Isabelle LECA
Assistante de Gestion / Direction, FIT Création & Fit Multimédia
Issue d'une formation linguistique (L.EA) et touristique, j’ai, dans un premier temps, travaillé en agence de voyages et office de tourisme, où la prépondérance est donnée au rôle de conseil et de communication. Autonome, très organisée et disposant de capacités rédactionnelles, mon évolution professionnelle vers l'assistanat de gestion tient à beaucoup de persévérance (et à des formations continues). A la lecture de la fonction d’assistante, difficile de susciter spontanément l’intérêt de nos interlocuteurs, en général peu avertis sur ce métier. L'assistanat de gestion est pourtant indispensable dans le paysage économique hexagonal : beaucoup de TPE et PME disposent d’assistant(e)s. Pilier du gérant ou du directeur, ses tâches sont déterminées par la taille et le secteur de l’entreprise. Pour ma part, j’ai essentiellement travaillé au sein de sociétés de services, type TPE ou PME, ce qui confère un aspect polyvalent et transversal au métier d'assistant. Collaborant et participant au quotidien aux différentes activités, administratives, commerciales, de gestion, je veille à faire respecter les consignes internes et permets également d'avoir un œil vigilant sur l'évolution de l'entreprise en assurant un suivi comptable rigoureux. Les capacités d’analyse sont essentielles pour être fiable.
Cette présentation du métier seul n'exclut cependant pas à l'assistant(e) de s'investir et contribuer aussi dans le cœur de métier de l'entreprise. Quelque soit le secteur d'activité de cette dernière, l'assistant peut apporter sa créativité, son sens commercial, des connaissances spécifiques, ses diverses aptitudes rédactionnelles, linguistiques, informatiques... En bref, évoluer avec les autres et participer à un travail d'équipe.
15 contactsComptabilité:
- Saisie des pièces comptables ; facture avec saisie analytique, règlements fournisseurs, opérations bancaires
- Élaboration des situations périodiques comptables.
- Rédaction et mise en place de techniques procédurales.
- Suivi bancaire, rapprochement bancaires, remise à l'encaissement,
- Enregistrement écritures de salaires.
- Création et suivi de tableaux de bord de gestion.
- Edition dossier de gestion annuel (prévisionnel et bilan).
Administratif :
- Rédaction, correction de courriers, recos, notes et compte-rendu
- Suivi du personnel : contrats, DUE, plan de formation, planning des congés, absences maladie, visite médicale...
- Suivi remboursements IJSS,
- Variables de paie
- Règlement des fournisseurs et salaires.
- Suivi de la trésorerie.
Commercial :
- Facturation
- Mise à jour du tableau de bord de facturation selon avancement des projets
- Saisie et suivi des commandes,
- Relance Clients
2008 - 2009Comptabilité (logiciel Ciel) client et fournisseur jusqu'à la préparation du bilan.
- Facturation (Logiciel interne,
- Relance,
- Etablissement de notes de frais et transfert comptable informatisé.
- Suivi et relation du personnel (gestion contrats prévoyance, Due, Paye, visites médicales...).
- Déclarations et calcul TVA, Urssaf et autres charges fiscales et sociales
- Etablissement des bulletins de paye, état préparatoires (HS, forfait, déplacement WE).
- Traduction documents (anglais).
2008 - 2008- Accueil des volontaires sur tests in vivo : gestion des questionnaires, versement des indemnités
- Gestion de la réception des échantillons de produits destinés à l'étude en laboratoire.
- Gestion des fournitures des services
- Traitement des devis en commandes, des commandes en factures(Logiciel API)
- Enregistrement des pièces comptables (logiciel API)
- Rédaction des procédures, mise à jour des fichiers BPL.
- Gestion du courrier, constitution de fichiers produit client, archivage BPL (selon normes laboratoire, AFSSAPS)
2007 - 2008En charge de deux équipes de projet (équipes de recherches en informatique, constitué de doctorants, chef de projet, professeur, ingénieurs...)
- suivi des déplacements,
- réservation des modes de transport,
- suivi budget,
- traductions,
- organisation logistique des soutenances de thèses...
1997 - 1999Assistante administrative et commerciale :
(Secteur de produits dérivés du bâtiment)
- Conseil et vente de produits au public particulier et professionnel
- Tenue et gestion de la salle d'exposition, mise en place des échantillons (carrelages, présentation des produits dérivés de bâtiment)
- Déclaration de la TVA intracommunautaire, produits importés d'Italie, d'Espagne et Portugal. Relation avec les commerciaux.
- Calcul des marges, étiquetage des produits exposés
- Edition des Bons de livraison, des factures,
- Réception des marchandises, contrôle des produits
- Emission des traites, encaissement, suivi bancaire