Mes compétences :
Photoshop
Pack office
Gestion de projet
Analyse des besoins
Entreprises
Microsoft Research - Inria
- Administrative Assistant
2014 - maintenant1- Assistance auprès des chercheurs du laboratoire
Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres de l'équipe
Assister les chercheurs dans leurs activités (support projet/ revue, organisation des concours, rapport d’activité, comité éditorial, comité de programme…)
Préparer et organiser les déplacements des chercheurs
Suivi budgétaire et financier du laboratoire (préparation budgétaire, suivi et contrôle du budget, suivi des dépenses engagées sur les ressources contractuelles)
Gestion des aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
2- Suivi RH
Constituer et suivre les dossiers de recrutement
Informer et orienter les personnels du laboratoire dans leurs démarches RH
Mettre à jour l’outil de gestion des effectifs et répondre à des demandes spécifiques
Préparer l'arrivée des nouveaux entrants, les accueillir, les renseigner, les orienter, les guider
Initialiser les demandes d'autorisation FSD et en assurer le suivi
3- Aide au pilotage budgétaire, financier et contractuel
Accompagner le Directeur du laboratoire dans ses demandes budgétaires (embauche et achats)
Veiller sur l'exécution budgétaire et analyser les données de suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant un conseil financier de proximité
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Mettre à jour le site WEB (mise à jour des informations concernant les chercheurs, events, news, projets, ...)
Organiser et participer aux réunions du laboratoire
Organiser et/ou participer à différentes manifestations scientifiques (workshop, séminaire, écoles…)
INRIA
- Assistante d'équipes de recherche
Le Chesnay2013 - 2014Soutien de proximité aux équipes de recherches, interface entre les équipes-projets et les services supports et de soutien, conseil, aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, organisation et aide à l'organisation des activités des équipes
La Poste
- Assistante de Manager
Paris-15E-Arrondissement2010 - 2012Rédaction de comptes-rendus, organisation de réunions, organisation de déplacements, accueil téléphonique ou physique, préparation et suivi de formations bureautiques, organisation et suivi d'appels d'offres, création de bonnes pratiques concernant l'EDI, organisation de l'archivage au sein de l'entreprise, réorganisation de l'affichage, ...
