Institut de Recherches Servier
- Assistante Ressources Humaines
2008 - maintenantAu sein du service Ressources Humaines, assistanat d’une Conseillère en Ressources Humaines :
* Assistance au recrutement CDD/CDI : traitement des candidatures, organisation des entretiens avec les responsables métiers et RH, gestion des notes de frais, rédaction des réponses négatives ;
* Recrutement des stagiaires et des intérimaires : définition des postes et des profils avec les opérationnels, élaboration des annonces, présélection des candidats sur CV et lettres de motivation, organisation et conduite des entretiens, suivi des candidatures ;
* Suivi des budgets stagiaires et intérimaires : répartition, contrôle, rapprochement ; validation des contrats et factures des sociétés d’intérim ;
* Gestion administrative des stagiaires et intérimaires recrutés : relations écoles et agences, accueil des nouveaux arrivants, suivi des absences, saisie des relevés d'heures ;
* En relation avec les assistantes des services opérationnels de l’Institut et du Siège : gestion des agendas du service Ressources Humaines, organisation de réunions ;
* Participation à la formation et à l’encadrement d’une apprentie RH.
MAPSYS
- Assistante de Direction & Responsable du Service Administratif
1995 - 2006Au sein d'une SSII :
* Gestion du Service Administratif, encadrement d'une à deux secrétaires
- Services généraux : accueil, standard téléphonique, courriers, commandes et gestion des stocks de fournitures, relations fournisseurs, négociation des budgets
- Finances : facturation et relances clients, suivi administratif des contrats, règlements fournisseurs, gestion de la trésorerie (rapprochement bancaire, achats et ventes de titres), notes de frais
- Ressources humaines : suivi des absences, médecine du travail, intégration des nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, intérimaires, indépendants, stagiaires), organisation d'événements : séminaires, soirées d'entreprise, arbres de Noël
* Assistanat du Directeur : gestion de son agenda, organisation des réunions et déplacements (réservation des voyages, hôtels, véhicules), mises à jour et suivi des tableaux de bord commerciaux, RH et financiers.
