Jean-Matthieu GENET

EVENEMENTIEL
- Participation et présence au salon Heavent du 25 au 27 Octobre 2011
- Participation à l’organisation de la soirée annuelle de l’ANAé 2012 (350 personnes) : gestion de la plateforme web des invitations, gestion et relances des invitations, gestion des différents prestataires en amont et sur place…
- Participation à l’organisation du salon Bedouk MC&IT les 8 & 9 février 2011
- Participation à l’organisation du Congrès de l’ANAé 2011 : gestion des fichiers d’inscription, gestion de la facturation, accueil physique des participants à l’aéroport…

COMMUNICATION
- Gestion quotidienne du nouveau site portail de l’ANAé : mise à jour des données, gestion des actualités, taillage des divers logos au bon format…
- Gestion quotidienne du twitter de l’ANAé
- Création et gestion de la nouvelle page Facebook de l’ANAé
- Gestion quotidienne d'un Press Book
- Participation à la rédaction des communiqués de presse

ADMINISTRATIF
- Coordination et fonctionnement de l'association : accueil physique, accueil téléphonique…
- Assistance dans l'organisation des manifestations et relances (réunions mensuelles, conseil d’administration…)
- Gestion des stocks et des envois des différents guides de l’ANAé

Suivi d'évènements à partir du brief du client jusqu'à la réalisation de l'évènement :
- Réception de briefs de clients (séminaires, convention, incentive, team building, lancement de produit...)
- Recherche de prestataires (hébergement, restauration, activités...)
- Réalisation de devis
- Réalisation de recommandation client
- Réalisation de dossier de production
- Repérage des sites
- Présence sur l'évènement

- Réalisation d'une étude sur les différents mécanismes de répartition des bénéfices et épargne salariale, en vue d'un choix par la direction.
- La communication du « bio » : réalisation d'un book de publicités destiné au département création.
- Benchmark des concurrents de Pierre & Vacances : Suite à un appel d'offre, analyse de la politique de développement durable des concurrents de P&V.
- Participation à l’organisation d’un séminaire sur l'accessibilité dans les transports en commun pour les personnes à mobilité réduite.

- Gestion des stocks de deux entrepôts
- Réception de colis
- Remplissage et envoi de colis vers tous les magasins Acanthe au niveau national

l’Association des Etudiants en Sciences Economiques et de Gestion de Bourgogne (AESEGB)est une association de filière de plus de 200 adhérents.

Fonctions occupées :
Décembre 2007 - Septembre 2008 : Vice Président Général
Septembre 2008 - Juin 2009 : Président
Juin 2009 - Mars 2010 : Vice Président en charge du pôle Evénementiel

Réalisations :
- Organisation de la Semaine Nationale de l’Economie et de la Gestion (conférences, informations sur les formations et les débouchés en économie et gestion, contacts directs avec les professionnels et professeurs, gestion de la logistique…)
- Création et développement du Pôle Evénementiel (voyage, soirées, tournois, recherche et négociation de partenariats…)
- Réorganisation interne de la structure de l’association (mode de fonctionnement, outils de communication…)

- Cours de tennis dans le cadre de l'école de tennis et du club junior auprès de jeunes de 6 à 18 ans
- Cours de tennis adultes débutants
- Capitaine et coach d'équipes jeunes lors de championnat par équipe
- Participation à l'organisation et la vie du club