Hortensia RAMINOARISOA
Directeur administratif et financier, responsable RH, THEAM SAS
Cadre comptable depuis 2004 au sein de PME au service des entreprises
Mes compétences clés:
- budget,analyse en multi-sociétés
- expérience de gestion de crise (procédure de sauvegarde, licenciement économique)
- élaboration d'états analytiques
- management d'une équipe de 3 personnes
- communication et présentation de documents financiers
- interlocuteurs des commissaires aux comptes, contrôleurs fiscaux et URSSAF
- gestion administrative du personnel
- gestion de statuts particuliers (ZFU,JEI)
- audits internes et audits sociaux de conformité
Maîtrise des règles comptables, fiscales, sociales et des droits des sociétés
Anglais courant
2007 - 2012Comptabilité-gestion :
- Maîtrise des droits comptable, fiscal et social français
- Garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents financiers, comptables et fiscaux en conformité avec la législation pour 23 PME (22M€ de CA - 382 salariés)
- Présenter les résultats aux Conseils
- Élaborer, suivre, contrôler et analyser des tableaux de gestion (budgets prévisionnels, tableaux de gestion par affaires)
- Pratiquer des audits internes en vue de détecter des anomalies synthétisées dans un rapport
- Créer et mettre en œuvre les solutions préconisées
- Établir les déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, CIR, CRL...)
Trésorerie :
- Élaborer les budgets de trésorerie
- Créer et mettre en œuvre de politiques d’optimisation de trésorerie (rédaction de procédures visant à suivre et réduire les délais de recouvrements de créances, révision des CGV, étude de différents choix de financement : emprunt, crédit-bail, LLD)
Personnel-paie :
- Manager de 3 personnes, participation au recrutement de l’équipe comptable, formation
- Effectuer la veille juridique sur la législation du travail et produire une information ciblée pour les clients internes et externes
- Établir les bulletins de paie (150/mois, 9CCN différentes)
- Produire les déclarations sociales afférentes
- Contrôler la cohérence entre les déclarations et la comptabilité, ajustements
- Superviser de la gestion administrative du personnel (obligations liées à l’embauche et au départ de l’ensemble du personnel, établissement des contrats de travail, gestion des départs)
- Réaliser des audits sociaux de conformité, proposer des optimisations en matière de charges sociales, taxes et formations
- Paramétrer le logiciel de paie
Informatique:
- Référente sur l’utilisation des progiciels comptables, suivi et gestion des mises à jour, paramétrage
- Étude de marché des solutions informatiques de transmission de données
Mes principales réalisations :
- mise en place d'un process de recouvrement de créances ayant contribué à un gain d'un mois de BFR et une réduction des honoraires de cabinets de recouvrement
- audit social permettant d'identifier des erreurs de calcul menant à une économie de 23K€ et de supprimer les risques en matière de couverture sociale conventionnelle
- mise en place de la monétisation du RCR supprimant les risques sociaux et pénaux dus au recours d'heures supplémentaires au delà du contingent et augmentant significativement les revenus des salariés
- mise en place de procédures et création de modèles de documents pour la gestion administrative et comptable de la portabilité des prévoyances
- allègement des process par systématisation de la télé procédure en matière de déclarations sociales et fiscales
2001 - 2007- Tenue et établissement des états financiers et liasses fiscales pour 17 TPE/PME représentant 7M€ de CA et 81 salariés et d'un CE
- Audits légaux de 9 PME représentant 400M€ de CA et 990 salariés et d'une association reconnue d'utilité publique
- Établissement de bulletins de paie (19/mois) et des déclarations sociales afférentes
- Établissement des déclarations fiscales (IS, TVA, TP, TVS...)
- Rédaction de documents juridiques (AG, pactes d'actionnaires, abandon de créances avec clause de retour à meilleur fortune, "coup d'accordéon")
Mes principales réalisations :
- gestion de la première procédure de sauvegarde acceptée par le Tribunal de Commerce de Nanterre,
- embauche et formation d'un apprenti (niveau DECF)
- gestion et développement du pôle expertise comptable du cabinet
- audit de conformité d'une société en ZFU visant à maintenir le bénéfice du statut
1998 - 2001- participation à la mise en place des 35h
- tenue de la comptabilité de TPE (artisans, professions libérales, services) et de SCI
- établissement des déclarations fiscales (TVA, IS, TP, TVTS)
Mes principales réalisations :
- participation à la création du pôle social
- harmonisation des dossiers de travail en social
- participation à la rédaction du livre de procédures du cabinet