Jean-Guy CHAILLOU
MAI PROTECT SARL, vente, pose et entretien de détecteurs de fumée, Gérant.
COMPTABILITE GENERALE : Saisie comptable, gestion des immobilisations, révision des comptes, gestion des payes, suivi des congés, AM et AT, gestion des frais, déclarations fiscales et sociales, bilans et états de fin d’année, reprise comptabilités, tableaux de bord, gestion clients, élaboration de budgets
COMPTABILITE SYNDIC : Révision des comptes, gestion des payes et charges sociales gardiens, élaboration de budgets, trésorerie, saisie comptable et gestion fournisseur, relances, états datés, mutations, audit comptable, plan de sauvegarde, réunions CS, Assemblées Générales (préparation et tenue), reprises comptables
MANAGEMENT : management et gestion administrative du personnel sur deux sites, formations, mise en place des procédures et fiches de postes, entretiens individuels, veille juridique
RESPONSABLE COPROPRIETE : visite des immeubles, gestion des sinistres, gestion des OS, codification des factures, réunions CS, préparation et contrôle des comptes, Assemblées Générales (préparation et tenue), gestion et suivi des travaux, états datés, veille juridique, prospection client
INFORMATIQUE:
Pack Office : Tableurs, Traitements de texte (publipostage, …) Gestion de bases de données, Présentation Powerpoint, Outlook.
Logiciels : Ciel, EBP, CCMX, Winner compta, SAGE, Citra devenu Seiitra, ARAMIS, GENERIX, MARATHON de chez Impact, AGECOP, CONSELIUM.
Installation matériels et logiciels: Ordinateurs, imprimantes, mises à jour logiciel comptable ou réseau selon indications et procédure transmise par le fournisseur.
Formation : Pack office, mise en place de procédures, Seiitra, Formation Aramis et Agecop pour les nouveaux utilisateurs
Divers : Paramétrage de logiciel, création de nouvelles copropriétés, (création des lots, copropriétaires, clefs de répartition), dépannage des utilisateurs bloqués en cas de problème, contact référent chez Seiitra sur toute question relative au logiciel ou à son développement.
Paramétrage du logiciel payes, préparation des payes sur SEIITRA et sur Marathon de chez Impact.
Participation aux « journées SEIITRA » sur les développements matériels, choix d’amélioration des services, souscriptions de services annexes pour proposition et compte-rendu à la direction.
Détection, protection, sécurité des personnes et des biens.
Plus spécifiquement, dans le cadre de la loi Morange imposant l'équipement de tous les logements en DAAF (Détecteur de fumée) d'ici 2015, une demande spécifique s'est créée, sans réponse à ce jour ce qui a permis de nous créer une niche de développement :
- toute personne qui verra son logement non équipé pourra voir son contrat d'assurance résilié, dans ce cas, en cas de sinistre, c'est l'assurance de la copropriété qui prend le relais, ce qui augmente sa sinistralité et donc le montant de sa cosation annuelle.
- tous les détecteurs de fumée doivent être contrôlés une fois par an, ce qu'oublient régulièrement les occupants.
- la durée de vie des détecteurs est de 10 ans, les occupants craignent d'oublier de changer ledit équipement à cette échéance.
- certaines personnes ont des difficultés à poser les détecteurs.
- certains immeubles ont des problématiques particulières (chauffage encastré, appartement de grande hauteur sous plafond, ...)
Notre proposition :
- fourniture et pose de détecteurs,
- contrat de maintenance E1 à E3, du simple rappel au remplacement au bout de dix ans inclus dans le contrat.
Public visé :
- les logements privatifs, les installations et équipements privatifs.
- les copropriétés, logements sociaux, résidences étudiantes, pour l'équipement des logements seuls (hors parties communes).
Association pour :
- faire découvrir la Côte d'ivoire : sa culture, ses aspects culinaires, ...
- soutenir, organiser ou suivre des projets humanitaires en Côte d'ivoire.
Responsable copropriété :
.Syndic de 26 copropriétés en région lyonnaise pour environ 1400 lots. Gestion quotidienne des appels, visites d’immeubles, gestion des sinistres, établissement des états datés, préparation des comptes, ordres du jour et convocation, tenue des assemblées générales. Gestion des travaux, mise en place, réalisation, contrôle et réceptions de chantier.
Prospect sur le secteur Est de Lyon.
Veille Juridique Syndic :
.Lecture quotidienne des textes légaux parus.
.Synthèse des renseignements pertinents pour les collaborateurs.
.Alimentation de la base de données correspondante.
.Synthèse lors des réunions du service copropriété.
.Établissement d’une Fiche d’actualité juridique mensuelle.
Maintenance et assistance des utilisateurs sur les supports Office, Aramis et Agecop. Formation Aramis et Agecop pour les nouveaux utilisateurs.
Extranet :
.Élaboration de la procédure de mise à jour des données
.Mise en œuvre de cette procédure auprès des gestionnaires.
.Contrôle du suivi de cette dernière par les gestionnaires.
.Contrôle de l’exhaustivité des informations renseignées dans Aramis et la GED
.Validation de la mise en ligne de chaque EI et de l’envoi des identifiants aux
copropriétaires.
.Rendre compte de l’avancement de la mission à la direction.
Ouverture du bar
Service en salle
Vente et ouverture d'huitres 6 mois par an le samedi
2009 - 2010Vente de vins, alcools et produits du terroir.
Vins de Bordeaux, Alsace, Loire, Bourgogne. Champagnes, Cognacs, ...
2006 - 2009Société SOPAGEMO SAS - 69006 LYON
Gestion syndic
Mission : redresser financièrement la société SAGIM, remettre en place des procédures de travail, réorganisation du travail et des règles d’archivages, management du personnel
Comptabilité générale : management et gestion administrative du personnel sur deux sites, préparation des payes, déclarations fiscales et sociales, entretiens individuels, proposition à la direction des augmentations du personnel selon implication, création des fiches de postes, circulation des documents, archivages.
Comptabilité syndic : gestion de la plus grosse copropriété de France, préparation des dossiers comptables annuels, audit comptable des comptes du bilan, révision annuelle des charges, gestion des payes et charges sociales des gardiens, fusion de comptabilité, participation à l’établissement d’un plan de sauvegarde au sein d’une équipe, tenue des réunions avec les conseils syndicaux, préparation des convocations, préparation et participation aux AG, suivi des services sinistres et contentieux, reprise des éléments comptables sur dossiers remis par des confrères à l’occasion du transfert de mandat, collecte et contrôle des pièces associées.
Informatique : mises à jour logiciel de comptabilité, mises en place des procédures de sauvegarde réseau, formation du personnel aux logiciels de pack office et à SEIITRA, installations matérielles (ordinateurs, imprimantes), et dépannages divers.
2004 - 2006Activité syndic : trésorerie syndic, suivi et règlement des factures, gestion des appels de fonds, révision annuelle des dossiers de syndic, gestion des payes et des charges sociales gardiens, relances clients et contentieux, gestion des mutations, création de copropriété.
www.regionaleimmobiliere.com
2002 - 2004Comptabilité générale : gestion quotidienne de trésorerie, relances clients, payes, déclarations sociales, budgets, formations, mise en place de procédures, suivi des congés, gestion des arrêts maladie et accident de travail, gestion des tickets restaurants, paramétrage des payes.
Révision : préparation des dossiers pour les experts-comptables, audit des comptes tiers, élaboration des budgets, reprise de comptabilité (changement de logiciel), révision des charges sociales
Tableau de bord des filiales.
www.jeanbesson.com
2000 - 2002Comptabilité générale : tenue comptable, suivi des immobilisations.
Révision : révision des comptes, déclarations fiscales et sociales, élaboration des bilans, reconstitution de comptabilité de type association.
www.screc.fr
1999 - 1999Comptabilité analytique.
Formalisation de la circularisation des documents dans l'entreprise.
Création d'un tableau de bord pour le suivi et l'analyse du chiffre d'affaire, par an, par produit, par client, et par région.
1999 - 1999Comptabilité générale de PME
Aide en mission de commissariat aux comptes
Mission informatique : mise en place d'un système de bourses aux livres avec ACCESS.
1998 - 2004Comptabilité associative : tenue comptable, révision, payes et déclarations sociales, états de fin d’année, budgets, rapport financier en AGO, gestion des cotisations et dons.
Animation : titulaire du BAFA, encadrement de jeunes enfants (colonies, mercredis après-midi)
http://sainte.trinite.lyon.free.fr/site/index.p...
http://www.altef.fr.gd/
1998 - 1998Saisie comptable
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