Helene Guinaudeau
Assistante de direction
Formée à la communication des organisations, je me suis vue confier diverses missions par de grandes institutions : Assistance Publique - Hôpitaux de Paris, Établissement Français du Sang, Fondation John Bost.
Exercer au sein de grandes organisations m'a donné l'opportunité de dépasser mes missions de communication, en assistant des directions et services sur leurs projets spécifiques.
A travers les responsabilités et la multiplicité des tâches que l'on m'a confiées, j'ai prouvé ma capacité à m'organiser de manière autonome, à gérer des situations de crise ou d'urgence, à faire avancer plusieurs dossiers simultanément avec différents interlocuteurs.
Mon profil me permet de travailler dans des secteurs d'activités variés ; je trouve d'ailleurs intéressant de découvrir de nouveaux sujets et d'y apporter, en tant que professionnel, un regard nouveau.
Je suis aujourd'hui assistante de direction au sein de la société COSEA, groupement de sociétés en charge de la conception et de la construction de la Ligne à Grande Vitesse Sud Europe Atlantique.
20 contacts www.hg-com.com
Missions :
- Conseil en communication
- Assistance administrative
Publics :
- PME
- Fondations
- Associations
Sous la responsabilité du Directeur général, j’ai assuré la mise en œuvre du dispositif de communication interne et externe, selon l’avancement du Projet d’établissement.
Communication interne :
- réalisation et mise à jour des outils (lettre interne, affichage, publications ..)
- aide à la conception et à la mise en oeuvre des projets des services administratifs et techniques.
Communication externe - relations publiques :
- organisations/coordination d'événements (assemblée générale annuelle, colloque, pose de 1ère pierre, inauguration d'établissement, participation à des manifestations publiques...)
- relations presse (rédaction de communiqués et dossiers de presse, organisation de conférences de presse)
- édition : réalisation de la revue institutionnelle trimestrielle, rédaction de la Newsletter, mise à jour du site internet, réalisation de plaquettes d'information
Recrutement:
- Réalisation d'un plan triennal de communication pour le recrutement: création et animation d'un espace emploi, insertions presse ciblées, participation à des forums pour l'emploi et salons professionnels, relations avec les écoles, organisation de journées de recrutement.
Autre domaine d'intervention:
Dans le cadre d'un Programme d'Amélioration Qualité (mis en place dans le cadre de la certification), animation d'un groupe projet chargé d'analyser et d'améliorer le dispositif de communication globale de l'organisation.
2006 - 2008Au sein de la Direction de la communication interne, chargée de l'événementiel (participation à des salons étudiants, à des forums pour l'emploi, à des manifestations sportives ...)
Animation du réseau des chargés de communication des hôpitaux de l'AP-HP (organisations des réunions, séminaires, animation du site intranet ..)
Participation à l'organisation et à la mise en oeuvre des projets des différents services de l'AP-HP (logistique, droits du patient,voeux de la direction Générale, etc.)