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Jean-Louis CAHUZAC

Boulogne Billancourt

En résumé

Manager opérationnel :

Je pilote 3 activités BtoB d’assistance technique et commerciale à distance pour le compte d’un opérateur télécom et d’une société de support technique pour les grands magasins et enseignes de la grande distribution.

Ce pôle d’assistance technique et commerciale est composé de 3 équipes soit 60 conseillers, 7 encadrants de proximité et une fonction support.

Mes quatre principales missions :

• Piloter l'unité de travail dans un environnement interne et externe en évolution
• Gérer l'activité de l'unité avec efficience, assurer la qualité du service attendu
• Animer l'équipe de travail, assurer sa mobilisation, accompagner ses évolutions
• Superviser et appuyer techniquement l'équipe

Mes principales compétences :

SAVOIRS:

Connaître la réglementation et les normes techniques actualisées, applicables

Connaître les principes budgétaires de base en vigueur dans l’organisme

Connaître les bases de l’analyse statistique
Connaître les principes, méthodes et techniques du management (délégation, fixation d’objectifs, évaluation…)

Connaître les principaux processus RH en vigueur dans l’organisme (recrutement, formation, évaluation…)

Connaître les principes et les techniques de la conduite de projet et de la conduite des changements
Connaître l’environnement institutionnel, ses missions, son organisation et les grandes orientations stratégiques de la branche d’appartenance

Connaître les tendances d’évolutions environnementales (technologiques, réglementaires, politiques, socio-économiques…)

SAVOIR-FAIRE (capacité à):

Traduire les objectifs de l’organisme en objectifs opérationnels pour mon équipe, les décliner en objectifs individuels et en suivre la réalisation

Renseigner et analyser les indicateurs de production pour suivre et améliorer les performances du pôle dont j’ai la responsabilité

Déterminer et gérer les priorités de mon département
Organiser l’activité et les moyens de mon secteur pour respecter les objectifs (charge de travail), moyens, contraintes et échéances

Mettre en œuvre les techniques d’organisation et d’animation de réunions ou groupes de travail transversaux

Identifier et valoriser le niveau de contribution de chacun

Proposer à ma hiérarchie les mesures individuelles en termes d’évolution professionnelle

Proposer à mes collaborateurs des voies et moyens de progrès

Identifier les besoins d’information, d’aide et de formation de mes collaborateurs

Recenser et analyser les différents composants d’un problème posé et mobiliser les ressources de mon environnement professionnel et/ou mon expérience professionnelle pour la recherche de solutions

Analyser les enjeux, contraintes et résultats de mon secteur d’activité ou du projet conduit au regard des missions,

Repérer les dysfonctionnements et/ou identifier les axes de progrès possibles

Discerner les informations diffusables aux collaborateurs ou partenaires

Mettre en œuvre les techniques de conduite d’entretiens individuels avec mes collaborateurs

Utiliser les outils RH en œuvre dans l’organisme

SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL (capacité à):

Présenter à mon équipe les mutations et enjeux de l’organisation afin de définir les objectifs et propositions d’amélioration du fonctionnement de mon département

Créer les conditions de l’échange avec mon équipe ou mes partenaires dans un objectif d’efficacité collective

Organiser les conditions du dialogue, et gérer les situations de tension

Développer les arguments pour lever les résistances et dissiper les incompréhensions

Transmettre mon expertise à mon équipe ou mes partenaires

Objectiver, formuler et argumenter des appréciations pour mes collaborateurs, y compris lorsqu’elles sont négatives

Adapter ma communication écrite ou orale en fonction de mes interlocuteurs

M’adapter à mes interlocuteurs en intégrant leurs logiques d’intervention pour développer des coopérations efficaces

Négocier avec ma hiérarchie les ajustements de moyens éventuellement nécessaires

Mes compétences :
Communication
Vente
Management
Management opérationnel
Marketing
Conseil
Prospection
Formation
Développement commercial

Entreprises

  • Tessi Documents Services - Directeur de la relation clients

    Boulogne Billancourt 2018 - maintenant
  • Tessi documents services - Responsable qualité client

    Boulogne Billancourt 2017 - 2018 Garantir le niveau de service et respect des engagements dès prestations de
    dématérialisation, de digitalisation. Participer à l'élaboration des contrats sur les aspects de suivi de production et de qualité. Piloter les plans d'actions correctifs ou de développement des contrats.
    Être l'interlocuteur privilégié des responsables des solutions chez les clients BtoB. Participer à l'élaboration et l'animation des instances de pilotage des contrats.
  • Vivendi - Responsable du pôle juridique

    Paris Cedex 08 2017 - 2017 Encadrer et monter en compétence une équipe de 4 encadrants de proximité sur les fondamentaux de l'accompagnement des juristes.
    Initier la démarche de fidélisation des juristes en créant un parcours de professionnalisation des équipes par étapes d'enrichissement des gestes métier.
    Contribuer à l'enrichissement des activités par le suivi d'un projet d'implémentation d'une équipe de back office de rédaction de contenus juridiques pour le site juritravail.
    Analyser l'organisation des métiers de l'activité, élaborer et proposer un plan d'action structurant de court, moyen et long terme de viabilisation de l'activité et d'anticipation des enjeux de la relation client de demain.
  • ARMATIS - Manager opérationnel

    BOULOGNE BILLANCOURT 2010 - 2017 Piloter la mise en place et l’optimisation de trois activités BtoB. Deux d’assistance et de support technique aux PME/PMI et enseignes de la distribution et une d’ADV
    60 collaborateurs, 5 responsables d’équipes, 3 fonctions supports.

    Elaborer et piloter des plans d'actions, autour de trois objectifs complémentaires, portant sur la satisfaction: du donneur d'ordre, des clients de nos clients, du client interne (ma direction, mes collaborateurs).

    Elaborer les parcours de formation initiale et continue des publics conseillers, encadrants et fonctions supports.

    Assurer l’atteinte des objectifs commerciaux, de productivité et de qualité de service dans un environnement certifié NF 15838.

    Définir et décliner les objectifs globaux en plans d’actions
    Animer les comités de pilotage partenaire et revues de performance internes avec la direction.

    Piloter et suivre la rentabilité des comptes en accompagnant les collaborateurs sur les méthodes opérationnelles d’optimisation : polyvalence, pilotage centralisé des flux, planification, gestion de l’absentéisme, rationalisation des tâches au quotidien.
  • Free SAS Bordeaux - Responsable plateau vente

    2008 - 2010 Manager une équipe de 6 superviseurs et 6 animateurs des ventes sur un plateau de 60 conseillers
    Accompagner le changement de culture d’entreprise dans un contexte de rachat et de plan social pour maintenir la motivation et l'implication
    Réduire l’absentéisme, accroître l’adhérence et la productivité pour réduire les coûts
    Mettre en place des pilotes d’appels sortants afin de tester la sensibilité des prospects
    Participer à l’élaboration d’un nouveau mode opératoire de recrutement des vendeurs en partenariat avec le pôle emploi
    Participer au plan de gestion des flux pour une utilisation optimale des ressources
    Elaborer, analyser et escalader les tableaux de bords des indicateurs du service et proposer des axes d’amélioration
    Mesurer et analyser les écarts pour mettre en place les actions correctives
    Garantir la maîtrise des procédures et règles de certification
    Veiller à la bonne marche des outils, assurer l’escalade des anomalies

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