Isabelle DESCHAMPS

Assistante des deux managers : gestion des agendas et des voyages.
Gestion administrative du service. Gestion de la Formation des effectifs de Suresnes. Organisation des Sales and Global Marketing meeting.

Gestion du site de recrutement PEOPLECLICK (sélection des candidats et réponses négatives par mail) - Enregistrement des jobs descriptions et des différents site de recrutement - Gestion des sites APEC, KELJOB et autres sites internet. Enregistrement des jobs descriptions pour les demandes de stagiaires. Traduction des différentes offres en anglais.
Gestion avec le CAT des réponses écrites aux candidats.Organisation des RDVs des candidats avec les différents recruteurs.
Assistante d'Elisabeth Valadeau pour l'organisation des forums étudiants (gestion de l'installation du stand par partner et prise en main des dossiers de A à Z)
Organisation d'événements étudiants sur le site d'Eindhoven.

Gestion de l'agenda du Directeur de la Division, de l'administratif et de l'équipe de 18 designers (dont certains venant d'Asie - Gestion des problèmes persos lié à l'administration française à leur arrivée et à leur départ, gestion de leur installation (carte de séjour, visite médicale, appartement, banque, sécurité sociale, impôts, etc...)
Gestions des commandes fournisseurs (SAP), suivi des projets et du budget ainsi que des heures effectuées sur chaque projet avec MACONOMY, gestion des NDA's. Vérification, affectation, classement des projets et des factures.
Suivi des notes de frais, Gestion des formations et des échanges avec les RHs.
Organisation des réunions, séminaires, voyages.

Gestion des commandes et des réparations clients en collaboration avec la Hollande. Formation sur ce suivi à Eindhoven. Suivi et facturation des commandes et des réparations dans le système SAP.
Organisation des réunions et gestion administrative du service

Correspondante Qualité pour le District Nord-Est
Gestion des réclamations clients
Suivi des dossiers de montage de matériel, classement et archivage des différents Appels d'offres.
Relations avec les commerciaux, organisation des réunions régions

Préparation des accords de confidentialité et des contrats pour les pays EMEA, Coordination avec notre usine du Mans de tous les accords de confidentialité signés
Gestion et classement de tous les contrats originaux, relance des contrats en fin de vie pour nouvelle signature. Gestion des réunions de direction juridiques

Le service étant tout nouveau il a fallu installer toute l'infrastructure avant l'arrivée des équipes : installation des bureaux, d'une imprimante, d'un fax, aide à l'installation des expats.
Assistante du Directeur, Organisation des réunions internationales en France et à l'étranger, gestion des agendas et voyages d'une équipe de 5 personnes. Création des dossiers de lancement des nouveaux produits et des campagnes publicitaires dans les différents pays (cassettes de promotions, présentoirs et plaquettes publicitaires

Assistante de la Division Marketing International des Terminaux de Vidéocommunication, Gestion agendas, admisnistration, organisation des réunions en interne et dans les différents pays ainsi que les voyages d'une équipe de 20 personnes (voyages à l'International) et du Directeur de la Division

Saisie et suivi des commandes avec les différents transporteurs, Gestion des litiges, Relations téléphoniques avec la clientèle et les commerciaux sur le terrain, participation aux réunions en région.

J'ai commencé à travailler à l'autoradio en tant qu'assistante du Directeur de la Division et des technico-commerciaux en charge de la traduction des modes d'emploi et des fiches techniques. Je gérais également les realtions téléphoniques avec les différents constructeurs automobiles (en OEM - 1ère monte) et les particuliers pour la gestion du SAV et des réparations (dépannage également sur les autoradios à code).