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Ingrid DU PASQUIER

LYON

En résumé

A votre écoute pour mieux collaborer avec votre équipe. Accueil, organisation et gestion administrative sont mes principales compétences. Mon parcours intérimaire m'a permis de découvrir plusieurs secteurs d'activités et de développer des qualités tels que la rigueur, la polyvalence, un esprit d'équipe et d'ouverture. Cela me confère un atout important : la capacité d'adaptation. Je souhaite évoluer à présent vers un poste en CDI qui me permettrait de mettre à profit mes compétences et de les développer en m'investissant dans votre projet.

Mes compétences :
Gestion de dossiers clients
Classement de sûreté
Facturation
Gestion de dossier
Organisation d'évènements
Communication
Gestion de la relation client
Facturation et suivi des encaissements
Gestion de stock
Plaquette commerciale
Gestion de bases de données
Rédaction de rapports
Commande
Plaquette publicitaire
Gestion du courrier
Gestion d'agenda
Rédaction de comptes rendus / PV / Synthèses
Organisation de réunions

Entreprises

  • Cabinet Curvat (Architecte, Expert, Ingénieur) - Assistante administrative

    2016 - maintenant - Accueil téléphonique et physique,
    - Secrétariat : courriers, comptes rendus de réunion, rapports, mise à jour annuaire du cabinet, ...

  • Société Hydrauélectrique d'Entretien et de Maintenance ( SHEMA, groupe EDF) - Assistante administrative

    2016 - 2016 - Ouverture, tri et enregistrement du courrier et des factures arrivés en fonction des différentes filiales de la société,
    - Différents travaux administratif (saisie de commande, scan, copies, classement...)
  • Cabinet Curvat (architecte, expert, ingénieur) - Assistante administrative

    2016 - 2016 Accueil physique et téléphonique, saisie de courriers et compte rendu, courrier départ, compte rendu de réunion, rapport d'expertise judiciaire, facturation.
  • Cabinet REGIMBEAU (Protection de Brevet) Lyon 6 - Assistante administrative

    2016 - 2016 Mission Intérim par le biais de Manpower Tertiaire Lyon 6.
    Courriers, comptes rendus sous dictée, courriels, facturation, constitution des dossiers, classement, archivage.
    Logiciel : LOLA
  • PERNOD - Groupe Pernod-Ricard - Assistante administrative

    2015 - 2015 Mission Intérim en remplacement de trois jours avec ERGALIS Lyon 3.
    Standard : prendre des messages, transférer des appels.
    Vérifier, éditer et valider les notes de frais des commerciaux puis les envoyer au siège.
    Vérifier, compléter, mettre en page et éditer les contrats de partenariat.
  • Veolia Water - Assistante service Gestion clientèle

    Paris 2015 - 2015 Mission Intérim de deux semaines avec ERGALIS Lyon 3.
    Non valeurs partielles et totales, NPAI recherche d'informations (adresse, société) gestion tableau suivi Excel relations avec Intrum Justicia (Mails). Logiciel CITRIX, Internet, EXCEL.
  • Centre social et culturel Pierrette Augier de Lyon Vaise _ http://www.csvaise.fr/ - Secrétaire du Conseil d'Administration et du Bureau

    2011 - maintenant Secrétaire du Bureau et du C.A. : Préparation et envoi des ordres du jour, prise de notes (Bureaux / C.A. / A.G.), rédaction des comptes rendus, accueil des participants à l'AG, diffusion et classement.
    Participation aux prises de décisions (GRH, Vie associative), à deux commissions de recrutement (directeur et auxilliaire-puericultrice), aux groupes de travail, à la modification des statuts et à la création des délégations financières et RH en rapport avec l'embauche du directeur associatif), à la création du règlement intérieur associatif.
    Engagement associatif bénévole
  • OPAL Lunetterie - Lyon 9 - Employée de bureau pour les services Collections, SAV, Export

    Lyon 2008 - 2008 Service Après-vente, service Collections, service Export : Mise à jour de bases de données.
    Par le biais de MS Intérim Lyon 3.
  • Cabinet d'architecte François BOTTON (Monuments historiques) - Assistante administrative

    2007 - 2008 Saisie et présentation de rapports avec insertions de photos, gestion du courrier, accueil téléphonique et physiques, gestion des fournitures de bureau, classement et archivage.
    Par le biais de Kelly Services Intérim.
  • Sanofi Pasteur à LYON 7 - Assistante administrative Service Pharmacovigilance

    Lyon 2007 - 2007 Gravure de CD pour envoi aux autorités de veille sanitaire dans le monde.
    Travail important de classement.
    Par le biais de Kelly Services Intérim.
  • Résidence Les Canuts - GROUPE OMERIS - CALUIRE ET CUIRE -  Assistante administrative en maison de retraite

    2006 - 2007 Accueil physique et téléphonique, mise à jour du menu, gestion du courrier, des dossiers, des fournitures de bureau, relations interne et externe (interface direction...), travail en équipe, facturation, formation logiciel Age d'Or.
  • Cbt Germain et Maureau (Protection de Brevets) Lyon 6 - Secrétaire technique

    2006 - 2006 Saisie de rapports techniques en matière de protection de brevets en français et en Anglais, classement.
    Par le biais de Kelly Services Intérim.
  • Apicil - Gestionnaire Service logistique

    Caluire et Cuire 2006 - 2006 Suivi et renouvellement des abonnements PRESSE, gestion de la maintenance des imprimantes et copieurs, gestion des packs téléphonie portable, suivi des incidences courriers.
  • Truck Assistance - Assistante administrative service Réseau

    Lyon 2005 - 2005 Recherche d'informations sur les prestataires, Mises à jour des bases de données Prestataires et Partenaires. Vérification des données transférées de l'ancien logiciel vers le nouveau.
  • Alptis - Agent administratif

    Lyon 2005 - 2005 Logiciel de Gestion électronique des documents.
    Etude de la demande reçu scanné, transfert de la demande au service concerné pour la traiter, classement du dossier papier.
  • Cabinet Bonnay-Finet Experts - Secrétaire administrative d'expertise

    2003 - 2004 Saisie des rapports d'expertise (français/anglais) (avec dictaphone), courriers, télécopies, préparation itinéraires de visites des experts, recherche informations météo, classement, archivage (CDD)
  • Rhônalpénergie-environnement - Assistante administrative de deux chargés de missions

    2001 - 2002 Accueil téléphonique et physique, pratique de l'anglais, courrier, gestion mail contact Outlook, organisation des déplacements, des réunions, préparation de dossiers, gestion des notes de frais pour transfert à la comptabilité.
  • CHU Angers - Secrétaire médicale au service de Chirugie vasculaire

    Angers 2001 - 2001 Accueil des patients, préparation des dossiers, saisie des papiers d'entrée et de sortie, des comptes rendus opératoires (avec dictaphone).
  • Ecole privée de Notariat à Angers - Secrétaire pédagogique - accueil

    2000 - 2001 Secrétariat de la direction, accueil physique et téléphonique, gestion des absences des étudiants, des prêts du centre de documentations, des envois de cours par correspondance, divers travaux pour les professeurs.
  • Centre d'Hémodialyse d'Orgemont à Angers - Stage d'Assistante de direction

    1999 - 1999 Etude sur l'évolution du Chiffre d'affaires (graphique et rapport) classement et étude du plan de classement, mise à jour du livre du personnel, imprimé de déclaration d'accident de travail, suivi des dossiers d'implantations
  • Hôpital Local Saint Nicolas à Angers - Stage d'Assistante de direction

    1999 - 1999 Secrétariat Ressources Humaines du service (dossiers remplacements d'été), secrétariat du directeur (réunion, conseil d'administration, prise de notes en réunion et compte-rendu), téléphone (filtrage), plaquette d'accueil de l'établissement.
  • CHU Angers - Stage Assistante de direction à l'Unité de Production culinaire

    Angers 1998 - 1998 Procédure qualité ISO 9002
    Conception de schéma processus de circulation des documents
    Secrétariat du Chef de service (dossier de remplacements été, filtrage téléphonique.

Formations

  • Fédération Des Centres Sociaux Et Socioculturels

    Lyon 2012 - 2012 Formation non diplômante pour centres sociaux

    "Devenir administrateur et membre de Bureau d'un Centre social et culturel".
  • Résidence Des Canuts (Groupe Oméris) (Caluire Et Cuire)

    Caluire Et Cuire 2006 - 2006 Formation professionnelle non diplômante

    Gestion de dossiers clients et facturation - Logiciel AGE D'OR
  • Institut Supérieur Sacré Coeur (I2SC)

    Angers 1997 - 2000 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

    Assistante de direction Anglais-Espagnol - Organisation, gestion, comptabilité générale et analytique, économie, droit, communication, Anglais, option : Espagnol.

    http://www.gsc49.com/
  • Lycée Général Et Technologique Sacré-Coeur

    Angers 1995 - 1997 STT Action communication et administration

    Organisation, gestion, comptabilité, économie, droit, communication, Anglais, option : Espagnol.

Réseau

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