-
GEMS
- Gestionnaire Formation Responsable Admisnitrative
2014 - maintenant
-
Genzyme
- Assistante Ressources Humaines/Administration du Personnel
Saint-Germain-en-Laye
2012 - 2014
-
GENZYME
- Assistante Ressources Humaines
Saint-Germain-en-Laye
2010 - 2010
-
GEMS
- Gestionnaire Formation
2010 - 2012
-
SINEQUANONE
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2009 - 2009
-
ARVALIS
- Assistante RH
2008 - 2008
-
CARTESIS
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
2006 - 2007
Interlocutrice privilègiée et relais Rh pour 2 équipes dédiées au service et au support sur le plan national et international.
Dans ce contexte, responsable de :
*la gestion de l'embauche et de la sortie
*la gestion de la formation
*la gestion administration du personnel
*la gestion de la diversité (suivi titre de séjour, temps partiel, congé parental, mutation interne, congés particuliers)
*réflexion et travail sur des dossiers tranversaux (assurance à l'étranger,handicapés,GPEC)
-
GEMS
- ASSISTANTE FORMATION
2006 - 2006
Au sein d'un organisme de formation privé spécialisé dans les métiers pharmaceutiques, en charge de
*la gestion des conventions de stages
*la préparation rentrée des stagiaires
*du suivi des financements et dossiers élèves
*du suivi reclassement des anciens stagiaires
*de la pré-sélection téléphonique et entretiens avec les candidats
-
EMC COMPUTER SYTEMS FRANCE
- ASSISTANTE PAYE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
1995 - 2006
Pour 260 salariés en 1999 puis pour 650 salariés à fin 2000 (effectif maxi), puis en 2006 pour 450 personnes
•Gestion de la paye
•Gestion administration du personnel
•Participation à la préparation de la fusion de Copernique et EMC Computer Systems France (en 1996): passage au même logiciel de paye Saari (participation au cahier des charges et mise en place de ce logiciel), comparatifs des avantages sociaux des 2 entités (mutuelle, retraite, avantages repas et voiture,…), harmonisation des positions face à la convention collective de la métallurgie et celle du syntec, refonte des dossiers du personnel.
•Intégration des nouveaux embauchés (en 1997 et années suivantes) : très forte croissance, entre 30 et 40 personnes par mois. Session pour présenter les avantages sociaux de l’entreprise, courriels personnalisés d’accueil .
•Structure et organisation (en 1997 et 1998) : élaboration d’un livret d’accueil (classeur du nouvel entrant), refonte feuille d’avis d’absence,etc...
•Préparation à l’externalisation partielle de la paye avec la société Cegedinm SRH (en 1997) puis externalisation totale avec la société ADP-GSI (en 2001).
•Management : gestion de jeunes (niveau : préparation au BTS et Bac professionnel) successivement pour épauler le service du personnel en contrat de qualification et alternance : accompagnement, formation, suivi et planification du travail (en 2000, 2002, 2003)
•Participation à l’intégration de rachats de société : Legato (35 personnes), Documentum (~30 personnes) : accueil rencontre via l’organisation de petits-déjeuners (base 100 personnes), remise d’un livret d’accueil, information sur les avantages sociaux de l’entreprise, fleurs commandées pour les femmes, remise d’objets marketing
•Gestion d’un logiciel interne d’absences : participation à son élaboration en 2001 (logiciel créé en interne et à développement européenne) avec des collègues de la filiale allemande pour respect des règles de prise de congés, de droit d’attribution de congés, … Responsable pour la France de la gestion de cet outil, remontée des problèmes d’utilisation, information et assistance auprès du personnel
•Comité d’entreprise : calcul du versement obligatoire pour le CE, information au CE sur l’effectif, la liste des enfants du personnel, communication des mouvements du personnel et réponses à des questions ponctuelles sur un des changements ou des nouveautés en matière d’avantages sociaux
•Formation : en interne pour l’utilisation du logiciel d’absences auprès des salariés et auprès des managers sous forme individuel ou sous forme collective,animation d’une commission de formation personnelle
•Divers : recherche et adhésions de différents organismes de médecine du travail pour répondre aux besoins du personnel des agences en province (en 2005), gestion de dossiers de prévoyance (cas de décès, de longue maladie,…), gestion détachements professionnels, rédaction de procédures (implications entrée et sortie d’un salarié, d’un changement d’adresse, …)
-
COPERNIQUE
- EMPLOYEE PAYE ET ADMINISTRATIVE
1989 - 1994
En charge de la paye pour 90 personnes en collaboration directe avec le PDG : établissement de la paye, gestion des absences (CP, RTT, maladie,AT,…), gestion des titres restaurant, gestion des charges sociales, gestion des saisies-arrêts sur salaire, participation à des cercles de paie dans la cadre de notre appartenance au groupe cap Gemini (réflexion des responsables paie sur le réglementaire paie et les actualités sociales)
*Administration du personnel : gestion des dossiers du personnel, gestion de l’épargne salariale, gestion du 1% patronal, déclaration des mouvements de main d’œuvre, déclaration handicapés, gestion de la visite médicale,gestion de l’intérim, rédaction du bilan social, interface avec les prestataires extérieurs (sécurité sociale, mutuelle, organismes de retraite, réponses aux enquêtes obligatoires, demande des institutions diverses,…), gestion de dossiers de détachements professionnels à l’étranger pour de courtes ou longues missions, tenue de différents tableaux de bord pour les besoins du service ( suivi des arrêts maladie et IJSS, suivi du cycle entrée et sortie d’un salarié,…)
*Relations sociales : rédaction du bilan pour la négociation salariale, informations auprès des salariés syndicalisés sur des questions relatives à la paye, au déroulement du plan social prévu en 1995, des problèmes de positionnement (niveau) en rapport avec la convention collective de la métallurgie
*Permanence 1 fois par semaine sur le site de production pour répondre aux questions des salaries et favoriser une bonne communication entre le personnel et la direction générale.
*Formation : suivi administratif de la formation professionnelle. rédaction du bilan formation pour présentation au comité d’entreprise, déclaration 2483
