Jean-philippe DUBOURDIEU

Chargé de la gestion administrative et financière, collaborateur direct du Directeur Général de l'entreprise., j'assure la gestion d'un CA de près de 5 millions d'€uros dans le second œuvre du bâtiment sur le grand Sud-Ouest. Ma collaboration a permis de réduire les délais d'encaissement moyen de 110 j à 65 j, comptes clients litigieux et douteux compris. J'ai négocié les délais de règlements auprès des fournisseurs pour les passer de 35 à 50 j de délais en 2011 (loi LME). J'assure aussi la gestion des frais généraux et des frais indirects pour en maîtriser les coûts impactants les chantiers. Ces diverses actions ont permis de faire progresser les finances disponibles de 200k€ en l'espace de quelques mois. De ce faite, la société dispose maintenant d'un million d'€uros de cash, 80% de cette somme gérer à court terme par des placements après d'organismes financiers. Fondé de pouvoir, j'assure tous les règlements par virement sous ma seule responsabilité, les règlements par LCD et chèques étant par contre revêtu de la signature du directeur et de la mienne.

Pour l'évolution, j'ai proposé avec l'assistance de la secrétaire, la mise en place d'un logiciel de gestion des chantiers lié à la comptabilité, dans le but d'un gain de temps et d'une meilleure qualité de l'information. Dans tous mes missions, je m'implique totalement et j'assure pleinement mes responsabilités.

Tenue de la comptabilité générale de quatre sociétés dans le bâtiment, avec la participation de deux collaborateurs comptables. Le premier dans la gestion du personnel et le second dans la comptabilité et les relations avec les fournisseurs. Le CA consolidé était pour le bilan 2008 de près de 15 millions d'Euros.

Personnellement, j'assurais la comptabilité clients, particulièrement complexe dans ce secteur d'activité avec comme principal client l'état et les collectivités locales (spécialisé dans la restauration des monuments historiques). Je tenais la comptabilité générale et chaque mois avant la clôture mensuelle, je contrôlais la véracité des comptes et la justification des soldes. Je faisais la clôture mensuelle avec l'édition des documents nécessaire pour la période en question.

En fin d'exercice comptable, je réalisais le contrôle systématique de tous les comptes et enregistré les OD de provisions pour le bilan. Après les écritures de bilan et le passage de l'expert comptable et du commissaire aux comptes, avec l'aval du Directeur Administratif et financier, je clôturais l'exercice avec les éditions nécessaires et j'ouvrais un nouvel exercice.

Parallèlement, je tenais un tableau de bord simple sur les postes important comme l'encours clients/ratio, l'encours frs/ratio, les frais généraux/ratio, les charges de personnel/ratio, les marges bruts commerciales et nets/bénéfice avant impôts. Budget trimestriel prévisionnel et réalisation, étude des écarts.