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Isabelle CALMON

ST ORENS DE GAMEVILLE

En résumé

Bonjour,

Forte d'une expérience de 15 ans en tant qu'assistante trilingue (anglais/allemand), je recherche aujourd'hui un poste d'assistanat polyvalent puisque la diversité professionnelle est à mon sens un facteur dynamisant et motivant.
Je souhaiterais que ce poste soit orienté vers la communication et les échanges parce que j'ai un excellent relationnel et un sens prononcé du service. Idéalement, ce poste sera situé dans le sud-est toulousain.

Je reste à l'écoute de toute opportunité en adéquation avec mon profil et mes attentes.
Et je reste bien sûr à votre disposition pour vous rencontrer et vous apporter tout complément d'information.

Mes compétences :
Gestion des priorités
Trilingue : allemand - anglais
Autonomie et organisation
Rigueur et confidentialité
Excellent relationnel
Esprit d'initiative
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
PACK OFFICE, SAP, SAGE X3, COGILOG, messageries
Sens affirmé : dialogue / écoute / communication /

Entreprises

  • Lyra Network - Assistante ADV

    2015 - 2016 Lyra Network est spécialisée dans la sécurisation et la gestion des transactions monétiques (passerelle pour les paiements de proximité et en ligne).

    Mes missions au sein du service ADV :
    Vérifier les contrats clients, les saisir et en assurer le suivi.
    Enregistrer l’ensemble des données administratives clients dans les systèmes d’informations dédiés, procéder à toute mise à jour.
    S’assurer de la cohérence des informations présentes dans les différents systèmes avec les offres et conditions contractuelles définies,
    Réceptionner et prendre en charge les sollicitations clients liées à l’administration des ventes et la facturation,.
    Assurer l’interface avec les autres services en lien avec l’activité commerciale.
    Créer et mettre à jour les procédures liées à l’activité.
    Participer à l’amélioration des processus internes.

  • Rockwell Collins - Assistante Achats - Zone Europe

    BLAGNAC 2014 - 2015 En charge de la gestion des commandes d'Achats Directs (directement liés à la production) :

    > analyser les demandes d’achats (et rester en relation permanente avec le demandeur interne)
    > établir des demandes de cotations spécifiques (si les produits ne sont pas référencés dans la base interne)
    > générer les commandes et assurer leur suivi (veiller à la cohérence des devis Fournisseurs et des accusés réception de commandes)
    > gérer les litiges (livraison, douane, facturation)
    > relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison
    > passer des commandes interco auprès des filiales US

  • Rockwell Collins - Coordinateur financier et comptable / Comptabilité Clients - Zone Europe

    BLAGNAC 2013 - 2014 Responsable d’un portefeuille de 200 comptes clients (français et internationaux) :

    veiller à l'équilibre des comptes clients (reporting hebdomadaire en interne et mensuel auprès de la maison mère américaine)
    établir des relances régulières auprès des clients
    lettrer les comptes
    gérer les litiges pour débloquer les paiements en suspens
    collaborer avec les autres services en interne (Commercial, Achats, Logistique...)
    mener des enquêtes financières pour les nouvelles ouvertures de compte

  • FC Promotion - Assistante de Direction trilingue (anglais-allemand)

    2007 - 2013 Poste très polyvalent :
    Assistanat de direction classique (accueil client & fournisseurs sur le show-room, gestion appels téléphoniques/courrier/agenda, organisation réunions & déplacements, tableaux de bords)
    saisie comptable, gestion comptabilités clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, interface quotidien avec fournisseurs étrangers.
    Chaque année, stand exposant aux 24 Heures du MANS Camions : vente directe d'accessoires.

  • Déménagement à la Martinique (suite mutation conjoint). - Maman comblée !

    1999 - 2007 2 beaux enfants (en toute objectivité ! ) ...

    et retour à la vie active dès 2006 :
    Missions intérim (assistanat, traduction)
    CDD successifs chez COCA-COLA et MIKO en tant qu'Assistante de Direction

  • Intérim et CDD dans plusieurs sociétés - Plusieurs postes d'assistante - services Commercial, Export, Achats dans différents domaines

    1996 - 1999

  • Emplois saisonniers - Vente - accueil

    1987 - 1995 point de vente presse, secrétariat club de voile, promotion immobilière, fleuriste, barmaid, vendanges

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