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Isabelle HILAIRE

ARTIGUES PRÈS BORDEAUX

En résumé

Forte d'une expérience de plus de 9 ans dans le secrétariat et l'accueil, dans différents secteurs d'activités (cinéma, événementiel, import-export, maison de retraite), je suis à la recherche d'une entreprise pour un contrat de professionnalisation pour le titre professionnel d'Assistante de Direction.

Cette collaboration me permettra d'apporter mon autonomie sur les tâches basiques du secrétariat et de l’accueil mais aussi d’acquérir, grâce à l'entreprise et à l’organisme de formation, toutes les qualifications d’Assistante de Direction.

Autonome et opérationnelle, je souhaite seconder le chef d'entreprise en étant l’interface entre lui et les différents services de sa société, et de me voir confier des responsabilités plus larges.

La formation est assurée par l'ICFA (CCI de Bordeaux). La durée du contrat est de 1 an, avec 476 heures de formation.

Entreprises

  • Théâtre du Pont Tournant - Stage de chargée de diffusion

    2012 - maintenant Stage de découverte du métier de Chargée de Diffusion
    70 heures

    Réalisation d’invitations
    Emailing
    Relances téléphoniques
    Suivi des dossiers en cours
    Relance et modification de contrats
    Rédaction d'un contrat de mise à disposition de matériel (costumes)
    Mise à jour et gestion de la base de données
    Accueil téléphonique et gestion des réservations
    Derushage d'un film et observation du montage
    Impression et brochage du catalogue de présentation recto/verso

  • EHPAD Henry Dunant - Croix Rouge française - Employée administrative

    2008 - maintenant Formation: la relation professionnelle auprès des personnes âgées (UNIFAF - 7 jours)

    Accueil et orientation téléphonique et physique.
    Secrétariat général. Gestion du courrier. Classement.
    Gestion des contrats à durée déterminée.
    Emission de chèques. Remises de banque.
    Saisie, organisation et suivi de dossiers.
    Organisation de réunions, rédaction et saisie des comptes-rendus.
    Courrier électronique, recherches Internet.
    Gestion des commandes bureautique.

  • Période de recherche d'emploi - Secrétaire polyvalente - standardiste

    2006 - 2008 Période de recherche d'emploi, formations (janvier 2006 à juillet 2008)

    OENOHOLDING
    Assistante comptable
    Consultation des achats, rapprochement des factures sur ID400, transferts et règlements sur SAGE sur le poste des matières sèches. (28 heures en CDD après un stage non rémunéré au mois de juillet 2006).

    ASSOCIATION BARONNE PRODUCTION (juillet 2007)
    Stage non rémunéré d'1 mois. mise en place fichier clients sur ACCES et saisie des données.

    SERMA Technologies (28 février au 16 mars 2008)
    Standardiste français anglais.

    URMLA (Union Régionale des Médecins Libéraux d'Aquitaine) (21 avril au 30 avril 2008)
    Assistante administrative
    Saisie des procès verbaux.
    Gestion du standard téléphonique
    Saisie du courrier
    Préparation des dossiers techniques
    Constitution de fichiers
    Classement de documents

  • KD Production - Secrétaire de production - temps partiel

    COURBEVOIE 2004 - 2005 Dossier de présentation des évènements.
    Régie général pour les évènements : gestion des voyages, de l'hébergement et du catering.
    Cadrage de diapositives pour projecteur d’images géantes type Pani BP6.
    Passage des diapositives sur un projecteur d'images géantes type Pani BP6.
    Accueil et orientation téléphonique et physique.
    Gestion des commandes bureautique.

  • Période consacrée à l'éducation de mes enfants - Secrétaire de production, hôtesse d'accueil, animatrice en loisirs créatifs

    Meaux 1993 - 2004 Association Créativité Intérieure
    Création septembre 1997 et présidence jusqu’en septembre 2001. L’association est toujours en activité avec des ateliers d’encadrement.
    Animation ateliers cartonnage, peinture sur plâtre et peinture décorative (éponge, vieillie, craquelée, collage…).
    Ateliers de mosaïque et d’encadrement.
    Organisation d’une exposition annuelle avec les œuvres des adhérentes.
    Organisation d’une tombola en collaboration avec la Mairie d’Artigues et d’autres Associations Artiguaise au profit du Téléthon en 1998 et 1999.

    KD Production
    Evènementiel
    Secrétaire de production (temps partiel)

    MAIRIE D’ARTIGUES près BORDEAUX
    Animatrice d’ateliers de cartonnage et de peinture sur plâtre pour le primaire (71 heures)

    CHARLESTON SA et ATHENAIS
    Hôtesse d'accueil sur des manifestations et des salons, chef hôtesse d’accueil pour la Coupe du Monde 1998 au stade Lescure (184 heures).

    KD Production
    Evènementiel
    Secrétaire de production (temps partiel)
    Dossier de présentation des évènements.
    Régie général pour les évènements : gestion des voyages, de l'hébergement et du catering.
    Cadrage de diapositives pour projecteur d’images géantes type Pani BP6.
    Passage des diapositives sur un projecteur d'images géantes type Pani BP6.
    Accueil et orientation téléphonique et physique.
    Gestion des commandes bureautique.


    Figuration et mannequinat.

  • DUNE et LES FILMS DE LA CASSINE - Secrétaire de production

    1991 - 1991 Série télévisée: Maigret chez les Flamands - La Maison du Juge - Maigret et le corps sans tête

    Secrétaire de production
    Secrétariat en relation avec la régie et la réalisation pendant la pré-production et la production (demande d'autorisations de tournage, scénario...).
    Feuille de route.
    Accueil et orientation téléphonique et physique.

  • PRESIDENT FILMS - Secrétaire de production

    1991 - 1991 Long métrage "J'embrasse pas"

    Secrétariat en relation avec la régie et la réalisation pendant la pré-production et la production (demande d'autorisations de tournage, scénario...).
    Feuille de route.
    Accueil et orientation téléphonique et physique.

  • MORI LEE - Agent commercial

    1990 - 1990 Import export de robes de mariées en provenance des Etats-Unis.

    Gestion des stocks.
    Gestion des commandes et des envois.
    Mise en place des brochures et des salons.
    Accueil des clients sur les salons.
    Accueil et orientation téléphonique et physique.

  • KOOGAN International - Agent commercial

    1989 - 1990 Import-export de matériel scénique en provenance d'Autriche et des Etats Unis (Pani, projecteurs lumière...).

    Mise en place des brochures commerciales en français et en anglais.
    Mise en place des salons et réception des clients.
    Suivi des commandes, de l'expédition et de la réception.
    Secrétariat général.
    Accueil téléphonique et physique en français et en anglais.

  • FDM - Francis Dreyfus Music - Assistante de production

    1988 - 1988 Concerts de Jean-Michel JARRE à Londres, aux Docklands.

    Assister le directeur de production pour l'organisation des réunions de production, des voyages des techniciens et de l'hébergement.
    Rédaction de compte-rendu des réunions en français et en anglais.
    Accueil et orientation téléphonique et physique en français et en anglais.

  • Elite Model Management - Mannequin

    Paris 1980 - 1987 Mannequin
    Nombreux voyages à l'étranger (Suisse, Allemagne, Etats Unis...).
    Bilingue anglais.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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