Jean-François FILI

Responsable du Domaine Compliance & Control rattaché au département ITO Capital Markets. Le domaine regroupe l’ensemble des projets Compliance ainsi que contrôle opérationnels et permanents pour la partie marchés de capitaux de BNP Paribas CIB. Cela comprend plus de 15 projets pour un effectif d’environ 50 collaborateurs répartis entre Paris, Londres, New York et Mumbaï (Inde). Le budget annuel est supérieur à 7M€. Les principaux sponsors et utilisateurs sont les personnes de la fonction Compliance et Control répartis à travers le monde.

Description du poste :
• Etre le point d’entrée unique auprès du Sponsor du Domaine (responsable de la fonction Compliance & Control au sein de BNP Paribas CIB). Soutenir et appuyer le Sponsor du Domain dans le développement de ses activités.
• Définir la Stratégie du Domaine (schéma directeur) et proposer son implémentation
• Préparer et animer les Comités de pilotage du domaine, assurer le reporting consolidé. S’assurer de la bonne tenue de la documentation du Domaine, conformément à la gouvernance en vigueur.
• Travailler avec le management senior pour initier les projets, consolider les Business case de chaque projet constituant le Domaine, élaborer le budget et en faire le suivi. Proposer des arbitrages si nécessaire.
• Définir les Facteurs Clefs de Succès pour chaque projet clef, évaluer et maîtriser les risques et changements, en assurer la communication.
• Etre responsable des livraisons du Domaine et projets le composant, en assurant la planification, l’optimisation et la motivation des ressources (y compris équipes tierces), ainsi que le respect des engagements (conformité aux besoins, délais, coûts, qualité, standards).
• Gérer au quotidien des applications en production en assurant l’adéquation des plateformes techniques aux besoins des utilisateurs. Assurer la gestion des incidents et le suivi des actions correctives.
• Gérer les chefs de projets, ainsi que les MOA et IT du Domaine en assurant le recrutement, la formation, le “coaching”, le développement du potentiel, la motivation, les plans de successions.

Réalisations
• Définition et mise en place de la structure du programme suite à la réorganisation par domaine en novembre 2006 : définition de la stratégie globale pour le domaine, incluant les synergies entre les projets existants. Définition et mise en place de la gouvernance globale.
• Recrutement des collaborateurs (internes et externes), coaching des n-1.
• Initiation de l’extension du domaine en Inde pour les développements sous le modèle ‘Extended Team’.
• Organisation et animation des comités de pilotage incluant les sponsors et le management sénior.
• Préparation des comités projets et suivi des réunions de suivi hebdomadaires avec les chefs de projet pour suivre les progrès/risques et suivi de l’alignement par rapport aux besoins et aux priorités.
• Initiation et gestion de la relation la relation avec les Editeurs.
• Définition avec les sponsors et les chefs de projet le plan de budget annuel et gestion du budget et des dépenses comme définies dans le plan annuel.
• Implémentation de la certification CMMI niveau 2 (en cours).
• Mise en place de projets significatifs : projets d’anti-blanchiment, projet d’abus de marchés, contrôles de la Best Execution dans le cadre de MIFID, projet de référentiel de Due Diligence (KYC), projet de monitoring des contrôles permanents, projet de workflow de validation des transactions exceptionnelles, etc.
• Participation à la redéfinition du process Compliance dans le cadre des nouvelles entrées en relation au sein de CIB.
• En charge du rapprochement de Fortis pour la partie CIB Capital Markets Compliance and Control.

Cabinet de conseil en organisation et systèmes d'information

Mission : Chef de projet Compliance – BNP Paribas CIB

Gestion de deux projets Compliance pour le compte de BNP Paribas CIB Compliance. Encadrement d’une équipe de 4 personnes.
• Cadrage et implémentation du système de détection des abus de marché
- Monitoring des activités FI, E&D et ALM-Trésoreries sur un périmètre mondial
- Choix de la solution externe et négociations avec l’éditeur
- Implémentation de plusieurs modèles de contrôles intégrant une très forte personnalisation pour l’adapter au contexte de BNPP
- Réalisation de la pré-étude de l’extension du projet aux US et en Asie.
• Mise en place du système mondial de KYC (‘Know Your Customer’)
- Recueil du besoin, rédaction des spécifications fonctionnelles, déploiement et suivi de la mise en production
- Organisation et animation des comités de pilotages, définition et suivi du budget

Rattaché à la DSI du groupe, gestion des projets internes de reporting pour le compte du pôle financier avec une gestion d’équipe de 2 à 3 personnes en charge du reporting.

Exemples de réalisation :
• Reprise des données lors de la mise en place du nouveau progiciel comptable et financier Adonix
• Calcul des tests d’amortissement des survaleurs comptables (Impairment Tests) afin de calculer les provisions à passer pour l’ensemble des 280 sociétés du groupe
• Mise en place et maintenance d’un outil interne de collecte, de consolidation et de reporting des résultats financiers des sociétés du groupe à destination du management.

Missions d’assistance en maîtrise d’ouvrage pour le compte de sociétés de services ou bancaires.