Irène Gallot

Depuis novembre 2011 : Service Chartering
Mai à octobre 2011 : Ligne Nord Afrique
Décembre 2010 à Mai 2011 : Ligne Asie-Europe


Intégrer au sein d'une équipe de contrôleurs de gestion, nous préparons chaque mois un estimé du chiffre d'affaires, ainsi que le résultat réel de la ligne.
Notre mission principale est d'aider les commerciaux ainsi que le directeur de la ligne, à faire des choix stratégiques sur les prix négociés, sur les différentes routes maritimes, sur le choix des ports sur l'aspect rentabilité du projet.

Nous réalisons également des études de réel-estimé (charges réelles revues chaque semestre par rapport au coût saisi dans l'ERP). De plus nous travaillons en étroite collaboration avec les autres services transverses : comptabilité, reporting, contrôle revenu et coûts ; nous permettant ainsi d'ajuster au mieux nos résultats.

Mission d'intérim

ABB est un leader des technologies de l'énergie et de l'automation qui permet à ses clients industriels et aux utilités d'améliorer leurs performances tout en réduisant leur impact sur l'environnement. Le Groupe ABB développe ses activités dans 100 pays et emploie environ 135 000 personnes.

En remplacement d'un congé maternité, j'ai en charge le suivi des coûts des projets informatique déployés en France. Le suivi de facturation du service IS ainsi que le suivi des écarts entre le budget du service et la facturation réelle, sont mes tâches quotidiennes.

Je contrôle également les économies faites et évitées par les divisions en terme de licences, de serveurs, de ressources externes...

En lien directement avec le DSI, j'établis des reporting mensuellement afin de lui donner une vision financière de la situation actuelle, ainsi que des prévisions.

Datig Consulting est une SSII spécialisée dans la conduite du changement dans les projets de mise en œuvre ou d'évolution de systèmes d'informations. Créé en 2006, son métier se décline sous différentes actions : conduite du changement lors de la mise en place de systèmes d'informations du type ERP (Lawson, SAP, PeopleSoft...), et d'amélioration de systèmes existant.

Projet auquel j'ai participé : réaménagement et amélioration du système d'information d'un siège social d'un grand organisme français culturel.

Élaboration et conception de supports de formation des utilisateurs finaux : réunion avec les utilisateurs clés afin de déterminer les besoins en formation.

Élaboration et conception d'une base école sous le système SAP. Base école permettant de faire des test et des exercices pendant la formation des utilisateurs.

7 mois de missions effectués au sein de la Direction des Systèmes d'Information De Saint Gobain à Paris, au siège social. Groupe International, multi-sites, multi-pays.

- Élaboration du budget du service.
- Reporting mensuel auprès du Directeur SI.
- Suivi des écarts et modification si besoin, prises de mesure corrective avec le directeur.
- Consolidation d'informations des différents BU (en France et à l'étranger).
- Élaboration de tableaux de suivi de l'activité.
- Analyse des différents centres de coûts.
- Élaboration de supports pour la prise de décision.

Utilisation d'Excel et de logiciel interne pour la consolidation d'informations financières pendant cette mission.

Mission de 6 mois effectué à Singapour pour le compte de Total Petrochemicals SEA. Site industriel, et siège social administratif pour la zone Asie du sud-est.

- Comptabilité générale : anglaise : bilan et compte de résultats effectués pour des BU étrangères.
- Saisie journalières des opérations comptables sous SAP.
- Chargée de facturation des fournisseurs : envoie de facture et suivi de leur règlement.
- Gestion et remboursement des frais du personnel.

Utilisation de SAP pendant toute la durée de la mission.

Mission tout au long de l'année afin de promouvoir et de communiquer sur l'IPAG - Ecole Supérieure de Commerce BAC+5.

Prospection téléphonique et physique auprès des directeurs d'établissements secondaires et auprès des conseillers d'orientation.

Présence sur les stands lors de salon d'information (ex : Salon Studyrama ou Salon de l'Etudiant) : information auprès des parents et des prospects.

Reporting hebdomadaire au siège de l'association.

4 mois de missions, (avant, pendant et après le tournoi de Roland Garros).

-approvisionner et gérer un stock
-optimiser l'espace de stockage
-inventorier un stock
-élaboration de bons de commande

-aptitudes à développer un argumentaire de vente
-capacités créer une relation avec un client
-valoriser un facing