frappe de documents, gestion des appels téléphoniques – agenda - gestion des déplacements et des notes de frais – classement et archivage de documents
Organisation logistique d’évènements : gala annuel, déplacements, … et mise à jour régulière de l’intranet
Communication : mises à jour d’outils de communication
Tableaux de bord : Etablir les reportings d’activité (commerciaux, comptabilité, RH, services généraux, …)
COMPTABILITE :
Comptabilité clients : Facturation - suivi des comptes clients et justifications de la balance clients - relances téléphoniques et écrites – contentieux
Comptabilité fournisseurs règlement de factures – vérification, validation, paiement des notes de frais
Comptabilité générale : Création de tableaux prévisionnels annuels (trésorerie et chiffres d’affaires), et suivi budgétaire. Création et suivi des bordereaux de cession de créances
GESTION :
Administration du personnel : gestion de la relation contractuelle de l’embauche à la rupture du contrat, des temps de travail (CP, RTT, récupérations) et des visites médicales
Services Généraux : Gestion des achats de fournitures de bureau, des contrats de maintenance, du parc informatique, négociation des prix et suivi
Management d’équipe
COMMERCIAL
Mise à jour de la base candidats, publipostage, relance téléphonique
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Safran Electronics & Defense
- Assistante de Direction
PARIS
2001 - maintenant
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Langue & Communication
- Responsable Administrative
1991 - 2006
Centre de Français pour Etrangers (Rennes)
ASSISTANAT
Accueil téléphonique et physique du public étranger (non francophone)
Développement de l’organisation du secrétariat
COMPTABILITE
Suivi des heures de formation, facturation et suivi du règlement avec relance téléphonique et/ou écrite
Comptabilité : saisie sur logiciel des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire. Relation avec le cabinet comptable.
Suivi des factures fournisseurs, gestion des réclamations, et paiements des factures fournisseurs
Elaboration des dossiers de demande de subventions auprès de l’organisme Rennais l’Oscr et Européen (Comenius)
