Isabelle BECK
Assistante de la Direction Générale, SKEMA Business School - Sophia Antipolis
Bilingue: Français - Anglais.
21 années d'expérience en management administratif: attachée de direction, chargée de mission projets et ressources au sein d'entreprises internationales et multiculturelles du bassin Sophipolitain principalement, mais aussi de start-up et d'associations comme SKEMA Business School et le Pôle de Compétitivité Solutions Communicantes Sécurisées.
Compétences:
- Gestion de projets
- Ressources Humaines (assistante DRH et DAF, gestion du personnel et des carrières, recrutement, formation, GPEC...)
- Management de projets (responsable d'affectations de consultants informaticiens en clientèle)
- Gestion administrative (attachée de direction, organisatrice de projets événementiels, séminaires...)
Coordonnées e-mail: isabelle.beck@cegetel.net ou par téléphone au 06.22.51.75.21
A propos de SKEMA: En juin 2009, le CERAM Business School et le Groupe ESC Lille annonçaient leur fusion et le lancement d’un projet pédagogique unique en France : créer la première Business School qui formera les décideurs d’un monde nouveau, un monde plus responsable, plus éthique, plus interconnecté, plus multipolaire, le monde de l’économie de la connaissance.
Jamais en France un rapprochement d’écoles souhaité par les deux institutions à ce niveau et de cette échelle n’avait eu lieu.
Nos constats se sont retrouvés sur 3 points majeurs :
•votre avenir se joue de plus en plus dans votre capacité à comprendre et à évoluer dans des univers multiculturels à l’international
•la force et l’association de nos ancrages respectifs tant au niveau territorial que national sont la garantie de notre capacité à continuer de nous déployer à l’international
•nous sommes plus forts à deux que seul pour bâtir un projet ambitieux et pionnier au niveau international
Il fallait franchir une nouvelle étape, celle de la naissance d’une nouvelle identité, reflétant notre ADN et nos valeurs communes.
Celle-ci est tout d’abord la concrétisation d’un projet d’envergure : celui de créer une école de leadership, implantée dans le monde entier, formant des décideurs capables de comprendre leur environnement, de s’y adapter et de générer de la performance durable.
Cette nouvelle identité marque l’ambition de l’école, celle d’être une référence au niveau international dans l’univers des business schools. Une référence innovante et différente, portée par une vision claire de ce qu’est le nouvel environnement des entreprises : l’économie de la connaissance.
Cette nouvelle école, SKEMA Business School, déjà 1re école française en nombre d’étudiants, 2ème en nombre de professeurs, 3ème en terme de budget, va encore démultiplier dans les prochains mois les potentiels de ses 2 écoles fondatrices pour le bénéfice de tous ses étudiants présents et à venir.
2008 - 2009Activité de l'entreprise:
Présent dans 50 pays et employant 68 000 collaborateurs, Thales est leader mondial des Systèmes d'information critiques sur les marchés de l'Aéronautique et de l'Espace, de la Défense et de la Sécurité.
En maîtrisant les grands systèmes logiciels, Thales répond aux défis de sécurité que ses clients ont à relever dans un monde toujours plus complexe qui fait appel à des technologies de plus en plus sophistiquées.
Les systèmes civils et militaires partagent de nombreuses innovations. Thales est reconnu pour sa longue expérience du développement en synergie des technologies duales impliquant un réseau mondial de 22 000 chercheurs de très haut niveau.
Fort de sa dimension internationale, et de sa capacité à couvrir l'ensemble de la chaîne de valeur, de la maîtrise d'œuvre aux équipements, Thales s'affirme comme l'acteur clé d'un monde plus sûr.
2007 - 2008L'activité du Pôle Solutions Communicantes Sécurisées est le montage de projets de recherche et développement collaboratifs et innovants.
Poste occupé: Chargée de mission projets
Principales responsabilités:
- Projets : Réception, analyse (éligibilité, analyse financière des PME), suivi des actions, vérification et aide au montage des projets avant dépôt aux financeurs et après sélection.
- Gestion de la communication des appels : analyse des cahiers de charges, définition et implémentation des informations (push mail, site WEB, réunions).
- Mise à jour de la Base de Données (partie projets)
- Mise à jour du site internet (partie projets)
- Mise a jour et analyse des indicateurs projets. Participation aux actions d’amélioration
- Assistance logistique de la Commission Projets
2007 - 2007Activité de la société:
Présent dans 50 pays et employant 68 000 collaborateurs, Thales est leader mondial des Systèmes d'information critiques sur les marchés de l'Aéronautique et de l'Espace, de la Défense et de la Sécurité.
En maîtrisant les grands systèmes logiciels, Thales répond aux défis de sécurité que ses clients ont à relever dans un monde toujours plus complexe qui fait appel à des technologies de plus en plus sophistiquées.
Les systèmes civils et militaires partagent de nombreuses innovations. Thales est reconnu pour sa longue expérience du développement en synergie des technologies duales impliquant un réseau mondial de 22 000 chercheurs de très haut niveau.
Fort de sa dimension internationale, et de sa capacité à couvrir l'ensemble de la chaîne de valeur, de la maîtrise d'œuvre aux équipements, Thales s'affirme comme l'acteur clé d'un monde plus sûr.
Poste occupé: Assistante de direction - Thales Underwater Systems à Sophia Antipolis
2007 - 2007Activité de la société:Matières premières aromatiques
- Importation
- Production
- Distribution et Service client
- Recherche et Développement
Mission d'intérim: Assistante de direction du PDG
2006 - 2006L'activité du Pôle Solutions Communicantes Sécurisées est le montage de projets de recherche et développement collaboratifs et innovants.
Attachée de direction au sein du Pôle SCS pour une durée de 6 mois:
Assistante de la direction projets et Assistante de direction du Président du Pôle SCS, Monsieur le Sénateur Pierre Laffitte.
Mise en place de toute la structure de gestion des services généraux.
Gestion et administration des projets en relation avec la direction projets (création et gestion des tableaux de bord, gestion du site internet,...etc)
2006 - 2006Mutuelle Nationale dont le siège social est basé à Antibes. Assistante de Direction (mission en intérim de 3 semaines).
Seconder au niveau administratif la direction (organisation et gestion de réunions, Assemblée Générale annuelle, voyages, agenda, mise à jour de données...).
2006 - 2006Festival International du Film de Cannes
Suite Nikki Beach - Chopard - Société My Look (basée à New York et Los Angeles)
Coordinatrice et chargée de présentation et de développement du produit (extensions de cheveux naturels)pendant la période du Festival de Cannes au sein d'une suite cadeaux VIPs.
2005 - 2005Entreprise nationale de carrosserie rapide, Driv'ALBAX et location de véhicules. Siège social basé à Cagnes sur Mer.
Chargée de projets RH, et Assistante RRH (mission 5 semaines suite à ma formation professionnelle en Management des Ressources Humaines)
- Mise à jour des fichiers pour effectuer la participation 2003-2004 et celle 2004-2005
- Mise à jour du tableau de bord des responsables et assistantes de sites
- Saisie des plannings des congés d’été pour les responsables et des assistantes des sites.
- Préparation des documents pour réunion d’information AGF sur les placements retraite
- Saisie des informations sur le site www.uprpaca.com (Union Patronale des Alpes Maritimes) pour effectuer les pyramides des âges des 3 entités Albax en prévision d’une étude sur la GPEC
- Paye saisie et effectuée sur le logiciel Sage
- Mise à jour des créances de L’URSSAF
- Edition des bordereaux de déclaration des cotisations mensuelles URSSAF et Assedic
- Saisie des informations nécessaires sur les documents préparatoires pour la retraite
- Travail de saisie des salaires pour fournir au commissaire aux comptes la liste des 5 plus gros salaires
2003 - 2005Association "Un Livre, Un Enfant" pour que la lecture soit accessible à tous.
Collaboration à la création & au développement de l’association.
Site pour information: http://unlivreunenfant.sitew.com
2000 - 2003Start-up axée sur le développement de projets orientés Télévision Digitale.
Adjointe RRH et Collaboratrice paie (2002-2003)
• Gestion administrative du personnel (50 à 80 personnes)
• Gestion de carrières (formations, évaluations, promotions)
• Responsable de l’intégration des nouveaux salariés
• Suivi des relations avec les organismes sociaux et administratifs
• Gestion de la mobilité internationale
• Collaboration au recrutement de consultants en informatique
• Chargée des sociétés de prestations de services en informatique (30 pers.)
• Responsable de la formation interne
• Participation au développement de l’information et de la communication dans l’entreprise
• Préparation de la paie (50 à 80 personnes)
Responsable Gestion des Ressources (2000-2001)
• Responsable de la mise en place de toute la structure de gestion des ressources, des projets clients et projets internes pour la France, l’Europe, les USA et l’Asie/Pacifique (100 consultants)
• Organisation générale et suivi des projets :
- Analyse des besoins
- Gestion & optimisation en fonction de l’offre et de la demande
- Statistiques hebdomadaires sur la disponibilité des consultants
- Collaboration à la mise en place des formations internes
1997 - 2000Conseils et services en informatique.
Chargée d'affectations consultants/clients et Assistante RH:
• Gestion des ressources, des projets clients et projets internes pour la France, l’Europe, les USA et l’Asie/Pacifique (100 consultants)
• Organisation générale et suivi des projets :
- Analyse des besoins
- Gestion & optimisation en fonction de l’offre et de la demande
- Statistiques hebdomadaires sur la disponibilité des consultants
- Collaboration à la mise en place des formations internes
- Intégration des nouveaux salariés
- Suivi de carrières et promotion des consultants
1991 - 1997Conseils et services en informatique.
Assistante de Direction - Administration & organisation générale
• Elaboration et gestion du planning des associés
• Suivi, rapport du temps et des dépenses des associés
• Chargée de l’organisation des voyages
• Organisation et gestion d’évènements
• Organisation des réunions, séminaires, visio et audio conférences
• Contrôleur de budget (50 personnes)
• Gestion des contacts avec les collaborateurs basés en Europe et aux USA
• Recrutement et formation des assistantes
• Suivi des dossiers personnels administratifs des associés
1989 - 1990Conseils et services en informatique.
Coordinatrice administrative - Centre Clients et VIPs -
• Organisation et gestion d’évènements
• Organisation des réunions, séminaires, visio et audio conférences
• Support administratif pour les clients (réservations voyages, restaurants, hôtels, taxis etc...)
• Gestion de la librairie technique
