Mes compétences :
Ressources humaines
Relations sociales
Recrutement
Santé au travail
Formation professionnelle
Entreprises
Mairie de Lyon
- Chargée d'accueil et de gestion administrative
Lyon2017 - maintenantMairie du 5ème arrondissement de Lyon
- Suivi des conseils de quartier ;
- Organisation des commissions de sécurité ;
- 1er accueil Petit enfance, Scolaire (inscription, calcul du quotient familial ...) et Location de salle;
- Organisation des manifestations sportives (conventions, prêt du matériel...);
- Communication interne;
- Missions ponctuelle pour la Direction.
Mairie de Lyon
- Chargée d'accueil et gestion administrative
Lyon2016 - 2017Mairie du 5ème arrondissement de Lyon
- Préparation et suivi du Conseil d'Arrondissement : préparation des dossiers, gestion de l'envoi aux élus, recherches pour les élus, suivi de la séance, rédaction des CR, gestion des registres de délibérations, archivage.
- Préparation et participation aux CICA: rédaction CR, transmission.
- Urbanisme :
--suivi des autorisations droits des sols : Affichage règlementaire (avis de dépôts, décisions) , enregistrement des dossiers sur la base et pré-instruction administrative, suivi des avis Maire, lien avec le SUA, recherche juridique et technique sur certains dossiers;
--Renseignement d'urbanisme : 1er niveau de conseil (usagers, notaires...);
--Suivi des enquêtes publiques (mise à disposition des documents, suivi de l'affichage et de la transmission des dossiers aux administration en charge).
- Démocratie participative:
--Suivi des Conseils de Quartiers : Tenue du listing et de la base, suivi des demandes des CdQ, diffusion d'informations sur la vie de l'arrondissement aux membres des CdQ, diffusion d'infos ciblées pour les CdQ.
- Renseignement de premier niveau en Logement social, Education, Crèche.
Courbevoie2014 - 2015-Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail et leurs avenants, mise à jour des dossiers individuels, suivi des visites médicales, pointage, mutuelle et prévoyance
-Formation : gestion administrative et financière des dossiers de formation, élaboration du plan de formation, présentation du bilan de formation et plan de formation aux élus, logistique des formations (inscriptions, convocations).
-Relations avec les IRP : préparation et participation aux réunions CE/DP, compte rendu DP, suivi des heures de délégations
-Santé et Sécurité : mise en place des Fiches Individuelles de Prévention aux Expositions
-Gestion du personnel intérimaire : formulation de la demande aux agences d'intérims, vérification des contrats
-GPEC : mise en place et participation aux entretiens de seconde partie de carrière
-Communication interne RH : organisation d’évènements (remise de médailles du travail) , rédaction de notes de service, mise à jour de l’écran d’accueil
Manpower
- Assistante Recrutement - Stage
Nanterre cedex2014 - 2014-Rédaction et publication d'annonces
-Traitement des candidatures : Sourcing, tri des CVs, pré-qualification téléphonique, entretien physique et prise de référence
-Rédaction de rapports de synthèse d'entretien
-Accueil, orientation, inscription des candidats, création de "viviers" de profils intéressants
-Mise à jour des dossiers individuels des intérimaires
-Travail en relation avec les entreprises des secteurs secondaires et tertiaires
Préfécture du Rhône
- Assistante Juridique
2011 - 2011-Rédaction d'un "mémoire" dans le cadre d'un contentieux administratif : rassemblement des faits, construction d'un argumentaire, rédaction des conclusions
-Soutien aux tâches administratives : suivi des contentieux administratifs sur informatique et réponses aux consultations juridiques
-Veille juridique sur Légifrance, Lamyline, Dalloz
