Isabelle BAL

Assistanat du Directeur Technique et de la Responsable du Bureau d'Etudes, et de quatre autres directeurs ou responsables de services,
Mise en place du secrétariat du Bureau d'études,
Création de documents, créations de tableaux de bord,
Dossiers techniques,
Compte rendus de réunon (prises de notes...)
Organisation des déplacements,
Organisations de séminaires, réunions,
Mise en place de protocoles....
Pack office, CEGID

- Remplacement de la Secrétaire de Direction lors de son congé maternité
- Organisation des déplacements,
- Filtrage d'appels,
- Gestion des agendas de mes supérieurs (2),
- Elaboration de dossiers sur Power Point et Word,
- Gestion du personnel (congés payés, absences, contrat de travail...),
- Gestion du parc informatique.

- Remplacement maladie (15 mois) de la personne déjà en poste,
- Accueil de la clientèle (physique et téléphonique),
- Litiges clients,
- Gestion des dossiers clients,
- Elaboration et suivi des commandes.

- Mise en place de l'activité due à la rentrée scolaire de Studio M

- Remplacement de la Secrétaire de Direction pour la période estivale.

- Remplacement congé maternité,
- Mise en place de dossiers techniques,
- Filtrage des appels,
- Agenda du supérieur hiérarchique.

- Remplacement de la personne en poste pendant son congé maladie,
- Organisation des déplacements,
- Gestion des notes de frais,
- Organisation de séminaires,
- Suivi des tableaux de bord,
- Agenda de mon supérieur hiérarchique,
- Filtrage des appels.

- Mise en place de la sectorisation de la visite médicale à la suite de la fusion des laboratoires Boiron et Dolisos.

- une première partie Assistante du service social
- une deuxième partie Assistante de l'Ingénieur Régional d'Hygiène et Sécurité.

- Mise en place du secrétariat "Accès sites"
- Planning des techniciens,
- Mises en places de bases de données sur Excel et sur Acces,
- Téléphone.