Isabelle Bargy du Gardin

Pour les deux centres de recherche appliquée OPERA et CHLOE (16 personnes):

FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF DU SERVICE :
- tâches administratives courantes
- organisation des voyages du personnel, stagiaires, invités et candidats français et étrangers (achat de billets d'avion, réservation hôtel, visas, invitations et cartes de séjour, ordres de mission…)
- notes de frais, avances sur frais, gestion de la caisse de la cellule.
- suivi du budget.
- gestion des bases de données (bibliothèque, software disponibles, BDD des membres du personnel)
- collaboration à la gestion de la communication interne et externe des deux cellules
- gestion et mise à jour du site Internet de CHLOE – création et gestion du site Internet d’OPERA
- relation fonctionnelle avec l'ensemble des services de l'Université
- organisation réunions et réceptions
- gestion de l'information interne : informations relatives aux ressources humaines, aux réglementations françaises... etc.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- suivi présence, congés et RTT du personnel
- auprès de tous nouveaux collaborateurs (permanents, CDD, stagiaires) : informations, accompagnement et/ou prise en charge de la recherche de logement, de toutes démarches administratives et inscriptions diverses pour le collaborateur et sa famille (sécurité sociale, mutuelle, contrat téléphone, EDF, GDF, assurances, banque...)
- mise en place des formations du personnel

GESTION COMMERCIALE :
- gestion de l'équipement matériel (mobilier, fournitures, logiciels etc.)
- gestion et suivi de toutes interventions techniques dans les locaux de la cellule (déménagement - aménagement, travaux de maintenance, de réparation et d'installation)
- gestion des relations avec l'ensemble de nos prestataires : négociation, achat, réception livraison, suivi facturation, relances et réclamations.
- suivi du déménagement des deux cellules en décembre 2009

- Assistanat du Directeur Général
- Assistanat d’une chargée d’affaire
- Recrutement de compétences (collaborateurs français et étrangers) dans le cadre d’assistance technique dans le milieu pétrolier.
- Gestion de la relation client ; avec les candidats et collaborateurs ; et avec les prestataires.
- Propositions commerciales auprès des candidats, des collaborateurs, des clients et des prestataires.
- Négociation des conditions de mission professionnelle.
- Gestion de la communication interne et externe. (collaboration création nouveau site Internet – création de documents de communication – relation avec certains job-sites référencés…)
- Organisation de réunions commerciales

BtoB - Marchés Nationaux – secteur Culture ; Tourisme ; Loisirs ; Produits Gris ; Nouvelles Technologies et Automobile.
- Gestion directe des deux portefeuilles commerciaux plusieurs mois en période de fusion.
- Assistanat des commerciaux en charge des deux portefeuilles
- Gestion de la relation client.
- Propositions commerciales et négociations – Mise en place, éditions des contrats, gestion et suivi des opérations de distribution sur le plan national – suivi des opérations de géomarketing.
- Relation fonctionnelle avec les services commerciaux du réseau national, les services de logistique, ADV, service juridique, service marketing, service géomarketing…
- Collaboration à la communication interne du groupe.
- Formation et conseil auprès des réseaux nationaux.

- DÉPARTEMENT DES ARTS PLASTIQUES – CENTRE NATIONAL DES ARTS PLASTIQUES – MISSION DES MÉTIERS D’ART
• Assistanat de la Directrice de Projets pour les Métiers d’Art
• Secrétariat de la mission
• Organisation et gestion du service : planning, fournitures, ordres et frais de mission (40 personnes)
• Collaboration à la Pré-sélection des Maitres d’Art 2002
• Collaboration à la communication de la mission et gestion du site Internet.

- DÉLÉGATION GÉNÉRALE A LA LANGUE FRANÇAISE – SERVICE DE TERMINOLOGIE ET DE NEOLOGIE
• Organisation et secrétariat du service : planning, fournitures, ordres et frais de mission (30 personnes)
• Organisation des réunions de la Commission Générale de Terminologie et de Néologie
• Relation avec le Journal Officiel pour la publication des listes de terminologie

- DÉPARTEMENT DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION
• Gestion des envois (vœux) de la Ministre de la Culture et de la Communication