Isabelle AUBAC

Ministère des Finances : Déploiement national du système SAP ayant pour objet de tenir la comptabilité budgétaire et générale de l'Etat
(Environnement technique ECC/Net Weaver)
FI-AA- FI-AP -FI-AR -FI-GL –SRM (module achats) – MM (commandes d’achats, réceptions facturations) – BI (restitutions infocentres) – PSCD – SD (commandes clients, facturations) - FM

Mission :
- En phase de pré-déploiement et post-déploiement, formatrice et coordinatrice de l’assistance au démarrage pour la D.G.F.I.P.
- Conseil en organisation et solutions applicatives, pour la résorption de l’engorgement du traitement de la chaîne de la dépense.


CHANTIER FORMATION pour les services de la dépense, du service facturier, de la comptabilité, des cellules de supervision des tiers, des produits divers et du management
•Formation de formateurs
-Sécurisation du chantier de formation des utilisateurs finaux, par la garantie de leur aisance dans l'outil et de mises en situation en tant que futurs formateurs
-Compte-rendu des sessions de formation à l'équipe de pilotage
•Formation des utilisateurs finaux
-Conduite du changement : transposition de leur périmètre quotidien à un nouvel environnement informatique, adaptation à de nouveaux concepts et à un changement organisationnel
-Compte-rendu des sessions de formation et réunions téléphoniques avec l'équipe de pilotage

CHANTIER ASSISTANCE ET COORDINATION DU DEPLOIEMENT
•Assistance des Correspondants Applicatifs dans leur rôle de support de niveau 1 auprès des utilisateurs finaux
-Analyse, traitement des sollicitations des utilisateurs et planification des interventions d'assistance
-Transfert de connaissances vis à vis des utilisateurs clés pour les rendre autonomes en fonctionnement permanent après la fin de l'assistance
-Formation sur l'outil de remontée des anomalies vers le support niveau 2
-Rédaction d'aides, mémentos et modes opératoires
•Coordination de l'assistance et Reporting à la Direction de Projet
-Mesure et mise à jour des indicateurs du bon déroulement du démarrage et des problèmes rencontrés
-Coordination d'une équipe d'assistants au déploiement par l'animation de réunions téléphoniques, réponses à leurs sollicitations et comptes rendus à l'équipe de pilotage

CONSEIL EN ORGANISATION ET SOLUTIONS APPLICATIVES
•Mise en œuvre d'actions d'amélioration devant permettre la résorption du retard
•Réponse aux sollicitations et recherche de la méthodologie applicative la plus appropriée par rapport au besoin de la comptabilité et de la règlementation
• Formalisation et pérennisation de bonnes pratiques organisationnelles et applicatives
•Pilotage : Suivi en temps réel de l'activité du site et de l'apurement du retard, mise en place d'un tableau de bord des indicateurs de suivi de l'activité, de la volumétrie attendue et de 'atterrissage à la fin de l'année, actions correctives

RESPONSABLE FINANCIER
Encadrement d’une équipe de 4 personnes

Comptabilité tenue en normes internationales IFRS et françaises
• Etablissement de toutes les provisions avec les opérationnels
• Arrêt des résultats et du bilan

Chargée du Reporting à la maison mère
• Produits : chiffre d’affaires, marges,
• Réconciliations des Intercos
• Reporting Financier en IFRS des éléments du compte de résultat et bilantiels

Financement et Trésorerie
• gestion quotidienne et optimisation des flux par des placements ou financements
• gestion prévisionnelle – reporting de trésorerie à la maison mère
• analyse financière

Fiscalité
• toutes déclarations, liasse fiscale et contrôles de l’administration
• liasse -préparatoire pour la consolidation France

Juridique : rapport de gestion et tous documents juridiques pour les assemblées annuelles

Contrôle interne
• co-leader dans le projet de mise en place du contrôle interne selon les Normes SOX
• Mise en place des procédures

Management du crédit clients
• mise en place de la fonction, procédure, encours et catégories de risques clients
• intégration dans le processus du management de la qualité
• pilotage : réunions périodiques et indicateurs de suivi

Informatique : détachée 9 mois pour le déploiement du projet SAP comme utilisateur clé sur le module FI (notions de CO) : immobilisations, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale, reporting
• Analyse des besoins : process existants, formulaires, documents sortants, données de base
• Phase de tests : tests unitaires, tests d’intégration et migration des données
• Formation des utilisateurs finaux et rédaction des guides utilisateurs
• Interface avec le service support pour les améliorations et problématiques