Ingrid LILA
Assistante de direction
Assistante administrative depuis plus de 10 ans sur différentes fonctions, je cherche continuellement à évoluer sur les postes que j'effectue.
Au fil des années et de mes fonctions, mes responsables m'ont attribués plus de responsabilités dont la coordination d'une équipe d'assistantes au sein de l'Ecole d'Ingénieurs du CESI et la direction administrative pédagogique sur mon poste actuelle.
Ayant toujours eu des expériences professionnelles au sein des centres de formation, je souhaite aujourd'hui évoluer ma carrière d'assistante de direction dans un secteur différent de la Formation Continue et de l'Enseignement.
Si mon profil, vous intéresse, n'hésitez pas à me contacter via la messagerie Viadeo.
280 contactsAssurer toutes les tâches administratives du service commercial et du service pédagogique, ainsi que le suivi et la gestion des différents dossiers conventionnels et pédagogiques :
- Assister la directrice adjointe dans ses différentes missions (du développement au bilan de toutes les prestations et actions organisées par Animation 94)
- Assister la directrice adjointe et les responsables de formation dans la mise en place des actions(saisie et gestion des candidatures et des stagiaires sur SOFIA, préparation et suivi des Informations collectives et des sélections stagiaires, réservation de salles, gestion administrative des plannings, etc..), ainsi que leur suivi jusqu’à l’obtention des certifications ou de l’atteinte des objectifs définis par l’acheteur public ou privé.
- Participer aux différentes réunions pédagogiques (cadrage, comité technique, etc) .
- assurer la gestion administrative et un premier contrôle sur la chaine administrative liée au service Pédagogique(contrôle des présences, absences, inscriptions certifications,etc …), et un premier encadrement du personnel administratif.
- Assurer le secrétariat de la directrice adjointe et toutes les tâches entrant dans son champ de compétences.
2002 - 2011Mes principales missions sont :
- d'assister le responsable du département apprentissage industriel,
- d'établir un suivi régulier sur l'évolution professionnelle des Ingénieurs CESI diplômés par le CEFIPA,
- d'organiser les événements du CEFIPA liés à la formation(soutenances de projets scientifiques, jurys fin d'étude...)
- de coordonner la cellule administrative composée de 3 assistantes,
- de tutorer une apprentie en BTS assistant de manager...