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Hélène SOMMET

Caen

En résumé

Le logement social a su devenir au fil des années un atout majeur de l’habitat dans le but de contribuer aux conditions d’égalité entre les citoyens. Soucieux d’une évolution au plus proche des besoins des collectivités tout en respectant les normes de construction moderne et écologique.

Après avoir travaillé au poste d’assistante immobilier dans une agence indépendante dans la vente et la location de biens immobiliers, j’ai souhaité de me tourner vers le secteur de l’habitat social. Riche de mes diverses expériences chez des bailleurs sociaux, j'ai accru mes compétences, mon savoir-faire, ma capacité d'adaptation et ma polyvalence.

Actuellement en poste depuis mars 2015, mes connaissances et mon expérience dans le secteur d'activité me permettent d'alimenter et faire évoluer mon poste pour optimiser les tâches quotidiennes, faciliter le travail du service et anticiper les évolutions et les éventuels problématiques.

Mes compétences :
Informatique
Maîtrise internet
Réactivité
Suivi et gestion administrative
Optimisation du travail
Polyvalente
Attitude constructive
Montage patrimoine
Sens de l'initiative
Fibre optique
Registre de sécurité
Esprit d'équipe
Suivi des marché travaux
Aisance informatique
Organisée
Attitude positive

Entreprises

  • CALVADOS HABITAT - Assistante administrative

    Caen 2014 - 2015 - Assurer la gestion des réclamations technique,
    - Saisir les bons de commande,
    - Assurer le suivi des travaux.
  • Archipel habitat - Bailleur social - Chargée des relations locataires

    2014 - 2014 Présente dans une agence au cœur du patrimoine d'Archipel habitat, j'étais en charge de :

    - Assurer l’accueil physique et téléphonique,
    - Apporter un premier niveau de réponse, orienter les demandes,
    - Faciliter le fonctionnement général de l’agence,
    - Assurer la gestion des badges,
    - Encaisser et renseigner les paiements des loyers.
  • Aiguillon Construction - Bailleur social - Assistante de gestion

    2014 - 2014 Dans le cadre des régularisations des charges, j’assurais un renfort pour l’équipe, la mission consistait à :

    - Suivre la bonne gestion des attestations assurance des locataires,
    - Encaisser les chèques locataires et partenaires,
    - Viser les factures d’entretiens courants du patrimoine géré.
  • Aiguillon Construction - Bailleur social - Coordinatrice et chargée d'enquête OPS

    2013 - 2014 Dans le cadre de l’enquête obligatoire sur l’occupation du parc locatif social auprès des locataires, la mission consistait à :
    - Saisir les retours d’enquête, vérifier les documents transmis,
    - Conseiller et rechercher des solutions,
    - Relancer les locataires enquêtés par téléphone et par courrier,
    - Archiver les dossiers OPS.

    L'enquête OPS s'effectuant tous les deux ans et comprenant l'ensemble des locataires du parc soit près de 12000 locataires, j'étais en charge de coordonnée une petite équipe de deux personnes afin de leur transmettre mon expérience.
  • Archipel habitat - Bailleur social - Chargée d'accueil et assistante en communication

    2013 - 2013 A mi-temps sur deux postes au siège d'Archipel habitat, j'étais en charge de :

    - A l'accueil :
    Accueillir, renseigner le public, encaisser les loyers,
    Assurer la gestion des courriers,
    Coordonner l’information au sein du service.

    - Dans le service de communication :
    Participer à la recherche des dénominations commerciales,
    Assurer la liaison entre les différents intervenants dans la réalisation de journaux,
    Mettre en place différents outils de communications,
    Assurer la gestion des fournitures du service.
  • Aiguillon Construction - Bailleur social - Chargée d'enquête SLS

    2012 - 2013 Dans le cadre de l'enquête annuelle sur l'occupation du parc locatif social et son évolution (SLS), j'étais chargée de réceptionner les pièces justificatives demandées, d'en faire une première analyse selon les catégories de financement des ménages. Effectuer des relances auprès des locataires par téléphone, par courrier ou par rendez-vous physique.

    Qualités requises :
    Du professionnalisme, polyvalence, autonomie,
    De l'écoute et de la rigueur.

    Aptitudes développées :
    Des connaissances du cadre de l'habitation sociale,
    Un relationnel plus axé sur la réactivité, de la fermeté dans la prise de conseils.
  • DELIN Immobilier - Assistant Administratif & Commercial en Immobilier

    2011 - 2012 Missions:
    Tâches administratives (réalisation dossier locataire, archivage, rédaction des courriers)
    Tâches commerciales (rédaction des mandats, baux, compromis de vente, relation avec les partenaires de l'agence)
    Activité de communication (pub annonces, prospection)
    Accueil physique et téléphonique, secrétariat.

    Aptitudes développées :
    Connaissance de l'environnement et du cadre juridique de l'immobilier;
    Techniques professionnelles, communication et gestion administrative et commerciale.
  • RCS Auto - Assistant de Gestion

    2010 - 2011 Missions:
    Activité administrative (gestion des appels, rédaction des courriers)
    Activité commerciale (devis, facturation, relation avec les partenaires internes et externe de l'entreprise)
    Activité secrétariat (accueil physique et téléphonique)

    Aptitudes développées:
    Prospection, gestions des appels, accueil et information clientèle, suivi des commandes clients fournisseurs, missions administratives, relationnelles.

    Qualités requises:
    Gestion administrative, relation avec les partenaires de l'entreprise, polyvalence, autonomie.

Formations

  • ESCCOT (Cesson Sevigne)

    Cesson Sevigne 2011 - 2012 CQP

    Aptitudes développées:
    Connaissances de l'environnement et du cadre juridique de l'immobilier;
    Techniques professionnelles, communication et gestion administrative et commerciale.
  • Lycée Chevrollier

    Angers 2009 - 2011 BTS

    Aptitudes développées:
    Prospection, gestion des appels;
    Accueil et information clientèle;
    Suivi des commandes clients, fournisseurs;
    Missions administratives et relationnelles.
  • Lycée Joachim Du Bellay STG CFE

    Angers 2006 - 2009 BAC STG CFE

    Aptitudes développées:
    Établir, contrôler des factures et des avoirs;
    Réaliser un état suivi des règlements;
    Tenir à jour les données clientèles
    Élaborer un état prévisionnel des demandes d'achat.

Réseau

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