Hanen KHELIFI

En résumé

Entreprises

• PETROFAC ENERGY DEVELOPMENTS INT LTD - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

  2009 - 2014 * Recrutement:
  - Recueil, analyse et validation des besoins en matière de recrutement auprès du service demandeur.
  - Définition des postes à pourvoir et des profils des candidats (formations, compétences...).
  - Définition des méthodes à mettre en œuvre pour recruter.
  - Sélection des modes de communication, rédaction et diffusion des offres.
  - Sélection des candidats : tri des dossiers de candidatures, sélection téléphonique et entretien.
  - Rédaction des comptes rendus, descriptifs et analytiques des entretiens.
  - Argumenter les choix auprès des directions concernées.
  - L'accueil et le suivi de l'intégration des candidats recrutés.
  - Suivi de l'intérim.
  
  * Formation
  - Élaboration de la matrice des compétences en collaboration avec les intervenants en question.
  - Présentation, formation et validation du processus de gestion de performance du groupe.
  - Création et mise en place de la procédure de formation en adéquation avec ce dernier.
  - Élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation dans le respect du budget alloué et de la stratégie globale du développement de l'entreprise.
  - Participation au référencement des organismes et à la négociation des prestations en collaboration avec le service achat.
  - Conseil auprès des hiérarchies et des salariés sur les actions répondant au mieux à leurs besoins.
  - Gestion des demandes d'achat de formation.
  
  * Gestion administrative et opérationnelle des salariés
  - Consolidation des tableaux de bords relatifs à la fonction RH.
  - Etablissement et suivi des contrats, gérer le flux de l'information à la paie, les absences...
  - Élaboration des rapports Mensuels.
  - Participer à l'organisation du travail au sein du département.
  - Collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
  - Aide à la mise en place des procédures RH.
  - Élaboration des communications internes (journal d'entreprise, mémos juridiques...).
  

• PETROFAC ENERGY DEVELOPMENTS INT LTD - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2008 - 2009 Suivi et mise à jour des dossiers et consolidation des activités administratifs du département (présentations, rapports mensuels, comptes rendus, ...).
  Rédaction, préparation et mise en page de tout type de correspondances, rapports, dossiers...
  Organisation des déplacements (visas, billets, réservations d'hôtels...).
  Suivi des expatriés.
  Gestion des courriers et E-mails (réception, réponse, transmission).
  Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services.
  Classement, archivage (papier et électronique).
  Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques).

• PETROFAC ENERGY DEVELOPMENTS INT LTD - SECRETAIRE

  2007 - 2008 Filtrage des appels téléphoniques.
  La gestion du bureau d'ordre.
  Accueil des visiteurs (clients, prestataires).
  La commande de consommables, cartes essences professionnels, fournitures de bureau...
  La gestion des agents d'entretien et des chauffeurs.

• TELEPERFORMANCE - TELECONSEILLERE

  2006 - 2007 Prospection et fidélisation de particuliers, détection de leurs besoins et proposition des offres adéquates pour le compte d'un Fournisseur Accès Internet.

Formations

• Institut Supérieur Des Sciences Humaines De Tunis (Tunis)

  Tunis 2001 - 2005

Réseau

• Ahmed BENDOUMA

• Association L'ÈRE H

• Béatrice PHILIPPE

• Benjamin BAZIN

• Elvire GUILLEMINOT

• Eric BARGUES

• Estelle AVISSE

• Leila HAMZAOUI

• Sofiane REGUIGUI

• Thomas CHARDIN