Hélène OLIVIER

Rédaction de l’ensemble des supports de communication commerciale du groupe (réalisation des chemins de fer et des maquettes, briefs de l’agence de communication, rédaction et saisie des textes, mise à jour des bases produits éditions, préparation des éléments pour la PAO et relecture comparée des documents).

•Communication, Relations presse et Evénementiel :
Organisation d'événements (déplacements sur les points de vente, sur les salons,...).
Gestion des relations presse (élaboration des listes de presse, mailings, envois des services de presse, suivi et relances auprès des journalistes, mise en place de partenariats, rendez-vous presse…).
Médiation auprès des auteurs (accueil lors des services de presse, accompagnement en radio et sur les salons, organisation des déplacements, de dédicaces…).
Mise à jour du site Internet et assistante de projet pour la création d’un nouveau site marchand.
•Rédactionnel et réalisation de documents :
Réalisation des programmes presse, catalogues, documents de communication et publicités (rédaction, relecture, intégration des corrections, travail sur la maquette, vérification des traceurs…) avec les différents intervenants de la chaîne graphique.
•Communication interne, Gestion administrative et logistique du service :
Elaboration des revues de presse ; mise à jour de la base de données ; gestion des envois de service de presse et des appels téléphoniques ; suivi et relances auprès des journalistes ; mailings ; suivi des commandes et des stocks d’ouvrages ; gestion administrative du service, veille concurrentielle; organisation de réunions…

•Communication et Relations presse :
Gestion en autonomie de titres du catalogue (élaboration des listes de presse, envois des services de presse, suivi et relances auprès des journalistes…).
Assistanat des attachées de presse sur les autres secteurs d’activités (Production jeunesse et adulte).
Relations avec les auteurs (accueil lors des services de presse, accompagnement en radio et sur les salons, organisation des déplacements…).

•Rédactionnel et réalisation de documents :
Rédaction des communiqués de presse et des programmes presse ; chargée du suivi de la réalisation des programmes (relecture, intégration des corrections, travail avec le maquettiste, vérification des traceurs…).

•Gestion administrative et logistique du service :
Elaboration et constitution des revues de presse ; mise à jour de la base de données ; gestion des envois de service de presse et des appels téléphoniques ; suivi et relances auprès des journalistes ; mailings ; suivi des commandes et des stocks d’ouvrages ; veille concurrentielle…

•Suivi éditorial : des projets en cours et lecture des manuscrits, des projets d’achats lors des foires du livre à l’étranger (Bologne) : traductions et notes de lecture, négociations en espagnol avec les éditeurs étrangers …
•Mise en pages : texte/images (sur Mac et sous Quark X press).

Veille de la presse, mise à jour de la base de données, gestion des services de presse, relances téléphoniques…
Participations à l’organisation d’évènements (Fête de la bande dessinée…).

Elaboration d'une médiathèque:
Mise à jour du fonds (livres, presse, documents audiovisuels…) en fonction du public concerné.
Installation d'un logiciel.
Formation du personnel de l'Alliance.
Animation de la médiathèque.
Participations à l'organisation d'évènements culturels.

Elaboration d'une médiathèque:
Mise à jour du fonds (livres, presse, documents audiovisuels…) en fonction du public concerné).
Equipement et traitement des documents.
Gestion de la base de données.
Participation à l'organisation d'évènements culturels.