Jean-Guy CHAILLOU

SARL MAI PROTECT

69003LYONRhône-Alpes - France

COMPTABILITE GENERALE : Saisie comptable, gestion des immobilisations, révision des comptes, gestion des payes, suivi des congés, AM et AT, gestion des frais, déclarations fiscales et sociales, bilans et états de fin d’année, reprise comptabilités, tableaux de bord, gestion clients, élaboration de budgets

COMPTABILITE SYNDIC : Révision des comptes, gestion des payes et charges sociales gardiens, élaboration de budgets, trésorerie, saisie comptable et gestion fournisseur, relances, états datés, mutations, audit comptable, plan de sauvegarde, réunions CS, Assemblées Générales (préparation et tenue), reprises comptables

MANAGEMENT : management et gestion administrative du personnel sur deux sites, formations, mise en place des procédures et fiches de postes, entretiens individuels, veille juridique

RESPONSABLE COPROPRIETE : visite des immeubles, gestion des sinistres, gestion des OS, codification des factures, réunions CS, préparation et contrôle des comptes, Assemblées Générales (préparation et tenue), gestion et suivi des travaux, états datés, veille juridique, prospection client

INFORMATIQUE:
Pack Office : Tableurs, Traitements de texte (publipostage, …) Gestion de bases de données, Présentation Powerpoint, Outlook.
Logiciels : Ciel, EBP, CCMX, Winner compta, SAGE, Citra devenu Seiitra, ARAMIS, GENERIX, MARATHON de chez Impact, AGECOP, CONSELIUM.
Installation matériels et logiciels: Ordinateurs, imprimantes, mises à jour logiciel comptable ou réseau selon indications et procédure transmise par le fournisseur.
Formation : Pack office, mise en place de procédures, Seiitra, Formation Aramis et Agecop pour les nouveaux utilisateurs
Divers : Paramétrage de logiciel, création de nouvelles copropriétés, (création des lots, copropriétaires, clefs de répartition), dépannage des utilisateurs bloqués en cas de problème, contact référent chez Seiitra sur toute question relative au logiciel ou à son développement.
Paramétrage du logiciel payes, préparation des payes sur SEIITRA et sur Marathon de chez Impact.
Participation aux « journées SEIITRA » sur les développements matériels, choix d’amélioration des services, souscriptions de services annexes pour proposition et compte-rendu à la direction.

Jean-Guy CHAILLOU
608 contacts
Depuis 2012

Détection, protection, sécurité des personnes et des biens.

Plus spécifiquement, dans le cadre de la loi Morange imposant l'équipement de tous les logements en DAAF (Détecteur de fumée) d'ici 2015, une demande spécifique s'est créée, sans réponse à ce jour ce qui a permis de nous créer une niche de développement :
- toute personne qui verra son logement non équipé pourra voir son contrat d'assurance résilié, dans ce cas, en cas de sinistre, c'est l'assurance de la copropriété qui prend le relais, ce qui augmente sa sinistralité et donc le montant de sa cosation annuelle.
- tous les détecteurs de fumée doivent être contrôlés une fois par an, ce qu'oublient régulièrement les occupants.
- la durée de vie des détecteurs est de 10 ans, les occupants craignent d'oublier de changer ledit équipement à cette échéance.
- certaines personnes ont des difficultés à poser les détecteurs.
- certains immeubles ont des problématiques particulières (chauffage encastré, appartement de grande hauteur sous plafond, ...)

Notre proposition :
- fourniture et pose de détecteurs,
- contrat de maintenance E1 à E3, du simple rappel au remplacement au bout de dix ans inclus dans le contrat.

Public visé :
- les logements privatifs, les installations et équipements privatifs.
- les copropriétés, logements sociaux, résidences étudiantes, pour l'équipement des logements seuls (hors parties communes).

Sécurité
Expérience professionnelle

Responsable copropriété :
.Syndic de 26 copropriétés en région lyonnaise pour environ 1400 lots. Gestion quotidienne des appels, visites d’immeubles, gestion des sinistres, établissement des états datés, préparation des comptes, ordres du jour et convocation, tenue des assemblées générales. Gestion des travaux, mise en place, réalisation, contrôle et réceptions de chantier.

Prospect sur le secteur Est de Lyon.

Veille Juridique Syndic :
.Lecture quotidienne des textes légaux parus.
.Synthèse des renseignements pertinents pour les collaborateurs.
.Alimentation de la base de données correspondante.
.Synthèse lors des réunions du service copropriété.
.Établissement d’une Fiche d’actualité juridique mensuelle.

Maintenance et assistance des utilisateurs sur les supports Office, Aramis et Agecop. Formation Aramis et Agecop pour les nouveaux utilisateurs.

Extranet :
.Élaboration de la procédure de mise à jour des données
.Mise en œuvre de cette procédure auprès des gestionnaires.
.Contrôle du suivi de cette dernière par les gestionnaires.
.Contrôle de l’exhaustivité des informations renseignées dans Aramis et la GED
.Validation de la mise en ligne de chaque EI et de l’envoi des identifiants aux
copropriétaires.
.Rendre compte de l’avancement de la mission à la direction.

Immobilier

Ouverture du bar
Service en salle
Vente et ouverture d'huitres 6 mois par an le samedi

Bar | Café
2007 - 2009

Société SOPAGEMO SAS - 69006 LYON
Gestion syndic

Mission : redresser financièrement la société SAGIM, remettre en place des procédures de travail, réorganisation du travail et des règles d’archivages, management du personnel
Comptabilité générale : management et gestion administrative du personnel sur deux sites, préparation des payes, déclarations fiscales et sociales, entretiens individuels, proposition à la direction des augmentations du personnel selon implication, création des fiches de postes, circulation des documents, archivages.
Comptabilité syndic : gestion de la plus grosse copropriété de France, préparation des dossiers comptables annuels, audit comptable des comptes du bilan, révision annuelle des charges, gestion des payes et charges sociales des gardiens, fusion de comptabilité, participation à l’établissement d’un plan de sauvegarde au sein d’une équipe, tenue des réunions avec les conseils syndicaux, préparation des convocations, préparation et participation aux AG, suivi des services sinistres et contentieux, reprise des éléments comptables sur dossiers remis par des confrères à l’occasion du transfert de mandat, collecte et contrôle des pièces associées.
Informatique : mises à jour logiciel de comptabilité, mises en place des procédures de sauvegarde réseau, formation du personnel aux logiciels de pack office et à SEIITRA, installations matérielles (ordinateurs, imprimantes), et dépannages divers.

Immobilier
2004 - 2006

Activité syndic : trésorerie syndic, suivi et règlement des factures, gestion des appels de fonds, révision annuelle des dossiers de syndic, gestion des payes et des charges sociales gardiens, relances clients et contentieux, gestion des mutations, création de copropriété.

www.regionaleimmobiliere.com

Immobilier
2002 - 2004

Comptabilité générale : gestion quotidienne de trésorerie, relances clients, payes, déclarations sociales, budgets, formations, mise en place de procédures, suivi des congés, gestion des arrêts maladie et accident de travail, gestion des tickets restaurants, préparation des payes.
Révision : préparation des dossiers pour les experts-comptables, audit des comptes tiers, élaboration des budgets, reprise de comptabilité (changement de logiciel).

www.jeanbesson.com

Prestations de services de transport
2001 - 2004

Comptabilité associative : tenue comptable, révision, payes et déclarations sociales, états de fin d’année, budgets, rapport financier en AGO, gestion des cotisations et dons.
Animation : titulaire du BAFA, encadrement de jeunes enfants (colonies, mercredis après-midi)

http://sainte.trinite.lyon.free.fr/site/index.p...
http://www.altef.fr.gd/

Association loi 1901
2000 - 2002

Comptabilité générale : tenue comptable, suivi des immobilisations.
Révision : révision des comptes, déclarations fiscales et sociales, élaboration des bilans, reconstitution de comptabilité de type association.

www.screc.fr

Cabinet Comptable - Audit
Ancien élève de
Hobbies
Natation , jardinage , bricolage , organisation d’achat de vins groupés , cuisine , Afrique
Prestations de Jean-Guy CHAILLOU
PrestationsAudit | Conseil
ExpertiseSyndic de copropriété
Comptabilité immobilière
Droit social et du travail
Références ClientsSAGIM (voir profil)
Tarif journalier600 €
RégionFrance
Disponible Sur demande

Annonce de Jean-Guy CHAILLOU

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