HELENE FABRE
Gestion administrative d'équipes de projets
Dans un secteur d'activité international, opérationnel, en permanente évolution, tel que celui de la Défense, j'ai su saisir au fil des années toutes les opportunités d'une constante progression professionnelle dans des domaines tels que l'administration des équipes de projets, la gestion budgétaire, l'amélioration de la qualité, la gestion de ressources humaines.
Polyvalente, opérationnelle, de compétences transverses, je suis apte à m'investir dans tous secteurs d'activité et structures fonctionnant en mode projets.
Un poste d'adjoint administratif d'équipe de projet repondrait à la "triple casquette" qui a toujours motivé mes choix et orienté mon évolution professionnelle :
- l'implication responsable au profit d'une équipe
- l'interface optimale entre directives fonctionnelles et besoins opérationnels,
- la recherche permanente d'efficacité et de performance.
77 contacts2006 - 2009Adjoint Administratif et Financier des Projets "Plongée et sûreté maritime" :
- Elaboration et suivi budgétaire des projets Plongée
- Gestion des fournisseurs
- Gestion administrative des membres de l'équipe de projet
- Participation à l'élaboration et au suivi des offres commerciales
- Participation à la mise en place logistique des stages de formation en France
Adjoint du directeur des Opérations et du Développement :
- Gestion du parc des logements stagiaires
- Suivi exécution/facturation des concours Marine
Auditeur qualité interne (norme ISO 9001-V2000)
1999 - 2006- Gestion administrative RH des équipes de projet (Sawari II - 200 pers. civils et militaires Toulon et Lorient)
- Gestion financière et suivi budgétaire des équipes de projet
- Participation active à l'élaboration et à la mise en place du Système Informatique de Gestion PeopleSoft - Module Achats
- Correspondant décentralisé des directions "Achats" et "Déplacements Professionnels"
- Auditeur qualité interne (Norme ISO 9001 - V2000)
1994 - 1999- Administration générale des équipes de projet (ROH - 70 pers)
- Suivi financier des budgets
- Coordination/centralisation/ formation des équipes administratives de projet
- Organisation générale : création/mise en place procédures
Assistante du responsable du Centre de Toulon, Société Navale Française de Formation et de Conseil (NAVFCO)
1993 - 1993- Gestion administrative et financière des activités du centre de Toulon (compta fournisseurs, cessions internes intra-entreprise, dossiers missions nationales et internationales)
- Participation à la conception et la mise en place d'une base de données de gestion des temps des équipes de production documentaire (saisie, infographie, traduction)
Responsable adjoint formation (Pays d'Europe Centrale et Orientale), ASFORM Services (filiale de NAVFCO)
1990 - 1992- Activité commerciale de diversification au profit de Pays d'Europe Centrale et Orientale (République Tchèque, Pologne)
- Recherche de financements européens
- Organisation technique et logistique des stages en France des clients étrangers
Cadre administratif et financier de projet, Société navale Française de Formation et de Conseil (NAVFCO)
1981 - 1990- Gestion administrative d'équipes de formateurs, civils et militaires
- Interface entre Directions fonctionnelles (DirRH, DirJurid, DirAchats,DirFin,.) et équipes opérationnelles (Sawari I : 150 pers)
- Responsable comptabilité projet et règlements fournisseurs
- Encadrement équipes administratives
1978 - 1980- Assistante d'équipe de Formation (Pilotes hélicos)
- Administration, gestion d'équipe, suivi budgétaire projet, traduction (Anglais)
