Jalila Barghouta

Administration du personnel : Entrée et sortie du personnel. DUE. Registre du personnel. Gestion des contrats de travail, avenants, période d’essai. Gestion au quotidien des dossiers du personnel (attestations, courriers, mailing, publipostage..). Intégration des salariés Gestion des arrêts maladie, congé paternité, maternité. Gestion de la Mutuelle, portabilité des droits (Radiation et affiliation). Interface avec les organismes sociaux : URSSAF, Sécurité Sociale .Gestion des visites médicales Paris et Région.
Rupture conventionnelle et calcul des indémnités
Instance représentative du personnel : Gestion des I.R.P, comptes rendus, convocations, ordre du jour. Envoi aux instances
Formation : Gestion des demandes de prise en charges (OPCA) et des relations avec les prestataires externes.
Paie : Saisies des éléments variables de la paie et envoi au cabinet comptable. Vérification et correction. Commande et distribution des tickets restaurants. Lancement de projet ADP (Analyse réglementaire et paramétrage avec le prestataire).
Gestion de la flotte mobile…Interface avec les salariés pour toutes questions paies et RH. Report hebdomadaire avec le DRH New York et Angleterre.

Paie : Saisie et contrôle des éléments variables de paie (congés, RTT, primes, transports, maladie...). Edition et clôture des paies. Gestion et distribution des tickets restaurants. Extraction de requêtes. Synthèse d’anomalie de rapprochement sur les comptes des salaires. Contrôle et mise à jour des liasses fiscales.
Charges sociales : Saisie des éléments mensuels des charges et des provisions. Envoi des déclarations mensuelles DUDCS (26 établissements). Imputation comptable des chèques établis. Gestion des Charges trimestrielles et mensuelles (Prévoyance, mutuelle, caisse de retraite…)
Administration du personnel : Contrat de travail, avenant, période d’essai. Courriers divers. Gestion des visites médicales. Gestion des liquidations retraites.
Gestion des anomalies du Pôle emploi (26 établissements). Reporting et tableaux de bord. Mise à jour de l’annuaire entreprise.

Administration du personnel : DUE, gestion des prises et des fins de services. Contrat, avenant, période d’essai. Courrier divers salariés. Interface avec les salariés pour toute question relative à la gestion des dossiers du personnel. Remise des soldes de tout compte, établissement des certificats de travail, Attestation Pôle Emploi. Gestion des visites médicales, gestion des déclarations d’accident, gestion des maladies et des attestations sur net entreprise. Gestion des IJSS. Interface avec la préfecture (carte professionnelle).
Instance représentative du personnel : Comptes rendus, convocations, envoi des documents protocole d’accord et désaccord auprès des instances. Organisations des élections professionnelles. Affichage obligatoire
Procédures disciplinaires : Mise en demeure, sanctions, licenciement, prud’hommes.
Formation : Analyse des besoins auprès des Managers. Mise e en place et suivi du Plan de Formation et des budgets. Gestion des demandes de prise en charges (OPCA) et des relations avec les prestataires externes. Gestion des dossiers Fongécif. Organisation logistique liée aux formations (réservation de salle, convocations).
Recrutement : Rédaction des annonces, test et correction, sélection des candidats
Commercial : Réponse aux appels d’offres. Dossier commercial. Facturation, devis (Sécurité). Gestion des dossiers clients. Relance, facturation, mailing, publipostage. Application des consignes. Préparations des supports. Conception de tableau sur Excel.
Reporting et tableaux de bord. Bilan social en collaboration avec la GRH. Elaboration des procédures. Gestion de la flotte téléphonique, réservation d’hôtel…