Ingrid MARECHAL

Ingrid MARECHAL

Assistante d'agence, ENGIE Axima

Développe son réseau professionnel
 

En poste chez ENGIE Axima

Précédents : Apave, EFS, Sodexo, SERIS, Cégélec Space, SERIS Space Guyane, Office du Tourisme de Jalhay (Belgique), Mercerie "Béatrice" (Verviers - Belgique)

 

Précédents : Forem Formation, Institut Supérieur Des Beaux-Arts Saint-Luc

 

    En résumé

    Je suis assistante administrative, passionnée par les multiples aspects du métier autant qu'intéressée aux nouvelles technologies (dont internet, les services web, l'infographie). Après avoir travaillé en Belgique et en Guyane au Centre Spatial Guyanais, c'est à Marseille que je me fixe et mets en œuvre mes compétences professionnelles.

Parcours

 

Assistante d'agence

Chez ENGIE Axima

De février 2017 à aujourd'hui
- Saisie pointages des employés et des intérimaires, suivi des absences et congés, visites médicales ; - Création comptes fournisseurs, édition des commandes ; - Suivi administratif (RAR, véhicules,...).
 

Assistante polyvalente

Chez Apave

De octobre 2016 à février 2017
Remplacement au sein du service Conseil (Environnement, Sécurité SSHT, Performance Organisation Management) : - Secrétariat classique (Accueil téléphonique, classement et archivage, reprographie,...) ; - Mise en page de rapports et documents divers, devis ; - Saisie des dossiers et aide à la ...
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Secrétaire

Chez EFS

De août 2016 à septembre 2016
Assistanat pour le service Communication/Marketing Renfort sur le suivi Relation Donneurs
 

Hôtesse d'accueil

Chez Sodexo

De décembre 2011 à mai 2015
Hôtesse au Centre de Presse Jupiter pour les lancements Ariane, Soyouz et Vega et lors d'événements organisés par le CNES CSG (animations et accompagnement de visites)
 

Assistante Administrative

Chez SERIS

De juillet 2014 à novembre 2014
Assistante de l'Ecole de formation (SST, Habilitations électrique, sécurité incendie, SSIAPs, CQP APS) : planification, réalisation, suivi des sessions de formation intra et inter entreprises Assistante administrative pour l'agence de sécurité
 

Assistante polyvalente

Chez SERIS

De avril 2014 à juin 2014
Évolution du poste précédemment occupé, suite à l'augmentation de l'activité de l'agence. Assistanat pour le Service RH et la direction. Renfort administratif pour l'activité télésurveillance (création des contrats et comptes des nouveaux clients, encaissement de paiement, lien avec la ...
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Assistante Polyvalente

Chez SERIS Space Guyane

De mai 2012 à décembre 2012
Assistanat pour le Service RH (en particulier le suivi et la planification des formations professionnelles, préparation du plan de formation 2013 avec la RH et le CE). Support administratif aux différents services. Suivi et commandes des fournitures. Accueil physique et téléphonique.
 

Renfort administratif

Chez Cégélec Space

De janvier 2012 à février 2012
Reproduction en très grande quantité de documents administratifs à envoyer en métropole Tri et classement Archivage Préparation de supports pédagogiques
 

Guide accompagnatrice

Chez Sodexo

De avril 2011 à octobre 2011
Visites du CSG (discours et encadrement des visiteurs) Animations du Musée de l'Espace (e.a. planétarium)
 

Employée d'accueil et administrative

Chez Office du Tourisme de Jalhay (Belgique)

De septembre 2006 à octobre 2010
Montage de dossiers de subventions régionales pour l'équipement et la promotion touristique de la Commune. Élaboration de brochure touristique, rédaction de contenus (histoire, patrimoine et attraits touristiques locaux). Organisation et promotion d'expositions et d'événements de la ...
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Forem Formation, Heusy

Attestation de formation, Employée administrative - bureautique

De août 2005 à mars 2006
Compétences acquises : Bureautique (Suite Office, logiciel Comptable Ciel) Correspondance professionnelle Dactylographie Formation et stage suivis d'une embauche en tant qu'assistante administrative et d'accueil.
 

Commerçante indépendante

Chez Mercerie "Béatrice" (Verviers - Belgique)

De juillet 2001 à février 2004
- Accueil, conseils, vente d'articles de loisirs créatifs (Broderie, Patchwork, Dentelle aux fuseaux, Peinture sur soie) - Gestion du stock, inventaire, suivi comptable - Promotion du magasin et participation à la vie commerçante et associative locale (publicité, organisation d'ateliers, ...
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Institut Supérieur Des Beaux-Arts Saint-Luc, Liège

Graduat (Bac+3), Architecture d'intérieur

De septembre 1997 à juin 2000
Architecture d'Intérieur - Projet de fin d'étude : Aménagements d'espaces d'exposition et de rencontres mutliculturelles dans les bâtiments de l'ancienne caserne Fonck en Outremeuse Intérêt personnel pour les logiciels de DAO - CAO en 2D et 3D (AutoCAD, 3D Studio Max). Auto-formation pour le ...
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Compétences

 
  • Administratif
  • Bureautique
  • Classement
  • Communication
  • Écriture
  • Formation
  • Graphisme PAO
  • Informatique
  • Voir toutes les compétences (11)

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Culture
  • Graphisme
  • Internet
  • Nouvelles technologies