CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE
- ASSISTANTE DU CSAR
2013 - maintenantSoutien et assistance auprès du chef de service
Régisseur principal depuis fin novembre 2014 (renouvellements de fonds, pointage des comptes, lien avec la direction des finances et le centre de finances publiques)
Gestion des lignes budgétaires déconcentrées
Participation à l'élaboration des différents budgets prévisionnels : travaux, mobilier, informatique ...
Gestion des aides financières ASE/FDS et des commissions locales d'appuis
Élaboration de tableaux de bord
Organisation de la continuité de l'accueil du public
Gestion et suivi des formations des agents
Gestion et suivi des congés
Maître d'apprentissage d'un agent en contrat d'avenir
CONSEIL GENERAL DE SEINE ET MARNE
- ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE SERVICE SOCIAL
2001 - 2013- Travail en collaboration avec les travailleurs sociaux (coordination et appui)
- Accueil téléphonique et physique des usagers (orientation, actes administratifs …) et remplacement de l’agent d’accueil lors de congés
- Création, mise à jour et suivi des dossiers des usagers dans le logiciel IAMS (informatisation de l’action médico-sociale)=> membre expert
- Création de documents de travail internes, mises à jour de modèles types
- Gestion du répertoire informatique de la DGA-SOLIDARITÉ => référente
- Elaboration de compte-rendu de réunions de service en l’absence de l’assistante des responsables, ainsi que dans le cadre du site qualifiant
- Mise à jour de la classothèque et archivage
Missions complémentaires :
- Remplacement de l’Assistante de Direction lors d’absences ou de congés
- Participation active à divers groupes de travail (l’informatisation des travailleurs médico-sociaux – site qualifiant et conseils de formateurs)
- Régisseur suppléant (mission effectuée de 2003 à 2005)
UNIOR TOOLS
- Responsable administrative des ventes
2000 - 2001Conception des tarifs
Traduction du catalogue outillage
Missions complémentaires :
Remplacement de l'assistante de direction
Secrétariat commerciale
ERGELEC SERVICE
- Secrétaire commerciale
La Seyne-sur-Mer1998 - 1999Accueil téléphonique
Etablissement et suivi des devis
Gestion des commandes
Facturation clients et fournisseurs
Marketting
Missions complémentaires :
Rapprochements bancaires
Préparation des commandes
