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Héloïse YVER

Fontainebleau

En résumé

Actuellement en CDD remplacement de conge maternité en tant que Chargée de la vie étudiante à l'INSEAD je suis en recherche d'une nouvelle opportunité en janvier 2018. Principalement intéressée par une fonction RH j'ai également acquis à l'INSEAD une experience de gestionnaire évènementielle. Je suis donc à l'écoute d'autres postes liés au marketing évenementiel et à au secteur de l'éducation. N'hésitez pas à me contacter ! Je suis mobile France & International.

Currently MBA Student Life Officer on a short-term contract at INSEAD (International Business school) for a maternity leave replacement I am looking for a new challenge from January 2018.
I am mainly looking for HR positions related to my experience with Recruiting, HR projects, career development and staff administration.
Since I've been working at INSEAD I've been involved in the organization of Events & Managing Student Life matters. So, I am also interrested in positions related to Marketing/ Event coordination. Feel free to reach out to me ! France and international mobility !

Mes compétences :
Administration du personnel
Recrutement de commerciaux
Relation clients
Gestion des carrières et des Talents
Formation
Négociation commerciale
BTP
Industrie

Entreprises

  • Insead - MBA Student Life Officer / Chargée de la vie étudiante MBA

    Fontainebleau 2017 - maintenant - Coordonner activités de la Front Desk assistante en lien avec charge de travail
    - Conseiller les étudiants sur toute question relative à la vie étudiante / Lancer et/ou coordonner de nouveaux services (Auto-Partage, Housing etc.)
    - Principal contact des étudiants pour l'organisation d'évènements & coordination avec l'ensemble des services internes (notamment règle hygiène & sécurité)
    - Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes & semaine d'accueil début de programme pour étudiants & leur partenaires
    - Organiser & Developper les activités offertes aux partenaires et les promouvoir (média sociaux)
    - Implanter et rendre plus efficiants les process du service MBA vie étudiante

    - Coordinate the Front Desk assistant activities dealing with Students & their Partners
    - Provide advices to the MBA students on any Student Life related matter / help for launching new services
    - Be the main contact for students when organizing Events on Campus & provide them a full coordination with internal services to make their event a success
    - Working on the organization of the MBA Graduation ceremony & Welcome weeks (orientation weeks) for Students & their Partners
    - Organising & developing partners activities (Open courses, visits, Happy Hours, Workshop...) & Manage social media (Dedicated Facebook page)
    - Implement / Improve processes for the MBA Office
  • INSEAD - Event Officer

    Fontainebleau 2016 - 2017 - Organisation d'évènements sur / hors campus département programme diplômants (sessions d'informations, Masterclass et autres formats)
    - Gestion de la base de données marketing
    - Gestion simultanée de plusieurs évènements zone Géographique Europe / Moyen-Orient
    - Campus tour pour prospects & entretiens de motivation / informations
    - Réponse à la hotline prospects (langue d'usage : Anglais)

    - Organise on and off-campus events (information sessions, masterclasses and other formats),
    - Manage the events database
    - Manage the calendar of events for the relevant region
    - Assist with campus prospect or campus visits and tours
    - Assist the MBA Hotline (information telephone line)
  • Ubisoft International - HR operations specialist

    Montreuil 2016 - 2016 CDD dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à :
    - mise en place du dossier mutuelle: réception, saisie et envoi pour 1500 collaborateurs, réponses aux questions opérationnelles et juridiques
    - appui à l'organisation des élections des représentants du personnel
    - support au développement Rh : rédaction de supports de présentation pour IRP (CE, DP, CHSCT) sur différentes thématiques RH
  • Adequat Intérim et recrutement - Chargée d'affaires / Chargée de recrutement

    2015 - 2016 Lancement et développement d'une agence d'intérim sur le secteur sud 77 - typologie de profils : logistique, industrie et btp
    - mise en place des process administration du personnel
    - création d'un fichier de prospection
    - démarche commerciale téléphonique et physique auprès d'une clientèle diversifiée type PME
    - sourcing / diffusion d'annonces / recrutement
    - prise de contact et développement avec les partenaires institutionnels locaux (Pôle emploi, missions locales, Cos...)

    Résultats :
    - 4 clients déclenchés via démarche personnelle CA 4KE,
    - Push profils et recrutement sur clients accords cadre : CA 60KE sur 3 clients
    - Recrutement : à l'initiative via démarche commerciale de 9 conventions de recrutement
  • Manpower - CHARGEE D'AFFAIRES

    Nanterre cedex 2014 - 2015 Développement et fidelisation de nos entreprises clientes partenaires.

    Gestion du processus recrutement Intérim-CDI-CDD ETAM / Cadres secteur BTP principalement :
    - définition du profil de poste,
    - gestion des offres d'emploi,
    - conduite des entretiens et validations des compétences,
    - sourcing sur cvthèques (cvaden, monster, apec, cadremploi, cvthèques métiers),
    - évaluation des candidats (tests de savoir-faire et test de personnalité via un outil interne),
    - rédaction de synthèses d’entretiens détaillées et aide dans la prise de décision,
    - suivi d’intégration des candidats,
    - développement de partenariats (écoles, acteurs locaux…),

    Profils recherchés : ingénieurs bureau d'étude, conducteurs de travaux, chargés d'affaire, technico-commerciaux, techniciens de maintenance, dessinateurs, topographes / cartographes, personnel des fonctions support (administratifs,comptables...) .....
  • Crédit Mutuel - Conseillère commerciale

    Strasbourg 2013 - 2014
  • Crédit Agricole - Chargée de recrutement

    Montrouge 2012 - 2013 Gestion du processus recrutement CDD/ CDI profils commerciaux et profils administratifs
    - définition du profil de poste,
    - gestion des offres d'emploi,
    - conduite des entretiens et validations des compétences,
    - réalisation de journées collectives de recrutement,
    - participation à des forums emplois,
    - sourcing sur cvthèques (cvaden, monster, apec, cadremploi, cvthèques métiers),
    - évaluation des candidats (tests de savoir-faire et test de personnalité via un outil interne),
    - rédaction de synthèses d’entretiens détaillées et aide dans la prise de décision,
    - suivi d’intégration des candidats,
    - développement de partenariats (écoles, acteurs locaux…),
  • Caisse d'Epargne - Chargée RH

    2011 - 2012 - Recrutement : Sourcing, entretiens téléphoniques et physiques, intégration des nouveaux embauchés,
    - Gestion administrative du personnel : gestion des temps, des contrats, suivi administratif de l'embauche jusqu’au départ du salarié, gestion des intérimaires et des stagiaires,
    - Entretiens de carrières,
    - Gestion du dossier auxiliaires été (83 CDD) : recrutement, gestion administrative, animation de formations
    - Gestion relations écoles et relations partenaires emploi externe (pôle emploi, emploi 86...)
  • Metro Cash and Carry - Adjointe au responsable Gestion des Carrières

    Nanterre 2010 - 2011 - Création du portail intranet Gestion des Carrières et déploiement de l’informatisation des entretiens professionnels, gestion de la Bourse de l’Emploi,
    - Collaboration aux dossiers Séniors, GPEC, mobilité,
    - Recrutement : Sourcing, entretiens téléphoniques et physiques.
  • Crédit Agricole - Conseiller commercial

    Montrouge 2009 - 2010 - Accueil et rendez-vous clientèle
    - Vente de produits financiers et d'assurances
    - Montage de dossiers
    - Phoning
  • Caisse d'Epargne Ile de France - Conseiller commercial

    PARIS 1 2007 - 2009 - Accueil et rendez-vous clientèle
    - Vente de produits financiers et d'assurances
    - Montage de dossiers, gestion de la caisse

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