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UBITIK
- Responsable Back Office
Aix-en-Provence
2015 - maintenant
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J'Admin Koncept
- Freelance
MARSEILLE
2014 - maintenant
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SERMP / NUMI TECHNOLOGIES
- Assistante de Direction
2009 - 2013
Principaux CLIENTS : EADS/SODERN, Thales, Renault F1, PSA, Renault toute usines y compris étrangères, Cooper Power Tools, Fonderies, GOODRICH, DASSAULT, ...
Assistanat polyvalent de plusieurs services et directeurs :
Direction Administrative-financière-RH
- Accueil et filtrage téléphonique, prise de messages et transmission d’informations, travaux bureautiques classiques (scan, classement, archivage, …)
- Seconder les directeurs au quotidien, rendez-vous, réunions, déplacements, …
- Traitement de courriers, gestion de la messagerie
- Relation avec les organismes (sociaux, bancaires, intervenants extérieurs, etc.)
- Suivi des employés (contrats, IJSS, arrêts de travail, relevés d'heures, état préparatoire paies, accidents de travail, attestations, etc.)
- Tenue de comptabilité générale, analytique
- …
Service Commercial
- Interface clients, fournisseurs
- Contact et préparation de dossiers de plusieurs commerciaux terrain
- Suivi du CA, reporting
- Traitement AO
- Elaboration de dossiers complets et leur suivi selon les normes ISO 9001
- Recherche de nouveaux fournisseurs et négociation
- Représentation d’entreprise aux salons
- Traduction/Interprétation/Négociation en Tchèque/Slovaque/Français, ...
- ...
Direction Technique et Bureau d'études
- Préparation de supports techniques (maquettes, plans, nomenclatures, …)
- Création, mise à jour de base de données de logiciels internes
- Utilisation d'extranet et portails d'échanges avec les clients
- Création de dossiers de fabrications, suivi de contrats, mise à jour et vérif. tarifs...
- Etudes de prix, suivi d’affaires, budgets, …
- …
Directeur de fabrication et Service qualité
- Création, modification et mise à jour de bases de données d'articles, nomenclatures, …
- Préparation des dossiers pour lancement de fabrication, mise à jour de plans et supports de fabrication ...
- Suivi de la clientèle et /ou fournisseurs et proposition de solutions en cas de dysfonctionnements
- Mise en place et envoi d’enquêtes de satisfaction, statistiques, mise à jour et modification de supports pour l’obtention de certification ISO, …
- …
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Tieto
- Aide Comptable
VELIZY VILLACOUBLAY
2008 - 2008
comptabilité auxiliaire et analytique, facturation clients, classements, archivage, gestion du courrier, reporting
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FLUIDES CONCEPT
- Comptable en comptabilité générale
2008 - 2008
Enregistrements comptables (saisie et vérification de factures d'achats, lettrage de comptes, immobilisations, gestion de parc de voitures, facturation clients, mise à jour de de fichiers suivi d'affaires, rapprochement commandes-bordereaux de livraisons-factures, classements, archivage, ...
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MERELEK
- Cogérante
2006 - 2010
Développement de portefeuille de clients, Interface fournisseurs, les agents sociaux,
Création de supports marketing, prospection et mailings, publipostage
Gestion administrative, budget, personnel,
Enregistrements comptables (codification factures clients, fournisseurs, tva, immobilisations, règlements, rapprochements bancaires, lettrage de comptes, etc.), établissement de commandes, bons de livraisons, contrats de travail, etc.
Déclarations de TVA, Planning, Classements, Archivage
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PROMESSA
- Assistante Commerciale
2004 - 2006
Commercialisation de salons internationaux, Gestion de dossiers, Conseil - accompagnement des clients, Emploi des outils marketing et plan de communication
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ABBAYE DES VAUX DE CERNAY
- Réceptionniste
2003 - 2004
Accueil des clients, Réservations, Renseignements, Check-in / out, Facturation des séminaires et particuliers, gestion de courriers, Front office, Gestion de caisse, ...
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ZOS
- Assistante de Direction
1998 - 1999
Organisation - Classement - Archivage
Gestion d’agenda - Prise de rendez-vous
Réunions - Comptes rendus
Prise d’appels
Démarches et formalités administratives
Gestion du courrier
Organisation déplacements réservations
