Isabelle Lousson

Assistante d'un membre du Comex Microsoft France

- Gestion d'un agenda complexe, organisation des rendez-vous avec les institutions Publiques et les Partenaires et réception sur site, organisation des déplacements.
- Support aux Directeurs commerciaux et équipes.
- Participation aux réunions du Management et rédaction des comptes rendus.
- Organisation des séminaires de la Direction.
- Intégration des Entrants.
- Réalisation et suivi des Purchases orders.

Assistante du Directeur de Microsoft Advertising (MSN France) et de ses équipes (100 pers.):

- Gestion d'agendas complexes, appels téléphoniques, organisation de réunions internes, conférences téléphoniques et rédaction des comptes rendus de la pipeline review.
- Organisation des rendez-vous de la Direction avec les Annonceurs et les Agences.
- Gestion des contacts de Microsoft Advertising.
- Intégration des nouveaux arrivants, suivi des prestataires et intérimaires.
- Gestion des achats de la Régie.

Remplacements ponctuels de l'assistante de MSN/Windows Live

Secrétariat du CEO et ponctuellement de 2 membres du CODIR.

Je rejoins une nouvelle Direction et travaille principalement en langues allemande et anglaise.

Mes missions :

- Secrétariat : gestion de plusieurs agendas, organisation des déplacements et meetings, traductions.
- Interface avec les Administrations françaises et la filiale allemande,
- Participation à la préparation du Kick-off.

Assistante du Directeur Général de la filiale IT de l'OCP (répartiteur pharmaceutique), je fais face à d'importants accroissements d'activités en préparation des passages à l'An 2000 et à l'Euro.

Secrétariat de Direction :
Gestion d'agenda, organisation des déplacements et réservations, traitement des appels et du courrier. Préparation des réunions, élaboration des documents Powerpoint et rédaction des comptes rendus.

Communication :
Organisation de la Convention interne et des séminaires de la Direction,interface avec les autres Directions et/ou entités en France et à l'étranger et participation à l'organisation des événements du Siège.

Ressources Humaines :
Suivi des éléments de paie, gestion des prestataires et interface pour la Direction avec le Comité d'Entreprise et le CHSCT.

Traductions : Documents généraux,techniques et juridiques traduits en anglais/allemand/français

Je rejoins un groupe spécialisé dans l'ingénierie d'équipements hospitaliers à l'export (principalement la CEI et la Bulgarie).

Secrétariat du Président Directeur Général : agendas, rendez-vous, déplacements, interface avec les banques, la Coface, la Chambre de Commerce.

Communication : Participation aux expositions médicales "Pharmagora" et "Bulmedica" (Bulgarie), accueil des Professeurs et Directeurs d'hôpitaux (Sofia, Plovdiv, Moscou).

Je postule et intègre ensuite les fonctions d'Assistante Commerciale (Bulgarie et Appels d'offres). Je gère les offres commerciales, coordonne les achats, la facturation et les expéditions et suis en charge des appels d'offres (recherche de nouveaux fournisseurs,établissement des dossiers en réponse aux appels d'offres internationaux dans les délais contractuels impartis).

Secrétaire trilingue du Directeur Belgique et Allemagne, je réalise de nombreuses traductions, gère la correspondance, les appels téléphoniques et les rendez-vous du Responsable Belgique et Allemagne.

A ce titre, je suis régulièrement en contact avec les Assurances Wuppersahl et la filiale Belge.

Ponctuellement, je remplace l'Assistante Grands Comptes internationaux et gère les contrats d'Assurances ponctuels des Intervenants sur les Sites de ces Grands Comptes.