Yoana Marinescaut

Assistanat du Président directeur général
RH : recrutements, déclarations d’embauche, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des formations
Gestion commerciale : propositions commerciales, mise en place du reporting d’activité nationale, suivi des dossiers clients
Communication : édition de documents à diffusion interne (informations au personnel, présentation de la société..), à diffusion externe (fiches produits des logiciels de la société, mailings relatifs aux présentations commerciales…),organisation d’évènements (congrès, colloques, salons professionnels)
SG : relations prestataires, partenaires, ouverture des directions régionales de la société (suivi logistique et administratif)

Organisation du pôle accueil de la direction générale – management d’une équipe de 3 personnes -(procédures, gestion du protocole, déplacements, tenues des registres, administration)
Support aux assistantes des directeurs des 4 divisions du groupe et du Président directeur général
Collaboration à l’organisation des Conseils d’administration, des Comités des comptes, des Clubs des actionnaires…

Réflexion stratégique, mise en place du rétroplanning des campagnes de communication
Relations institutionnelles, partenaires, journalistes spécialisés
Recherches d’informations, constitution de bases de données internes et rédactions diverses (communiqués de presse, dossiers de presse, news, flyers…)
Participation à l’organisation d’évènements divers – voyages de presse, journées découverte…