Javial Marie

Gestion du personnel:

- Création et mises à jour des dossiers salariés
- Gestion des plannings pour l’intégralité du personnel titulaire et temporaire
- Elaboration des contrats de travail et avenants pour le personnel permanent et temporaire
- Déclarations uniques d’embauche
- Attestations de travail et diverses
- Gestion de l’intérim (contrats, relevés d’heures, facturation)
- Gestion et suivi des absences (maladie, accidents du travail, congés)
- Gestion et suivi des visites médicales
- Déclaration OETH

Recrutement : recueil et analyse des besoins en recrutement, définition des profils recherchés avec les opérationnels, création et diffusion des offres d’emploi, présélection téléphonique, conduite des entretiens de recrutement, gestion des candidatures, recrutement et suivi administratif des stagiaires

Formation : définition des besoins en formation, pilotage du plan de formation, organisation des sessions de formation, suivi et évaluation des formations, gestion des relations avec l’OPCA (montage des dossiers de prise en charge, validation de l’imputabilité des actions de formation), contact et négociation avec les organismes externes, création d’un catalogue de formations DIF, élaboration de documents internes sur les différents dispositifs de formation existants, gestion administrative des contrats de professionnalisation et d’apprentissage

Projets RH transverses : création d’une procédure de mobilité interne, participation au développement d’une politique d’intégration de travailleurs handicapés, création et mise à jour des organigrammes et des fiches de postes internes

• Recrutement de profils opérationnels et cadres (rédaction et publication d’annonces, sourcing et approche directe, tri de CV, présélection téléphonique, entretiens, évaluation des compétences, contrôle de référence, sélection et suivi des candidatures)
• Formation
• Responsable des partenariats avec les différents organismes de formation
• Gestion commerciale (accueil téléphonique, prise de commandes, détection de projets en ressources humaines, fidélisation)

• Accueil physique et téléphonique des candidats en agence.
• Recrutement (Sourcing, rédaction et publication d’annonces, présélection téléphonique, entretiens, évaluation des compétences, contrôle de référence, sélection des candidatures, délégation et suivi des intérimaires)
• Gestion administrative (rédaction contrats de travail, suivi facturation clients et gestion des litiges, suivi visites médicales)
• Gestion commerciale (accueil téléphonique clients/prospects, identification des besoins, fidélisation)