Gwendoline Serlooten-Palmer

responsable des activités administratives, facturation, contrats, clients et fournisseurs, RH bureau, communication interne et vers le groupe.

Responsable facturation des comptes exports
Responsable Organisation des voyages
Responsable des frais

Office Manager : Facturation & Communication
Création du Poste à mon arrivée.
Réalisation principale: Mise en place de l'organisation du bureau et du departement administratif pour 11 employés
INFOLOG IBERICA, Software logistique de gestion d’entrepôt.
• Facturation:
-Suivi comptable, clients/ fournisseurs/ notes de frais dans système de gestion interne.
-Création des bons de commande et Suivi comptes clients.

• Communication:
-Relations presse, organisation du SIL (Feria de la Logistica), traductions.

• Office Manager:
-Commandes matériel, suivi des impayés, gestion clients, ...

Assistante de direction & Responsable de communication pour
Gubesa Colaboraciones, multinationale belge secteur textile.

Réalisation principale: Création de la structure.


• Communication:
-Promoteurs immobiliers, futurs franchisés, organismes institutionnels
-Mise à disposition des magasins d’information actualisée sur la marque et le concept. Traductions, suivi informatique, etc.

• Assistante de direction:
-Organisation de l’agenda, archives, évènementiel (voyages, réunions, foires...)
-Rédaction et présentation de comptes-rendus.

• Facturation:
-Suivi comptable clients/fournisseurs

Assistante du directeur commercial Europe/Asie
Chemical Week, hebdomadaire de l’industrie chimique et pharmaceutique
• Commercial:
- Responsable grands comptes France, Angleterre, Belgique et Espagne
- Vente d’espace publicitaire

• Communication:
- Organisation de salons professionnels et Voyages
- Axes de communication sur mesure (Internet, conférences, annuaires)
- Traductions anglaises françaises d’interviews et de revues de presse