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Jeff De Bruges
- Assistante RH
Marne La Vallée
2019 - 2020
- Participation et mise en place au développement de la GPEC,
- Mise en place d’un logiciel comprenant 3 modules RH : Formation/Compétences/Entretiens Annuels- Professionnels
- Gestion administrative du recrutement (recensement besoins, diffusion d’annonces via ATS, gestion des candidatures)
- Gestion du plan de formation (élaboration plan de formation, recueil et analyse des besoins, relation avec l’OPCO, suivi…)
- Mise à jour du suivi HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement) : DUER, Fiches Entreprise, FDS
- Collecte et transmission des données sur les dérogations au repos dominical
- Gestion de l’alternance et des stages, aide auprès des responsables sur la réglementation et procédures…
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congé maternité
- Congé maternité
2018 - 2019
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Iliad
- Chargée de ressources humaines
Paris
2018 - 2018
- Traitement et gestion des arrêts maladie, accidents du travail, absences et enregistrement sur le logiciel SAGE
- Gestion des dossiers prévoyance
- Gestion des contrôles médicaux
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Institut Curie
- Assistante RH
PARIS 5
2017 - 2018
- Gestion administrative RH (courrier RH, Affiliation sécurité sociale, attestation employeur, mise à jour tableaux de bord…)
- Réalisation contrats de travail, avenants…
- Création des dossiers individuels et enregistrement sur logiciel SAGE
- Elaboration du plan de formation
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VIR transport
- Chargée de ressources humaines
2017 - 2017
-La réalisation des contrats de travail et avenants ou autres.
- La création des dossiers individuels et enregistrement sur les logiciels (Sage Paie et ATL).
- La rédaction du disciplinaire (convocations à entretien, avertissements, autres sanctions).
- La rédaction des annonces sur le ou les support(s) approprié(s).
- Le suivi des tableaux de bord (formation, visite médicale, effectifs...).
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congé parental
- Congé parental
2015 - 2017
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La Banque Postale
- Chargée de Formation
Paris
2015 - 2015
- Gestion administrative et financière de la formation : Mission de conseil et d'analyse du besoin, gestion administrative de la formation (inscriptions, conventions…)
- Pilotage budgétaire formations individuelles et collectives : Suivi de l'engagé (demande d'achats, bon de commande) et du réalisé (facturation), suivi budgétaire et reporting
- Participation à la gestion du SI Formation : participation à la communication des process de gestion administrative de la formation
- Participation à l'activité reporting: alimentation et contrôle des données du SI formation permettant de réaliser les analyses en vue des présentations au CE
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Société Générale Securities Services
- Chargée de Missions RH
Colombes
2014 - 2015
Société Générale Securities Services - Banque - Spécialiste en adm. de fonds
- Rédaction des courriers dans le cadre d'un projet d'accompagnement de réorganisation interne
- Gestion des flux administratifs liés au projet d'accompagnement ;
- Secrétariat de la commission de recours et de suivi (invitation, préparation des dossiers, préparation des données et suivi...) ;
- Rédaction des protocoles de rupture ;
- Liens avec l'administration du personnel et la paye pour l'élaboration du solde de tout compte
- Assistance de la chargée de formation ;
- Communication interne (intranet...)
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Société Générale Securities Services
- Chargée de Missions RH
Colombes
2014 - 2015
Spécialiste de l'Administration de fonds - Filiale du groupe Société Générale - 500 salariés
(Intérim) - Rédaction des courriers et des protocoles de rupture dans le cadre d'un projet d'accompagnement de réorganisation interne
- Gestion des flux administratifs liés au projet d'accompagnement
- Support de la commission de recours et de suivi : invitation, préparation des dossiers, préparation des données et suivi...
- Assistance de la chargée de formation ;
- Gestion du recrutement -Postes ouverts en intérim et CDD: Transmettre les besoins aux agences d'intérim, étudier les CV avec les HRBP, organiser les entretiens avec les Managers opérationnels, réaliser les benchmarks en terme de rémunération, être en relation avec les agences d'intérim, établir les contrats, animer le vivier de candidats, assurer le reporting du suivi des candidatures intérimaires.
- Communication interne : gestion de l'intranet et diffusion des annonces
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Société Générale
- Chargée d'études RH
PARIS
2013 - 2013
(Intérim) - Participation à l'activité de l'Equipe «Qualité et Performance» sur la fiabilisation des données outils et à l'amélioration des reportings et tableaux croisés dynamiques existants.
- Support technique des collaborateurs en mobilité pour les aider à se connecter à la base interne des postes.
- Accompagnement de l'équipe Back Office sur l'ouverture des postes dans l'outil interne, contact par téléphone, mail, relance...
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Société Générale
- Chargée d'études RH
PARIS
2013 - 2013
Participation à l'activité de l'Equipe «Qualité et Performance» sur la fiabilisation des données outils et à l'amélioration des reportings et tableaux croisés dynamiques existants. ;
- Interlocuteur principal auprès des collaborateurs en mobilité pour les aider à se connecter à la base interne des postes. ;
- Accompagnement de l'Equipe Back Office sur l'ouverture des postes dans l'outil interne, contact par téléphone, mail, relance...
-
Société Générale
- Chargée d'études RH
PARIS
2013 - 2013
Participation à l’activité de l’Equipe «Qualité et Performance» sur la fiabilisation des données outils et à l’amélioration des reportings et tableaux croisés dynamiques existants.
- Interlocuteur principal auprès des collaborateurs en mobilité pour les aider à se connecter à la base interne des postes.
- Accompagnement de l’Equipe Back Office sur l’ouverture des postes dans l’outil interne, contact par téléphone, mail, relance…
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Société de service d'aide
- Assistante RH & Chargée de formation
2013 - 2013
: Assistante RH - Chargée de formation - Bien à la maison - Société de service d'aide à la personne- 750 salariés
* Mise en place et gestion du plan de formation, relation avec les organismes et les salariés, organisation et suivi de la formation interne et externe. ;
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Société de service d'aide à la personne
- Assistante RH & Chargée de formation
2013 - 2013
: Assistante RH - Chargée de formation - Bien à la maison
(CDD) - Mise en place et gestion du plan de formation, relation avec les organismes et les salariés, organisation et suivi de la formation interne et externe.
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Bien à la masion
- Chargée de formation
2013 - 2013
- Mise en place et gestion du plan de formation, relation avec les organismes et les salariés, organisation et suivi de la formation interne et externe.
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EPA senart
- Assistante RH & comptable
2013 - 2013
: Assistante RH et comptable - EPA Sénart - Etablissement public d'aménagement - 60 salariés
* Réalisation de missions RH, étude de marché ;
* Contrôle et suivi de factures, mise à jour tableaux de bord, statistiques et synthèse. Gestion commande de fournitures. ;
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EPA SENART
- Assistante RH & comptable
2013 - 2013
(Intérim)
Assistante RH et comptable - EPA Sénart
Etablissement public d'aménagement - 60 salariés
- Réalisation de missions RH, études de marché
* Contrôle et suivi de factures, mise à jour tableaux de bord, statistiques et synthèse. ;
* Gestion commande de fournitures. ;
-
EPA Senart
- Assistante RH et Comptable
2013 - 2013
- Réalisation de missions RH, étude de marché
- Contrôle et suivi de factures, mise à jour tableaux de bord, statistiques et synthèse. Gestion commande de fournitures.
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Mutuelle Bleue
- Gestionnaire Formation
2012 - 2012
- Gestion du plan de formation (de l'élaboration à la réalisation
- relation avec les organismes de formation et les salariés
- élaboration des reportings du suivi de la formation.
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Mutuelle Bleue
- Gestionnaire formation
2012 - 2012
: Gestionnaire Formation - Mutuelle Bleue - Complémentaire Santé, Prévoyance et Assurance.
370 salariés
* Gestion du plan de formation, relation avec les organismes et les salariés, élaboration des reportings du suivi de la formation. ;
-
Mutuelle Bleue
- Gestionnaire Formation
2012 - 2012
Complémentaire Santé, Prévoyance et Assurance. 370 salariés
(CDD) - Gestion du plan de formation, relation avec les organismes et les salariés, élaboration des reportings du suivi de la formation.
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Apex Tool Group
- Assistante RH
2008 - 2011
Conception, Fabrication et Négoce d'outillages et outils coupants dans l'aéronautique principalement. - 110 salariés
(Alternance) - Assistance de la Responsable RH
* Gestion de la formation (élaboration plan de formation, suivi, relation avec l'OPCA...) ;
* Communication interne ;
* Gestion des indicateurs de qualité (Acc. du Travail ; Satisfaction ; Turn Over ; Taux d'abs. ; Formation) ;
* Refonte des Entretiens Annuels (organisation et analyse) ;
* Elaboration du dispositif sur le stress au travail ;
* Participation aux négociations avec les représentants du personnel (NAO, CHSCT...) ;
* Relation Ecoles-entreprises ;
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Apex Tool Group
- Assistante RH
2008 - 2011
: Assistante RH - Apex Tool Group (Cooper Power Tools) - Conception, Fabrication et Négoce d'outillages et outils coupants dans l'aéronautique principalement. - 110 salariés ;
* Assistance de la Responsable RH
* Gestion de la formation (élaboration plan de formation, suivi, relation avec l'OPCA...) ;
* Communication interne ;
* Gestion des indicateurs de qualité (Acc. du Travail ; Satisfaction ; Turn Over ; Taux d'abs. ; Formation) ;
* Refonte des Entretiens Annuels (organisation et analyse) ;
* Elaboration du dispositif sur le stress au travail ;
* Participation aux négociations avec les représentants du personnel (NAO, CHSCT...) ;
* Relation Ecoles-entreprises ;
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Association de Tutelles
- Assistante comptable
2008 - 2008
* Traitement et suivi de factures
* Courriers de relance ;
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L'UDAF 77
- Assistante comptable
2008 - 2008
-
Association de Tutelles
- Assistante comptable
2008 - 2008
Traitement et suivi de factures, courriers de relance
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Imprimerie MM
- Assistante de la Direction
2008 - 2008
* Gestion du personnel (bulletins de salaire, arrêts de maladie, congés payés, absences...) ;
* Traitement factures fournisseurs et clients ;
* Traitement du courrier et des commandes. ;
-
Imprimerie MM
- Assistante de direction
2008 - 2008
-
Imprimerie MM
- Assistante de la Direction
2008 - 2008
Gestion du personnel (bulletins de salaire, arrêts de maladie, congés payés, absences...)
* Traitement factures fournisseurs et clients, ;
* Traitement du courrier et des commandes. ;
-
Apex Tool Group
- Assistante RH
2008 - 2011
- Assistance de la Responsable RH
- Gestion de la formation (élaboration plan de formation, suivi, relation avec l’OPCA…)
- Communication interne
- Gestion des indicateurs de qualité (Accidents du Travail ; Satisfaction ; Turn Over ; Taux d’absentéisme ; Formation)
- Refonte des Entretiens Annuels (organisation et analyse)
- Elaboration du dispositif sur le stress au travail
- Participation aux négociations avec les représentants du personnel (NAO, CHSCT…)
- Relation Ecoles-entreprises
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Véolia transport
- Assistante comptable
2006 - 2006
: Assistante comptable - Véolia Transport - 150 salariés ;
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Carrefour
- Assistante comptable
Massy
2006 - 2006
LANGUES & INFORMATIQUE
* Langues : base d'Anglais ;
* Informatique et bureautique : Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciel Sifoo, Domino ;
