Isabelle Billon
Administrative coordinator, GILEAD Sciences
Je n'ai de cesse depuis mon entrée dans la vie professionnelle de mettre mes compétences au service de mon entreprise et ce principalement dans le domaine de la santé.
Mes domaines d'intervention et expertise :
- Assistanat de Direction
- Responsabilité Pharmaceutique
- Assurance Qualité
- Formations dispensées : logiciels, assistanat, affaires réglementaires
- Organisation gestion du temps de travail / Coach Assistantes des Affaires Réglementaires
Mes principales réalisations :
- Création du point qualité – Gestion des procédures
- Création d’un livret d’accueil
- Dispensation des formations d’intégration, formation au métier d'Assistante en affaires réglementaires
- Gestion, organisation du temps de travail (assistantes et pharmacien responsable)
- Assistance informatique : mise en place d'une arborescence informatique spécifique, création de bases de données de suivi
- Gestion de projets d’entreprise : déménagement du site exploitant, archivage, logistique
Vous souhaitez échanger sur mes domaines d'intervention, mes réalisations, contactez-moi.
Faisons en sorte de progresser ensemble.
Isabelle
106 contactsCoordinateur administratif au sein des Affaires Réglementaires.
Assistanat du Directeur des Affaires Réglementaires - Pharmacien Responsable.
Assistance à la mise en place, au suivi et à la maintenance du système Qualité.
Réalisations :
Contribution active à l'obtention de la certification de la visite médicale (audit initial)
Conception et réalisation du dossier de demande d'ouverture de l'établissement pharmaceutique (1er résultat : recevabilité du dossier)
2009 - 2010Gestion de l'emménagement dans les nouveaux locaux.
Recherche de prestataires (mobilier, stores, rideaux métalliques, etc).
Gestion des déplacements.
Gestion des contrats.
2005 - 2009Rattachée au Directeur des Affaires Pharmaceutiques et Réglementaires - Pharmacien Responsable, mes fonctions relèvent des domaines de :
- La gestion administrative du personnel
- La logistique – l'organisation et la planification
- La gestion de projets transversaux
- La qualité – l'audit – la certification
- L'assistanat classique de Direction
J'ai ainsi pu :
- Obtenir de la part des autorités de santé, l'autorisation pour le laboratoire de déménager son site exploitant (obtention de la nouvelle autorisation d'ouverture sans report de délai)
- Mettre en place une nouvelle arborescence informatique et définir son mode opératoire
- Créer un livret d'accueil pour tout nouveau arrivant au sein de la direction des Affaires Réglementaires accompagné d'une formation d'intégration
1997 - 2005Assistante de Direction auprès du Directeur Général Délégué
Assistanat "classique" de Direction
Gestion du point qualité
Gestion de dossiers clefs destinés aux Autorités de Santé
1996 - 1997Différentes missions d'intérim en qualité d'Assistante dans différents secteurs d'activités (Aérospatial, Pétrochimie, Santé, BTP, Restauration, Agro-alimentaire, etc)
1992 - 1996Assistanat "classique" du Directeur Technique (site de production)
Assistanat du Chef Produits
Gestion des dossiers de lots, dossiers pharmaceutiques, dossiers spécifiques