Jean Christophe Lallau

 Responsable de l’ensemble des ressources humaines terrain (180 expatriées et 1500 Employés locaux) d’une association humanitaire :
• Elaboration des programmations annuelles du département Ressources humaines « terrain » de l’association,
• Définition et mise en place des politiques Ressources Humaines « terrain », définition d’une nouvelle organisation du service RH,
• Management direct d’une équipe de 8 personnes (4 chargés de recrutement et du suivi des expatriés, 2 chargés du suivi des Ressources humaines locales, 2 chargés du suivi administratif),
• Supervision de l’ensemble du processus de recrutement et d’affectation des expatriés, recrutement direct des chefs de mission et des consultants,
• Suivi des expatriés sur le terrain, débriefing des Chefs de mission et des cas dits « sensibles » en fin de mission, gestion des incidents de sécurité, gestion des litiges,
• Supervision de la gestion administrative des expatriés (contrats, gestion des départs,..),
• Participation ponctuelle au comité de direction.

Évaluation en vue de l’ouverture potentielle d’un bureau au Japon. Rencontre avec des acteurs locaux et rédaction d’un rapport.

Ouverture et coordination d’une base humanitaire sur l’Ile de Nias (programme : eau et assainissement - 25 employés locaux) :
Recrutement du personnel, mise en place des structures administratives et logistiques, coordination avec les acteurs humanitaires et les autorités locales, suivi du programme.

Coordination logistique nationale sur des programmes de réhabilitation suite au Tsunami:
Supervision du département logistique, suivi des achats et des approvisionnements, renforcement des procédures logistiques.

Responsable logistique et administratif lors de l’ouverture de la mission ACF au Népal :

Logistique : identification et ouverture du bureau de Katmandou, achat de matériel, location de véhicules, analyse logistique auprès notamment des transporteurs, des fournisseurs et des autres ONG présentes dans le pays, préparation de l’ouverture des bases terrain....
Administration : gestion de la trésorerie de la mission, étude du système bancaire et ouverture d’un compte, participation à l’élaboration du budget, rédaction du règlement intérieur de la mission en conformité avec les lois népalaises, élaboration de la grille de rémunération, recrutement du staff, rédaction des contrats...

Coordination logistique nationale sur des programmes de nutrition et de sécurité alimentaire :
Supervision du département logistique, suivi des achats et des approvisionnements, gestion du parc de véhicule, suivi des problèmes de sécurité, renforcement des procédures logistiques, formation d’un coordinateur logistique Ivoirien.

Responsable de la Base de Gbarnga au Libéria (programmes : nutrition - eau et assainissement - 65 employés locaux) :
Supervision des services administratifs et logistiques, gestion des problèmes de sécurité, gestion des ressources humaines, coordination avec les ONG et les autorités locales, participation à la définition de nouveaux programmes.

Participation à des dossiers d’analyse sectorielle du marché Slovène, rédaction de rapports et de fiches de synthèse.

Recrutement des salariés expatriés et siège : rédaction de fiches de poste, diffusion, entretiens.
Participation à la gestion administrative des expatriés.

Achats nationaux et internationaux, approvisionnement de deux bases humanitaires.
Gestion des véhicules et des équipements, organisation des transports.